Инструкция по делопроизводству москва 2005г
Скачать 1.25 Mb.
|
2. ДОКУМЕНТАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ2.1. Деятельность Агентства обеспечивается комплексом взаимоувязанных управленческих документов, составляющих его документационную базу. Состав документации Агентства определяется Положением об Агентстве, установленным порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между Агентством, другими органами власти и управления и организациями. 2.2. В целях повышения качества подготовки управленческих документов в Агентстве устанавливаются единые правила подготовки и оформления документов, призванные обеспечить юридическую силу документов, способствовать оперативному исполнению документов и их последующему использованию. 2.3. Юридическая сила документов обеспечивается наличием в них определенных реквизитов. Состав и порядок расположения реквизитов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003). Требования к оформлению нормативных правовых актов (правил, положений, инструкций, постановлений, приказов) установлены Правилами оформления нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 №1009) и Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. 2.4. Управленческие документы, подготовленные в подразделениях Агентства, должны быть краткими, ясными по содержанию, всесторонне обоснованными, отредактированными и, при необходимости, согласованными со всеми заинтересованными подразделениями, должностными лицами, органами власти и управления, организациями. Тексты документов не должны допускать различных толкований и противоречить действующему законодательству. 2.5. Каждый сотрудник Агентства непосредственно отвечает за качество подготовки документов. Ответственность за некачественную подготовку документов, недостоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших документы. 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3.1. Бланки документов 3.1.1. Документы Агентства должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. 3.1.2. Бланк документа – стандартный лист бумаги с нанесенными на нем реквизитами организации – автора документа. Бланки документов Агентства утверждаются приказом и изготавливаются типографским способом на стандартных листах бумаги форматом А4 (210х297 мм), А5 (148 х 210 мм). Для бланков резолюций используется бумага форматом А6 (105х148 мм). 3.1.3. Для изготовления документов в Агентстве используются следующие бланки:
Состав видов бланков утверждается Руководителем по представлению отдела делопроизводства и секретариата. Для переписки с зарубежными корреспондентами используется бланк письма Агентства на двух языках – русском и английском. 3.1.4. Без бланка на стандратных листах бумаги формата А4 оформляются документы, издаваемые совместно с другими органами власти и управления, организациями, а также внутренние документы Агентства (докладные записки, служебные записки, спраки, сводки, заявления плановые, отчетные и др.). Для изготовления этих документов средствами компьютерной техники могут использоваться электронные шаблоны документов. 3.1.5. Документы, изготавливаемые на бланках Агентства, должны иметь поля:
3.1.6. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером N 12, 13, 14 через 1-2 интервала. 3.2. Оформление реквизитов документов 3.2.1. При оформлении документов в Агентстве используются следующие реквизиты:
3.2.2. Государственный герб Российской Федерации. Изображение Государственного герба помещается на бланках документов Агентства в соответствии с Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 №2-ФКЗ и Положением об Агентстве. Государственный герб изображается на верхнем поле документа по середине зоны, занимаемой реквизитами бланка. 3.2.3.Наименование организации – автора документа. Наименование организации – ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ – указывается в документах в соответствии с Положением об Агентстве. В бланках писем наряду с полным наименованием Агентства указывается официально принятое сокращенное наименование – Роснедра. 3.2.4. Справочные данные об организации. Реквизит используется в бланках писем и содержит сведения, необходимые для осуществления информационного обмена с другими организациями. В состав реквизита входят: почтовый адрес организации, номера телефона, факса, электронной почты, интернет-адрес. 3.2.5. Наименование вида документа. Вид документа указывается во всех документах, кроме писем, в соответствии с содержанием и назначением документа и сложившимися в системе делопроизводства традициями: приказ, протокол, справка, докладная записка и др. Нельзя использовать в качестве названия вида документа слова «мероприятия», «информация», «порядок», «сведения» и другие. В служебной переписке наименование вида и разновидности письма (гарантийное письмо, сопроводительное письмо и др.) не указывается. Приложения информационного и справочного характера к нормативным актам также должны иметь наименование вида документа. 3.2.6. Дата документа. Датой документа является дата его подписания (нормативные правовые акты, распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждения документа (план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения. Способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты (25 апреля 2005г.), а в остальных случаях – цифровой в следующей последовательности: день, месяц, год (25.04.2005). Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. Документы, изданные совместно двумя или более органами федеральной исполнительной власти должны иметь одну (единую) дату. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. 3.2.7. Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваемое документу при его регистрации. Регистрация документа проводится после его подписания или утверждения. Не допускается отправлять корреспондентам письма, не имеющие регистрационного номера и даты. 3.2.8. Ссылка на регистрационый номер и дату документа. Реквизит используется в бланках писем и заполняется в том случае, если письмо является ответом на поступивший документ. Сведения о поступившем документе указываются в отметке «На № ….. от …..», входящей в состав реквизитов бланка письма. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания в тексте документа даты и номера поступившего документа. 3.2.9. Место составления или издания документа. Место издания документа – Москва – указывается в приказах, распоряжениях, протоколах, актах и др. документах, за исключением служебных писем. 3.2.10. Адресат. Документ может быть адресован в одну или несколько организаций, в подразделение, должностному лицу, группе организаций или должностных лиц, конкретному работнику, физическому лицу. При направлении документа в организацию или ее структурное подразделение указывается полное (или сокращенное) наименование организации или организации и структурного подразделения в именительном падеже. Например: Министерство финансов Российской Федерации Или Министерство финансов Российской Федерации |
Похожие:
 | Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового... |  | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |
| Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
| Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной | | Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... |
| Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... | | Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... |
| Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области | | Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,... |