Типовая инструкция по ведению делопроизводства в организациях, входящих в структуру Территориальной организации Общественного объединения

Общественное объединение – «Всероссийский Электропрофсоюз» Территориальная организация Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз» Пермского края ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ по ведению делопроизводства в организациях, входящих в структуру Территориальной организации Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз» Пермского края Пермь 2013 Утверждена Постановлением Президиума ТО ОО «Всероссийский Электропрофсоюз» Пермского края № 15-2 от 10.09.2013 года ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ по ведению делопроизводства в организациях, входящих в структуру Территориальной организации Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз» Пермского края 1. Общие положения 1.1. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в профсоюзных организациях Территориальной организации Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз» Пермского края (далее Инструкция) устанавливает единый порядок организации и ведения делопроизводства и разработана на основании типовой инструкции по ведению делопроизводства в организациях Общественного объединения – «Всероссийский Электропрофсоюз», утвержденной Постановлением Президиума Центрального комитета ВЭП №16-6 от 16 апреля 2013 года 1.2. Некоторые понятия и термины: - Делопроизводство – это отрасль управленческой деятельности в организациях различного вида, связанная с работой над документами. Данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Делопроизводство подразделяется на три стадии: 1. создание документов (документирование); 2. организация движения и учёта документов (документооборот); 3. хранение документов (архивное дело). - Документом может быть любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Документы могут быть изготовлены различными способами: рукописные, машинописные, составленные на компьютерах, полученные по факсу, по электронной почте или на других электронных носителях, кино-, фото-, звуковые и другие виды документов. Документы организации являются информационными источниками и средством юридического доказательства. - Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке (ГОСТ Р 51141-98). - Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления (ГОСТ Р 51141-98). - Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. Отдельно ведётся финансовый и кадровый документооборот. - Электронный документооборот – единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». - Машиночитаемый документ – документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации. - Электронный документ – документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата. - Электронная подпись – аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов. - Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании принятых критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для дальнейшего (постоянного или временного) хранения и включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожения. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно специалистами по делопроизводству совместно с экспертно-проверочной комиссией под руководством работников архива. - Регистрационный номер – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. - Организационно-распорядительный документ (ОРД) – вид текстового документа, фиксирующий решение административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. - Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях и совещаниях. 1.3. Настоящая Инструкция соответствует требованиям Государственной системе документационного обеспечения управления и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 1.4. В соответствии с настоящей Инструкцией профсоюзные организации могут разрабатывать и утверждать свои инструкции по делопроизводству применительно к конкретным условиям и учётом специфики их деятельности.

Похожие:

	Инструкция по ведению делопроизводства в организациях Горно-металлургического профсоюза России Образец оформления выписки из протокола заседания профкома об утверждении мотивированного мнения		Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных... Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных...
	Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных... Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных...		Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных... Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных...
	Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных... Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных...		Методические рекомендации по ведению делопроизводства в первичной... Мордовская республиканская территориальная организация Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений и общественного...
	Методические рекомендации по ведению делопроизводства «журнал первичной профсоюзной организации» Пензеская областная территориальная организация общерссийского професиионального союза работников государстевнных учреждений и общественного...		Материалы к контрольной №5. Отличия общественного объединения от... Общественное объединение – это добровольное, самоуправляемое, некоммерческое формирование, созданное по инициативе граждан, объединившихся...
	Профсоюзной организации Правила по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки РФ (Постановление Исполкома...		Профсоюзной организации Правила по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки РФ (Постановление Исполкома...