Инструкция по ведению делопроизводства в организациях Горно-металлургического профсоюза России

1 Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления (ГОСТ Р 51141-98).

2 Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке (ГОСТ Р 51141-98).

3 Эмблема и флаг ГМПР (решение о государственной регистрации символики некоммерческих организаций принято распоряжением Минюста России от 13.08.2008г. № 1047). Положение о флаге и эмблеме ГМПР утверждены постановлением IV съезда ГМПР от 11.02.2000г.

4ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Пункт 3.4 .

5 ГОСТ Р 6.30-2003. - Пункт 3.5.

6 Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления, содержащихся в нем сведений, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 [по состоянию на 22 декабря 2011 г.] – Пункт 8.

7 Там же.

8 Письмо Минфина РФ N 4, Госналогслужбы РФ N ВГ-4-12/4Н, Банка России N 10-96 от 17.01.1996 "О внесении изменений в письмо Госналогслужбы России от 16.06.95 N ВГ-4-12/25н, Минфина России от 05.06.95 N 47, Центрального банка Российской Федерации от 16.06.95 N 174 "Об обязательном указании идентификационных номеров налогоплательщиков при оформлении расчетно-платежных документов" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 22.01.1996 N 1013) с 01.01.2000 применяют во всех документах в части налоговых отношений, и указывается в бланках писем в составе справочных данных об организации.

9 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 3.6.

10 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.

11 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 3.7.

12 ГОСТ Р 6.30-2003.. – Пункт 3.10.

13 При наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на счет профсоюзной организации членские профсоюзные взносы из заработной платы работников. Порядок их перечисления определяется коллективным договором. Рекомендуется предусмотреть запись в коллективном договоре об издании работодателем распоряжения бухгалтерии на основании ст. 377 Трудового Кодекса РФ.

14 Срок хранения «постоянно» (Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. При ликвидации таких организаций документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

15 Отметка «ЭПК» - экспертно-проверочная комиссия («ЭК» - экспертная комиссия) означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

16 До минования надобности

17 До замены новыми