В целях приведения в соответствие действующему федеральному законодательству
Скачать 0.55 Mb.
|
Указания по заполнению табеля учета использования рабочего времени 1. Табель учета использования рабочего времени (код формы по ОКУД 0504421) (далее – Табель) ведется уполномоченными лицами в разрезе структурных подразделений (отделов) Министерства социальной политики Свердловской области (далее – Министерство). 2. Локальными нормативными актами Министерства предусмотрено, что заработная плата выплачивается государственным гражданским служащим, техническим специалистам и рабочим (далее – работникам), не реже чем каждые полмесяца: 16 числа текущего месяца и 1 числа месяца, следующего за отчетным, с учетом фактически отработанного работником времени. Документом, определяющим количество отработанного работником времени, является табель. 3. Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц. Внесение в Табель персональных данных работников (фамилия, имя, отчество, должность), исключение их из Табеля производится на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени). В графе "2" Табеля проставляются табельные номера работников, присвоенные им в программе «Учет труда и заработной платы». 4. Уполномоченные работники обязаны ежедневно проводить проверку явки на работу работников подразделения, а также устанавливать причины неявок. Табель заполняется ежедневно, в табеле регистрируются только случаи отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени, установленной служебным распорядком и правилами внутреннего трудового распорядка. 5. При заполнении Табеля применяется комбинация буквенных и числовых обозначений: в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле повторяется. 6. В соответствующих ячейках чисел месяца, приходящихся на выходные и праздничные дни, в нижней строке проставляется код "В". 7. При нахождении работника в отпуске, предоставляемом в календарных днях, в табеле кодом "О" отмечаются не только рабочие, но и выходные дни. 8. Дни временной нетрудоспособности работника, приходящиеся на выходные и праздничные дни, отмечаются кодом "Б", поскольку расчет пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается за календарные дни. 9. В случаях, когда причина отсутствия работника на работе не известна, неявка по невыясненным причинам отмечается кодом "НН". После того, как работник представит документ, оправдывающий его отсутствие (например, больничный лист), или, наоборот, будет признан факт прогула, в Табель должны быть внесены соответствующие изменения. 10. При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля, факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о направлении работника в командировку, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом Министерства. 11. В строке "Вид табеля" указывается значение "первичный", при представлении Табеля с внесенными в него изменениями, указывается значение "корректирующий", при этом при заполнении показателя "Номер корректировки" указывается: - цифра "0" проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля, первичного Табеля; - цифры, начиная с "1", проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (корректировки) за соответствующий расчетный период. Данные корректирующего Табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. 12. Для выплаты заработной платы за первую половину месяца Табель составляется, подписывается уполномоченным лицом подразделения Министерства и представляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности не позднее 13 числа текущего месяца. 13. При заполнении Табеля за соответствующий период уполномоченное лицо подразделения Министерства определяет общее количество дней (часов) неявок и вносит их в соответствующие графы Табеля (20,37). 14. Табель за вторую половину месяца, подписанный уполномоченным лицом подразделения, представляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности для выплаты заработной платы за вторую половину месяца не позднее пяти рабочих дней до выплаты заработной платы за вторую половину месяца (до 25 числа). 15. После принятия и проверки Табель подписывается специалистом по начислению заработной платы отдела бухгалтерского учета и отчетности в поле "отметка бухгалтерии о принятии настоящего табеля". 16. Условные буквенные обозначения, используемые при составлении Табеля:
*Дополнительные показатели, не предусмотренные унифицированной формой 17. Уполномоченные работники структурных подразделений (отделов) Министерства, ответственные за составление Табеля, обязаны соблюдать указания по его заполнению. 18. Уполномоченный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности контролирует своевременность представления Табелей и правильность их заполнения.
|
Похожие:
 | О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную приказом Министерства социальной политики Свердловской области... |  | Федеральным законом от 16. 10. 2003 №131-фз "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом... |
| В связи с возникшей необходимостью, в целях приведения муниципальных правовых актов города Курска действующему законодательству,... | | Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде,... |
| Закона Украины «О регулировании градостроительной деятельности» учитывая имеющуюся практику, с целью привидения в соответствие Порядка... | | Соответствие собственной нормативной и организационно-рас-порядительной документации действующему законодательству и уставу |
| | ||
| В целях приведения в соответствие с действующим законодательством, администрация сельского поселения «Село Лончаково» | | В целях приведения в соответствие нормативные правовые акты администрации города Белгорода п о с т а н о в л я ю |