В целях приведения в соответствие действующему федеральному законодательству

Скачать 0.55 Mb.

Название	В целях приведения в соответствие действующему федеральному законодательству
страница	2/5
Тип	Закон

filling-form.ru > Бланки > Закон

1 2 3 4 5

График документооборота Министерства социальной

политики Свердловской области

№ п/п	Вид документа, код формы	Перечень лиц, подразделений, ответственных за представление документов в отдел бухгалтерского учета и отчетности	Срок представления (передачи) документов в отдел бухгалтерского учета и отчетности
1	2	3	4
1.	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов код формы 0504101	Уполномоченные специалисты отделов Министерства	В день получения накладной на получение нефинансовых активов
2.	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов код формы 0504102	Материально ответственное лицо	В момент свершения операции
3.	Акт о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств код формы 0504103	Материально ответственное лицо	В момент свершения операции
4.	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) код формы 0504104	Уполномоченные специалисты отделов Министерства	После принятия решения комиссии о списании активов
5.	Акт о списании транспортного средства код формы 0504105	Уполномоченные специалисты отделов Министерства	После принятия решения комиссии о списании активов
6.	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря код формы 0504143	Материально ответственное лицо, Уполномоченные специалисты отделов Министерства	После принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов
7.	Требование-накладная код формы 0504204	Материально ответственное лицо	Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным
8.	Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону код формы 0504205	Материально ответственное лицо	Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным
9.	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) код формы 0504207	Материально ответственное лицо	В момент свершения операции
10.	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения код формы 0504210	Материально ответственное лицо	Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным
11.	Акт о списании материальных запасов код формы 0504230	Материально ответственное лицо	Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным
12.	Заключенные Государственные контракты, договоры	Уполномоченные специалисты отделов Министерства, специалисты отдела бюджетной политики и экономического анализа	На следующий день после подписания государственных контрактов, договоров сторонами и регистрации
13.	Акты приемки выполненных работ (оказания услуг)	Уполномоченные специалисты отделов Министерства	Не позднее следующего дня после подписания Актов сторонами
14.	Акты приемки товаров, товарные накладные	Материально ответственные лица, уполномоченные на приемку товаров специалисты отделов Министерства	Не позднее следующего дня после приемки товаров и подписания Актов
15.	Табель учета использования рабочего времени код формы 0504421	Ответственные лица, назначенные начальниками отделов	Не позднее трех рабочих дней до выплаты заработной платы за первую половину месяца (до 13 числа) и не позднее пяти рабочих дней до выплаты заработной платы за вторую половину месяца (до 25 числа)
16.	Приказы: о приеме на государственную службу, о приеме на работу; об установлении (изменении) надбавок к должностным окладам; об установлении доплат.	Отдел государственной службы и кадров	Не позднее трех рабочих дней до сроков выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца (до 13 и 27 числа)
17.	Приказы об увольнении	Отдел государственной службы и кадров	Не позднее, чем за три рабочих дня до дня увольнения
18.	Приказы о премировании	Отдел государственной службы и кадров	Не позднее пяти рабочих дней до сроков выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца (до 11 и 25 числа)
19.	Приказы на отпуск	Отдел государственной службы и кадров	Не позднее пяти рабочих дней до начала отпуска
20.	Листок нетрудоспособности	Отдел государственной службы и кадров	На следующий день после представления листка нетрудоспособности работником
21.	Приказ на командирование работников	Отдел государственной службы и кадров	Не позднее чем за 3 дня до направления работника в командировку
22.	Авансовые отчеты код формы 0504505	Подотчетные лица, работники, направляемые в командировки	В течение трех рабочих дней по возвращении из командировки, после осуществления расходов
23.	Отчет о командировочных и хозяйственных расходах	Работники, направляемые в командировки, лица, осуществляющие хозяйственные расходы без получения аванса	В течение трех рабочих дней по возвращении из командировки, после осуществления расходов
24.	Соглашения о предоставлении субсидий НКО	Уполномоченные специалисты отделов Министерства	На следующий день после подписания соглашения сторонами
25.	Соглашения (договоры) на возмещение потерь транспортным организациям, отчеты и счета к ним	Отдел бюджетной политики и экономического анализа	На следующий день после подписания соглашения сторонами На следующий день после проверки отчета
26.	Реестры на перечисление субсидий на выполнение государственного задания	Отдел бюджетной политики и экономического анализа	Не позднее следующего дня после подписания реестра руководителем или уполномоченным им лицом
27.	Реестры на перечисление субсидий на иные цели	Отдел бюджетной политики и экономического анализа	Не позднее следующего дня после подписания реестра руководителем или уполномоченным им лицом
28.	Реестры на перечисление бюджетных инвестиций	Отдел бюджетной политики и экономического анализа	Не позднее следующего дня после подписания реестра руководителем или уполномоченным им лицом
29.	Реестры на перечисление межбюджетных трансфертов уполномоченным органам муниципальных образований	Отдел бюджетной политики и экономического анализа	Не позднее следующего дня после подписания реестра руководителем или уполномоченным им лицом
30.	Путевые листы легкового автомобиля	Водители	Ежедневно
31.	Реестр сдачи документов код формы 0504053	Материально ответственное лицо	Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным
32.	Отчет о движении санаторно-курортных путевок	Материально ответственное лицо	Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным
33.	Реестр сдачи накладных по денежным документам	Материально ответственное лицо	Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным
34.	Сведения о количестве неиспользованных отпусков по сотрудникам за фактически отработанное время	Отдел государственной службы и кадров	По состоянию на 31 декабря текущего года (не позднее 31 декабря)

Приложение № 4 к Учетной политике Министерства социальной политики Свердловской области

Перечень должностных лиц

Министерства социальной политики Свердловской области, уполномоченных подписывать первичные учетные документы

и регистры учета
1. Перечень должностных лиц Министерства, уполномоченных подписывать первичные учетные документы, формы которых утверждены Приказом № 52н

№ п/п	Код формы по ОКУД	Наименование первичного учетного документа	Наименование должности
1	2	3	4
1.	0504143	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	Заместитель Министра, уполномоченный приказом №591 от 14.10.2015 Подписывают члены комиссии по поступлению и выбытию активов
2.	0504210	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	Утверждает Министр Подписывают: главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; материально-ответственное лицо, выдающее материалы (заведующий хозяйством)
3.	0504204	Требование-накладная	Подписывают: материально-ответственное лицо, передающее материальные ценности; материально-ответственное лицо, получившее материальные ценности; ответственный исполнитель
4.	0504205	Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону	Подписывают: материально-ответственное лицо выдавшее материальные запасы; лицо получившее материальные запасы; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; ответственный исполнитель
5.	0504805	Извещение	Подписывают: Министр; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера
6.	0310001	Приходный кассовый ордер	Подписывают: главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, ведущий кассовые операции
7.	0310002	Расходный кассовый ордер	Подписывают: Министр; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, ведущий кассовые операции
8.	0310003	Журнал регистрации приходных и расходных ордеров	Подписывает главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера
9.	0401060	Платежное поручение	Подписывают: Министр или уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства социальной политики Свердловской области; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера
10.	0402001	Объявление на взнос наличными	Подписывает специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, ведущий кассовые операции
11.	0504514	Кассовая книга	Подписывают: главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, ведущий кассовые операции
12.	0504816	Акт о списании бланков строгой отчетности	Утверждает Министр Подписывают члены комиссии по поступлению и выбытию активов
13.	0504833	Бухгалтерская справка	Подписывают: главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; уполномоченный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности
14.	0504835	Акт о результатах инвентаризации	Утверждает Министр Подписывают члены инвентаризационной комиссии
15.	0504101	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	Утверждает Заместитель Министра Подписывают члены комиссии по поступлению и выбытию активов
16.	0504103	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств	Утверждает Заместитель Министра Подписывают члены комиссии по поступлению и выбытию активов
17.	0504104	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	Утверждает Заместитель Министра Подписывают члены комиссии по поступлению и выбытию активов
18.	0504105	Акт о списании транспортного средства	Утверждает Заместитель Министра Подписывают члены комиссии по поступлению и выбытию активов
19.	0504817	Уведомление по расчетам между бюджетами	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера
20.	0531809	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	Подписывают: Министр или уполномоченное им лицо исполнитель
21.	0531803	Заявка на возврат	Подписывают: Министр или уполномоченное им лицо; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера
22.	0531722	Расходное расписание	Подписывают: Министр или уполномоченное им лицо; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера
23.	0531801	Заявка на кассовый расход	Подписывают: Министр или уполномоченное им лицо; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера
24.	0504505	Авансовый отчет	Утверждает: Министр или Первый заместитель Министра Подписывают: главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, проверяющий правильность оформления отчета; Руководитель структурного подразделения; подотчетное лицо
25.	0504402	Расчетная ведомость	Подписывают: специалист по начислению заработной платы отдела бухгалтерского учета и отчетности; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера
26.	0504417	Карточка-справка	Подписывает специалист по начислению заработной платы отдела бухгалтерского учета и отчетности
27.	0504421	Табель учета использования рабочего времени	Подписывают: начальники отделов или ответственные исполнители, на которых возложено ведение табеля; специалист по начислению заработной платы отдела бухгалтерского учета и отчетности
28.	0504207	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	Подписывают: лицо, передающее материальные ценности; лицо, принимающее материальные ценности; ответственный исполнитель
29.	0504835	Акт о результатах инвентаризации	Утверждает Министр Подписывают члены инвентаризационной комиссии

2. Перечень должностных лиц Министерства, уполномоченных подписывать первичные учетные документы, создаваемые внешними субъектами учета

№ п/п	Наименование первичного учетного документа, код формы по ОКУД (при наличии)	Наименование должности
1	2	3
1.	Акт приемки-передачи выполненных работ	Подписывает Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности
2.	Акт оказания услуг	Подписывает Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности
3.	Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) 0322005	Подписывает Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности
4.	Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-2) 0322001	Подписывает Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности
5.	Заказ-наряд	Подписывает Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности

3. Перечень должностных лиц Министерства, уполномоченных подписывать первичные учетные документы, формы которых разработаны и утверждены Министерством

Номер формы	Наименование первичного учетного документа	Наименование должности
1	2	3
1.	Реестр на зачисление заработной платы	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера;
2.	Расчет резерва на оплату отпусков и отчислений на страховые взносы	Подписывают: специалист по начислению заработной платы отдела бухгалтерского учета и отчетности; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера
3.	Акт приема – передачи денежных средств и денежных документов, составляемый при смене материально – ответственного лица	Подписывают: члены инвентаризационной комиссии; специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности, выполняющие обязанности по ведению кассовых операций; специалист, принимающий материальные ценности под отчет
4.	Реестр на выдачу футляров к знакам отличия Свердловской области	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; начальник или заместитель начальника отдела семейной политики и социального обслуживания семьи и детей; исполнитель
5.	Реестр на выдачу знаков отличия Свердловской области	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; начальник или заместитель начальника отдела семейной политики и социального обслуживания семьи и детей; исполнитель
6.	Реестр на выдачу удостоверений к знакам отличия Свердловской области	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; начальник или заместитель начальника отдела семейной политики и социального обслуживания семьи и детей; исполнитель
7.	Реестр на выдачу бланков сертификатов на областной материнский (семейный) капитал	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; начальник или заместитель начальника отдела семейной политики и социального обслуживания семьи и детей; исполнитель
8.	Реестр на выдачу детских оздоровительных путевок	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; начальник или заместитель начальника отдела семейной политики и социального обслуживания семьи и детей; исполнитель
9.	Реестр на выдачу бланков удостоверений	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; начальник или заместитель начальника отдела обеспечения социальных гарантий; исполнитель Согласовывает заместитель Министра, курирующий данное направление деятельности
10.	Реестр на выдачу бланков удостоверений для граждан, подвергшихся воздействию радиации	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; начальник или заместитель начальника отдела обеспечения социальных гарантий; исполнитель Согласовывает заместитель Министра, курирующий данное направление деятельности
11.	Реестр на выдачу санаторно-курортных путевок	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; начальник или заместитель начальника отдела обеспечения социальных гарантий; исполнитель Согласовывает заместитель министра, курирующий данное направление деятельности
12.	Реестр на выплату субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям социального обслуживания населения Свердловской области на финансовое обеспечение выполнения государственного задания	Подписывают: Министр; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа; исполнитель
13.	Реестр на перечисление субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям социального обслуживания населения Свердловской области на иные цели	Подписывают: Министр; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа; исполнитель
14.	Реестр на перечисление отдельных видов государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также уволенным (прекратившим деятельность, полномочия) в установленном порядке	Подписывают: Министр; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа; исполнитель
15.	Реестр на перечисление субвенций и иных межбюджетных трансфертов	Подписывают: Министр; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа; исполнитель
16.	Реестр по распределению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа; исполнитель
17.	Реестр на перечисление командировочных (хозяйственных) расходов	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; исполнитель
18.	Реестр сдачи накладных по денежным документам	Подписывает: специалист, передающий документы для проверки (материально-ответственное лицо); специалист, принимающий документы для проверки
19.	Отчет о движении санаторно-курортных путевок	Подписывает исполнитель
20.	Реестр остатков санаторно-курортных путевок	Подписывает исполнитель
21.	Форма аналитического учета санаторно-курортных путевок	Подписывает исполнитель
22.	Реестр сдачи накладных по знакам отличия	Подписывает: специалист, передающий документы для проверки (материально-ответственное лицо); специалист, принимающий документы для проверки
23.	Реестр на перечисление единовременного денежного поощрения победителям конкурса	Подписывают: Министр; начальник или заместитель начальника отдела технологий социального обслуживания граждан; исполнитель
24.	Акт ревизии наличных денежных средств	Подписывают: специалист по ведению кассовых операций; члены комиссии
25.	Расчетный листок	Подписи не предусмотрены
26.	Отчет о командировочных и хозяйственных расходах	Утверждает: Министр или Первый заместитель Министра Подписывают: главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; специалист, проверяющий правильность оформления авансового отчета; руководитель структурного подразделения; подотчетное лицо
27.	Накладная (требование) на выдачу бланков удостоверений, знаков почтовой оплаты, сертификатов на областной материнский капитал	Подписывают: Министр или уполномоченное лицо; материально-ответственные лица
28.	Накладная (требование) на выдачу санаторно-курортных путевок	Подписывают: Министр или уполномоченное лицо; материально-ответственные лица
29.	Сведения о количестве неиспользованных отпусков по сотрудникам за фактически отработанное время	Подписывают: исполнитель (специалист отдела государственной службы и кадров); начальник отдела государственной службы и кадров.
30.	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Подписывает специалист по начислению заработной платы отдела бухгалтерского учета и отчетности
31.	Ведомость на выдачу корпоративной карточки на отпуск нефтепродуктов через АЗС подотчетным лицам	Подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; исполнитель
32.	Путевой лист легкового автомобиля	Подписывают: начальник административно – хозяйственного отдела; водитель; лицо, пользовавшееся автомобилем

4. Перечень должностных лиц Министерства, уполномоченных подписывать регистры бухгалтерского учета, формы которых утверждены Приказом № 52н

№ п/п	Код формы по ОКУД	Наименование первичного учетного документа	Наименование должности
1	2	3	4
1.	0504041	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей	Подписывает исполнитель
2.	0504042	Книга учета материальных ценностей	Подписи не предусмотрены
3.	0504045	Книга учета бланков строгой отчетности	Подписи не предусмотрены
4.	0504053	Реестр сдачи документов	Подписывает лицо, передающее документы (материально-ответственное лицо) и лицо, принимающее документы
5.	0504062	Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)	Подписывают: главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; исполнитель (специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности)
6.	0504071	Журналы операций	Подписывают: главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера; исполнитель
7.	0504086	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов	Подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо, у которого проводится инвентаризация
8.	0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	Подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо, у которого проводится инвентаризация
9.	0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств	Подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо, у которого проводится инвентаризация
10.	0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами	Подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо, у которого проводится инвентаризация
11.	0504064	Журнал регистрации обязательств	Подписывает исполнитель
12.	0504031	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	Подписывает исполнитель
13.	0504032	Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов	Подписывает исполнитель
14.	0504033	Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов	Подписывает исполнитель
15.	0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	Подписывает главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера, исполнитель
16.	0504072	Главная книга	Подписывают: главный бухгалтер; исполнитель
17.	0504091	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям	Подписывают члены инвентаризационной комиссии

Приложение № 7 к Учетной политике Министерства социальной политики Свердловской области

1 2 3 4 5

	В целях приведения в соответствие действующему федеральному законодательству О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную приказом Министерства социальной политики Свердловской области...		Проект постановлени е Федеральным законом от 16. 10. 2003 №131-фз "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом...
	Администрация города курска В связи с возникшей необходимостью, в целях приведения муниципальных правовых актов города Курска действующему законодательству,...		Отчет по кадровому аудиту ООО «Ромашка» Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде,...
	Решени е Закона Украины «О регулировании градостроительной деятельности» учитывая имеющуюся практику, с целью привидения в соответствие Порядка...		Отчет о результатах самообследования 2016 год Филиал Краевого государственного... Соответствие собственной нормативной и организационно-рас-порядительной документации действующему законодательству и уставу
	Перечень действующих нормативных правовых актов содержащих противоречия...		Перечень действующих нормативных правовых актов содержащих противоречия...
	Распоряжение В целях приведения в соответствие с действующим законодательством, администрация сельского поселения «Село Лончаково»		О внесении изменений в постановление В целях приведения в соответствие нормативные правовые акты администрации города Белгорода п о с т а н о в л я ю

В целях приведения в соответствие действующему федеральному законодательству

Похожие: