Приложение № 8
Положение о служебных командировках.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и определяет особенности порядка направления в служебные командировки
как на территории России, так и на территории иностранных государств работников учреждения.
1.2. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя учреждения на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников учреждения.
1.4. К служебным командировкам не относятся:
– служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;
– поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;
– выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);
– поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.
2.Срок и режим командировки
2.1. Срок командировки работников определяется решением руководителя учреждения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)
2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день
приезда работника в место постоянной работы.
2.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем учреждения.
2.5. На сотрудника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.
2.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности сотрудник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.
Временная нетрудоспособность командированного сотрудника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.
Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.
В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник
находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.
3. Документальное оформление служебной командировки.
3.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде.
3.2. На основании решения о направлении в командировку работник кадровой службы издает приказ о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной
постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
3.3. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.
4. Командировочные расходы
4.1. Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
4.2. Сотруднику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:
– на проезд до места назначения и обратно;
– по найму жилого помещения;
– суточные;
– фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально подтвержденные целевые расходы:
– сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
– на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
– по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;
– связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные.
Если сотрудник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.
Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере 170 рублей.
За каждый день нахождения в командировке за пределами России сотруднику выплачиваются суточные в размере, установленном законодательством.
4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному сотруднику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.
При проезде к месту командировки воздушным транспортом всем сотрудникам возмещается стоимость перелета экономическим классом.
При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом сотрудникам возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.
Сотруднику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок на автобусном или железнодорожном транспорте.
Суточные в иностранной валюте выплачиваются сотруднику при направлении сотрудника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых законодательством.
4.5. Расходы в связи с возвращением командированным сотрудником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при
наличии документа, подтверждающего такие расходы.
4.6. Командированному сотруднику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных, либо возмещаются расходы на основании письменного заявления сотрудника.
4.7. Сотруднику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами.
Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него по фактическим расходам. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы-51 руб в сутки.
4.8. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.
4.9. Сотруднику, направленному в однодневную командировку,соглавно статьям 167,168 ТК РФ, оплачиваются:
-средний заработок за день командировки,
-расходы на проезд,
-суточные.
5. Плата за работу в выходные дни в командировке
5.1. Если сотрудник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со
статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.
5.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в
выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или
нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
6. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
6.1. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении сотрудника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места
командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
6.2. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих
работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.
7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки
7.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в МБУ МЦБ авансовый отчет об израсходованных им суммах.
Вместе с авансовым отчетом передаются документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной
картой, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.
7.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
– документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
– документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;
– документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично;
– документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;
– документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз,;
– документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
7.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.7 настоящего Положения.
7.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом-класса по решению руководителя.
7.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы
не возмещаются.
7.6.При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.
7.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих
дней после возвращения из командировки.
7.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7.7 настоящего Положения, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной платы
работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса РФ.
7.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.
ПРИЛОЖЕНИЕ №10. Учет операций по санкционированию.
В целях осуществления учета принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) руководствоваться письмом Минфина России от 07.04.2015 N 02-07-07/19450 "О порядке отражения в учете операций с принимаемыми и отложенными обязательствами".
N пп
|
Вид обязательства
|
Принятие бюджетных обязательств
|
Примечание
|
Бухгалтерские записи
|
Документ-основание
|
Момент отражения в учете
|
Дт
|
Кт
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1.1.
|
Заключен договора на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с поставщиком (юридическим или физическим лицом) без конкурсной процедуры, в том числе с единственным поставщиком
|
Договор/
Справка ф. 0504833
|
Дата подписания договора
|
Принятие обязательства, подлежащего исполнению в текущем финансовом году
|
1 501 13 ХХХ
|
1 502 11 XXX
|
в плановом периоде
|
1 501 Х3 ХХХ
|
0 502 X1 XXX
|
2.1.
|
Размещено извещение об осуществлении закупок в единой информационной системе в сумме начальной (максимальной) цены договора (лота), объявленной в конкурсной документации
|
Извещение о проведении конкурса, торгов, запроса котировок/
Справка ф. 0504833
|
Размещение извещения о проведении запроса котировок
|
Обязательство отражается в учете по максимальной цене лота, объявленной в конкурсной документации (с указанием контрагента "Конкурсная закупка ")
|
1 501 13 XXX
|
1 502 17 XXX
|
1 501 X3 XXX
|
1 502 X7 XXX
|
2.2.
|
Приняты расходные обязательства при заключении договора по результатам конкурсной процедуры
|
Договор/
Справка ф. 0504833
|
Дата подписания договора
|
Обязательство отражается в сумме заключенного договора с учетом финансовых периодов, в которых подлежит исполнение контракта
|
1 502 17 XXX
|
1 502 11 XXX
|
1 502 X7 XXX
|
1 502 X1 XXX
|
2.3.
|
Уточнено суммы расходных обязательств при заключении договора по результатам конкурсной процедуры
|
Договор/
Справка ф. 0504833
|
Дата подписания договора
|
Корректировка принимаемого обязательства на сумму экономии в результате проведения конкурса
|
1 502 17 XXX
|
1 501 13 XXX
|
1 502 X7 XXX
|
1 501 X3 XXX
|
2.4.
|
Уменьшено обязательства в случае отказа поставщиков от заключения договора или в случае отсутствия заявок на всю сумму ранее отраженного в учете обязательства методом "Красное сторно"
|
Протокол конкурсной комиссии/
Справка ф. 0504833
|
Дата признания конкурса, торгов, запроса котировок несостоявшимся
|
Отражение ранее принятого обязательства методом "Красное сторно" на всю сумму лота
|
1 501 13 XXX
|
1 502 17 XXX
|
1 501 X3 XXX
|
1 502 X7 XXX
|
|
