Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах)


Скачать 237.05 Kb.
НазваниеРекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах)
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
РЕКОМЕНДАЦИИ

по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных

организациях (профсоюзных комитетах)
Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных профсоюзных организациях.

Делопроизводство в профсоюзных комитетах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства предприятия, учреждения и организации и включает в себя:

- регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль за исполнением документов;

- ведение протокольного хозяйства;

-формирование документов в дела, обеспечение их сохранности до передачи на хранение и к уничтожению в соответствии с установленным порядком.

Ведение делопроизводства поручается одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику.

Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя профсоюзного комитета.

Поступающая в профсоюзный комитет корреспонденция рассматривается председателем или его заместителем после её регистрации в журнале или картотеке.

В тех случаях, когда документы адресованы одновременно руководителю предприятия, учреждения и профсоюзному комитету, их регистрация осуществляется в службе делопроизводства той организации, которая обозначена первой в адресате.

На всех документах, поступающих в профсоюзную организацию, проставляется дата поступления и регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции.

Нумерация документов ведется в течение календарного года, начиная с №1.

Поступающие документы статистического и информационного характера не регистрируются.
Предложения, жалобы, заявления членов профсоюза, поступающие в профком в устной или письменной форме, регистрируются отдельно от писем организаций. В этих случаях к номеру документа прибавляется алфавитная буква фамилии заявителя. Например, 21-А (Антонов).

Контроль за своевременным и правильным исполнением документов, поступающих в профсоюзную организацию, осуществляют руководители (председатель, его заместитель).
Сроки исполнения документов:

по письмам от структурных отделений - не более 10 дней

по предложениям, заявлениям, жалобам членов Профсоюза - до 15 дней

по документам, требующим изучения и проверки, подготовки справок, а также рассмотрения и обсуждения их на заседании профкома - до 30 дней.

Началом срока исполнения считается день регистрации документа.

Документ считается исполненным после направления корреспонденту ответа по существу.

Не реже двух раз в месяц следует проводить проверку неисполненных в срок документов, а по результатам работы за год анализировать исполнение документов и вносить на рассмотрение профкома по данному вопросу.

Документы исходящей из профкома корреспонденции после их подписания председателем профкома или его заместителем регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
Какие документы рекомендуются для включения в делопроизводство профсоюзного комитета.

  • Постановления, рекомендации вышестоящих профорганов.

  • Протокол отчетно-выборного собрания (конференции) и текущих профсоюзных собраний (конференций), оформленные надлежащим образом.

  • Протоколы заседаний профсоюзного комитета.

  • План работы профсоюзного комитета.

  • План обучения профсоюзного актива.

  • Журнал учета и контроля за выполнением принимаемых решений

  • Журнал регистрации писем и обращений членов профсоюза.

  • Журнал входящей и исходящей корреспонденции.

  • Журнал учета полученных и выданных профсоюзных карточек.

  • Карточки учета членов профсоюза.

  • Статистические отчеты первичной организации по утвержденной ФНПР форме.

  • Финансовые документы.

Смета профсоюзного комитета,

Учетная политика первичной организации Профсоюза;

Отчеты налоговой инспекции

Журнал- главная,

Кассовая книга с приложением кассовых документов;

Книга регистрации платежных поручений с приложением документов банка.

  • Коллективный договор.

  • Регистрационные документы первичной организации Профсоюза.

( ОГРН,ИНН, КПП, Коды статистики. Для юридических лиц.

  • Устав Профсоюза работников здравоохранения РФ.

  • Положение о первичной организации Профсоюза.

  • Результаты проведенных проверок.

журнала регистрации входящей корреспонденции


Входящий № и дата поступления

Откуда поступил документ

Номер поступив-

шего документа

Краткое содержа- ние

Кому направлен на исполнение

Номер дела

Примечание
























журнал регистрации исходящей корреспонденции


Исходящий номер

Дата

Куда и кому адресован документ

Краткое содержание документа

Номер исполненного документа

Номер дела, в которое подшит документ

Примечание


журнал регистрации поступивших

писем, жалоб,заявлений


Вход №

дата получения

от кого ФИО

содержание

срок исполнения

отметка о выполнении


ЖУРНАЛ учетА членов профсоюза




п\п

фио

Дата рождения

№ членского билета,

учетной карточки

Дата поступления в профсоюз

Принят на учет

Снят с учета


СПИСОК ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА




п.п

ФИО

Должность

Комиссия

Дата рождения

Дом . адрес

телефон


СПИСОК ЧЛЕНОВ ревизионной комиссии




п.п

ФИО

Должность

Дата рождения

Дом . адрес

телефон


состав комиссиий первичной организации профсоюза




п.п

ФИО

Должность

Комиссия

Дата рождения

Дом . адрес

телефон


ПРОТОКОЛ

заседания профсоюзного комитета

первичной организации СООП РЗ РФ

ОГБУЗ «Детская клиническая больница»
_______ __________

место проведения дата

В состав профкома избрано:

(фамилии и инициалы в алфавитном порядке)

1.

2…

Присутствовали:

Члены профсоюзного комитета

(фамилии, инициалы, должность)

1.

2…

Приглашенные

(фамилии, инициалы, должность)
ПОВЕСТКА ДНЯ:

  1. О распределении обязанностей между членами профсоюзного комитета

(наименование вопроса, без указания докладчика)

2.

3.

1.СЛУШАЛИ: (фамилия, инициалы, должность, наименование вопроса)

Текст доклада (информации, сообщения) включается в протокол или указывается, что прилагается на ___л.

ВЫСТУПИЛИ:

1.(фамилии, инициалы, должность) (краткое содержание выступлений, предложений)

Примечание: Если доклад, информация, сообщение не требуют дополнений и разъяснений или рассматриваются без обсуждения, раздел протокола «ВЫСТУПИЛИ» не оформляется.
ПОСТАНОВИЛИ:

(текст постановления включается в протокол или указывается, что прилагается на______л.) После голосования постановление принято.

Единогласно, большинством голосов при (количество )воздержавшихся.(количество)

И т.д.

Председатель ________________ __________________

(подпись) Расшифровка подписи

П Р О Т О К О Л

заседания профсоюзного комитета

первичной организации СООП РЗ РФ

ОГБУЗ «Смоленская ЦРБ»
№______ дата

Избрано в профсоюзный комитет:_______ чел.

Присутствовали члены профкома:_______ чел.

В Ы П И С К А
С Л У Ш А Л И: о …(наименование вопроса)
Выступили: (текст выступлений дается в случае необходимости)
ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления)

Голосовали: за ______, против, _______ воздержались ___________.

Председатель: (подпись) _______________________ ___________________________

Расшифровка подписи (инициалы и фамилия)

М.П.

РЕКОМЕНДАЦИИ

по составлению плана работы профсоюзного комитета
Для успешной работы профсоюзного комитета большое значение имеет планирование работы, возможность изменения плана в зависимости от требований меняющейся ситуации. Приступая к планированию работы необходимо определить цели, задачи, приоритеты деятельности

Планы бывают долгосрочные и текущие, где указываются более короткие сроки. При составлении планов необходимо учитывать планы и программы вышестоящих организаций, уставных задач, приоритетов вашей организации. На основе годовых планов составляются квартальные или месячные планы работ. Планы утверждаются на заседании профсоюзного комитета, подписываются его председателем.

Контроль за выполнением планов.

Принципами организации контроля за выполнением решений являются: систематичность, доступность информации о ходе выполнения, массовость – привлечение как можно большего числа членов профсоюзной организации к осуществлению контроля.

План работы профкома состоит, как правило, из следующих разделов:

1. Собрания (конференции) с указанием тематики

2. Заседания профсоюзного комитета

3. Общие мероприятия.

4. Проверка исполнения своих решений и Постановлений вышестоящих профорганов.

В разделах 1, 2 указываются повестки дня собраний, заседаний, даты их проведения (регулярность проведения определяется Уставом или Положением о первичной профсоюзной организации), ответственные за исполнение.

В раздел 3 могут быть включены мероприятия по проведению:

- заседаний комиссий профкома;

- семинаров, занятий в школах профактива;

- отчетов-выборов в первичных профорганизациях;

- Дня солидарности трудящихся - 1 мая, коллективных действий;

- профессиональных праздников, Нового года, 8 марта, вечеров, экскурсий, спортивных соревнований и т.д.

- смотров-конкурсов (на лучшую профгруппу, уголок профсоюзной жизни, стенной печати и т. д.);

- участию в выборных кампаниях;

- взаимодействию с многотиражной печатью, радио.

Утвержден

на заседании профкома ________ 20__г.
Протокол №_______

План работы


профсоюзного комитета _________________________________________

(наименование организации)

на _______20__ г.

№№

Мероприятие

Срок проведения

Ответственный

за исполнение

Отметка

о выполнении

1

2

3

4

5
















Утвержден

на заседании профкома ________ 20__г.

Протокол №_______

План


мероприятий по выполнению критических замечаний, высказанных членами профсоюза на отчетно-выборном собрании (конференции)


№№

Ф.И.О., занимаемая должность выступившего

Краткое содержание предложений или критических замечаний

Мероприятия по выполнению предложений и замечаний

Срок выполнения

Ответственный

1

2

3

4

5

6



















ПРИМЕРНЫЕ ТЕМЫ

профсоюзных собраний, заседаний профсоюзного комитета
1. О проведении (и об итогах) отчетов-выборов в первичной организации Профсоюза.

2. О ходе выполнения критических замечаний и предложений, высказанных в ходе отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции).

3. О распределении обязанностей между членами профсоюзного комитета.

4. О структуре первичной организации Профсоюза.

5. Об итогах выполнения коллективного договора за _______ год и принятии коллективного договора на ________год;

6. О ходе выполнения коллективного договора за I полугодие ______ года;

7. О правоприменительной практике профсоюзов по защите трудовых прав и социально-экономических интересов трудящихся области и задачах профсоюзной организации.

9. О состоянии соблюдения законодательных и нормативных актов при начислении и выплате заработной платы членам профсоюза.

10. О состоянии соблюдения трудового законодательства членов профсоюза (женщин, молодежи).

11. Об участии членов профсоюза в коллективных действиях профсоюзов.

12. О работе профбюро, профгрупп.

13. О работе по организационному и финансовому укреплению профсоюзной организации.

14. О состоянии профсоюзного членства в профсоюзе и работе по усилению мотиваций профсоюзного членства.

15. О состоянии работы с профсоюзными кадрами по их подбору, подготовке, социальной защищенности.

16. О состоянии информирования членов профсоюза о работе профкома, областного комитета, Федерации профсоюзов Смоленской области.

17. О состоянии наглядной агитации профсоюзной жизни.

18. Отчет о работе профкома за ______год.

19. Об участии в подготовке и проведении летней оздоровительной кампании.

20. О ходе реализации отдельных разделов коллективного договора.

21. Отчеты о работе комиссий профкома, уполномоченных по охране труда.

22. О состоянии охраны труда и заболеваемости членов профсоюза.

23. Об обеспечении работающих спецодеждой, ее использовании.

24. Об организации отдыха и оздоровлении работающих и членов их семей.
Предлагаемые для обсуждения вопросы рекомендуется рассматривать с анализом положения дел в учреждении и в подразделениях.
КОМИССИИ
При профсоюзном комитете формируются общественные структуры - постоянные комиссии численностью 3-5 человек для реализации профкомом своих полномочий. Возглавляют комиссии, как правило, члены профсоюзного комитета.
Комиссия по организационно – массовой работе

В полномочия комиссии входит:

  • помощь в организации планирования работы профкома и комиссий (разработка перспективных и текущих планов);

- обеспечение соблюдения уставных норм и норм демократии в деятельности профсоюзного комитета;

- вовлечение и организация приема в Профсоюз, документальное оформление;

- организация учета членов Профсоюза (ведение журнала учета, сбор и уточнение анкетных данных членов Профсоюза);

- ведение делопроизводства, оформление протоколов собраний и заседаний профкома;

- помощь в подготовке и проведении собраний, заседаний профкома;

- участие в подготовке и проведении массовых акций (митингов, пикетов и т.д.);

- организация годовой сверки профсоюзных документов;

  • контроль за поступлением профсоюзных взносов;

  • работа по обучению актива, рядовых членов Профсоюза и др.


По социально-трудовым вопросам.
В полномочия комиссии входит:

  • составление плана работы комиссии;

  • участие в разработке проекта коллективного договора;

- участие в работе по контролю за выполнением коллективного договора

- подготовка рассмотрения вопросов оплаты труда, своевременности выплат зарплаты и т.д.;

- рассмотрение проектов приказов и формирование предложений профкому при увольнениях членов Профсоюза;

- участие в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров;

- участие в работе по контролю за соблюдением трудового законодательства в учреждении.
По охране труда.

В полномочия комиссии входит:

  • составление плана работы комиссии;;

  • контроль за выполнением коллективного договора в части охраны труда:

  • участие в изучении условий труда, соблюдения правил техники безопасности, и подготовка предложений по данным вопросам для рассмотрения на заседаниях профсоюзного комитета;

  • участие в согласовании вопросов охраны труда;

- анализ заболеваемости работников;

- участие в аттестации рабочих мест и т.д.


  • участие в расследовании несчастных случаев на производстве и др.


По пенсионным вопросам и работе с ветеранами

В полномочия комиссии входит:

  • составление плана работы комиссии;

  • оказание помощи в подготовке и проведении мероприятий по чествованию ветеранов;


Комиссия по информационной работе.
В полномочия комиссии входит:

  • составление плана работы комиссии;;

  • создание системы информирования членов Профсоюза (оформление профсоюзного (информационного) уголка и др.);

  • регулярное оформление информационных листов;

  • организация встреч членов Профсоюза с руководством Областной организации Профсоюза и другими вышестоящими организациями;

  • доведение до членов Профсоюза информации о работе вышестоящих органов Профсоюза, принимаемых ими решений по всем основным направлениям деятельности и др.


По культурно-массовой и спортивной работе.
В полномочия комиссии входит:

- составление плана работы комиссии;

  • выполнение условий коллективного договора;

  • участие в работе по оздоровлению членов Профсоюза и членов их семей (участие в спартакиадах, первенствах, «днях здоровья»);

  • организация смотров, конкурсов «Лучший врач года», и др.;

- проведение профессиональных праздников, чествования ветеранов
- организация отдыха детей в дни школьных каникул и т.п.
По жилищно-бытовым вопросам.

В полномочия комиссии входит:

- составление плана работы комиссии;

  • участие в работе по организации учета нуждающихся в улучшении жилищных условий;

  • работа по разъяснению жилищного законодательства;

- содействие в организации горячего питания сотрудников;

  • организация посещения заболевших членов Профсоюза;

  • содействие членам Профсоюза в устройстве детей в ДДУ;

  • совместно с администрацией участие в организации комнат личной гигиены психологической разгрузки, и др.


По работе с молодежью

  • В полномочия комиссии входит:

  • составление плана работы;

  • организация разъяснительной работы и вовлечение молодежи в профсоюзную организацию;

  • оказание содействия в подборе профсоюзного актива из числа молодежи;

  • внесение предложений по рассмотрению на заседании профсоюзного комитета проблем молодых специалистов;

  • содействие организации наставничества;

оказание помощи в организации и проведении разнообразных мероприятий с молодежью;
Примечание: названия и функции комиссий можно менять, дополнять, объединять, при условии утверждения их на заседании профсоюзного комитета

РАЗЪЯСНЕНИЯ

по заполнению форм статистической отчетности

по профсоюзному членству

Форма 2. Статистический отчет первичной профсоюзной организации

Таблица II. Профсоюзное членство

В пункте 1 указывается списочное число всех работающих (без совместителей). В это число включаются все категории работников, принятых на постоянную, временную и сезонную работу.

Если первичная профсоюзная организация учебного заведения объединяет и работающих, и учащихся (единая первичная профорганизация), то численность работающих указывается в пункте 1, а численность учащихся - в пункте 4, соответственно численность членов профсоюза среди них - в пунктах 2 и 5. Например,



п/п

Наименование показателей

Всего

В том числе:

женщин

Молодежи

до 35 лет

1

2

3

4

5

1.

Всего работающих

100

70

25

2.

Из них членов профсоюза

50

30

10

4.

Всего учащихся

500

250

500

5.

Из них членов профсоюза

400

200

400

7.

Всего работающих и учащихся

600

320

525

8.

Из них членов профсоюза

450

230

410

Аналогично заполняется отчет и первичной профсоюзной организацией предприятия, если на профсоюзном обслуживании у нее находится базовое профтехучилище или иное учебное заведение.

Таблица V. Сведения об организации подготовки, повышения

квалификации и переподготовки профсоюзных кадров и актива
В пункте 1 «Профсоюзные освобожденные (штатные) работники» указывается сумма пунктов 2-5.

В пункте 6 «Профсоюзный актив» указывается сумма пунктов 7-12.

Графа 3 «Всего обучено» определяется из суммы граф 4,5 и 6.

Образец заполнения:

№№

п/п


Наименование

показателей

Всего Обучено

В том числе:

Прошли обучение на кратко-срочных

1-3 дневных семинарах

Повысили квалификацию (по программам

не менее 72 часов)

Прошли профессиональ-

ную перепод-готовку (по программам 500 и более часов)

1

2

3

4

5

6

1

Профсоюзные освобожденные (штатные) работники


3


1


1


1




В том числе:













2

Председатель первичной профсоюзной организации


2


1


1


-

3

Члены профкома (кроме председателя)


-


-


-


-

4

Председатели цеховых комитетов, профбюро


-


-


-


-

5

Специалисты аппарата профкома

1

-

-

1

6

Профсоюзный актив

36

32

4

-




В том числе:













7

Неосвобожденный председатель первичной профсоюзной организации



-



-



-



-

8

Члены профкома

5

3

2

-

9

Председатели цеховых комитетов, профбюро


10


10


-


-

10

Профгрупорги

6

6

-

-

11

Члены всех комиссий профкома

12

10

2

-

12

Члены ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации



3



3



-



-


В профсоюзный комитет

первичной организации СООП РЗ РФ

ОГБУЗ «Руднянская ЦРБ»

Иванова В.Б.

Заведующего отделения функциональной диагностики

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня в Профессиональный союз работников здравоохранения Российской Федерации

Дата______ подпись ___________________
--------------------------------------------------------------------------------------------

В профсоюзный комитет

первичной организации СООП РЗ РФ

ОГБУЗ «Рославльская ЦРБ»

Петрова В.Б.

врача отделения функциональной диагностики
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу поставить меня на учет в первичную организацию СООП РЗ РФ ОГБУЗ «Рославльская ЦРБ».
Являюсь членом Профессионального союза работников здравоохранения Российской Федерации с 1982 года

Дата______ подпись ___________________

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Главному врачу

___________________________________________

наименование учреждения

___________________________________________
___________________________________________

Ф.И.О.

___________________________________________

должность
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы денежные средства в размере 1%, предназначенные для уплаты членского профсоюзного взноса.

Дата______ подпись ___________________

Образец ходатайства на выдачу денежных средств для организаций (учреждений) находящихся на централизованном финансовом кассовом обслуживании

Председателю

Смоленской областной организации Профессионального союза

работников здравоохранения Российской Федерации

В.А.Ануфриенковой

ХОДАТАЙСТВО
______________________________________________________________

(наименование ПОП)

просит выдать денежные средства на приобретение новогодних подарков для сотрудников ______________________________________________

(указывается конкретная цель расходования денежных средств)

Сумма: _______________________________________________________
Решение профкома прилагается.
Председатель первичной

организации Профсоюза _______

(подпись)

Дата.

Утвержден

на заседании профсоюзного комитета

Протокол № _______

от «___»____________20___г.
___________________________________________________________________

(наименование ППО)
АКТ

на списание израсходованных средств
Комиссия в составе 3-х человек:

Председатель комиссии ________________ ________________

(подпись) (Ф.И.О.)

член ревизионной комиссии _____________ _________________

(подпись) (Ф.И.О.)

член комиссии _____________ _________________

(подпись) (Ф.И.О.)
составили настоящий акт в том, что для проведения мероприятия

___________________________________________________________________

(наименование мероприятия, дата, место проведения)

согласно сметы, утвержденной на заседании профкома (протокол №__ от «__»_______20____.), было израсходовано_______________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указывается, на что были израсходованы денежные средства, выданные подотчет)
Кассовые, товарные чеки приложены к авансовому отчету ___________________________________.

(ФИО)

Председатель комиссии ________________ ________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии _____________ ________________

(подпись) (Ф.И.О.)

_____________ ________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Похожие:

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconРекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных...
Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных...

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconРекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных...
Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных...

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconРекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных...
Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных...

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconСвердловской области
Рофсоюзного движения фпсо рекомендации о порядке оформления долгосрочных полномочий первичных профсоюзных организаций, вышестоящих...

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconФакс:+7(495)930-99-83 Председатель – Шмаков Михаил Викторович
Общероссийском Профсоюзе образования годом территориальной (местной) организации, годом отчётов и выборов во всех профсоюзных структурах....

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconМетодические рекомендации по подготовке и проведению отчетно- выборных...
Инструкция о проведении отчетов и выборов профсоюзных органов

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconВведение Общие вопросы делопроизводства
К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям,...

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconПредлагаем некоторые образцы документов, которые могут быть полезны...
А) единый представительный орган первичных профсоюзных организаций (указать каких), сформированный совместным решением профсоюзных...

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconВзыскание задолженности по уплате профсоюзных взносов
Письмом Высшего Арбитражного Суда РФ от 30 декабря 2004 года №87, споры между профсоюзными организациями и работодателями по поводу...

Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) iconИнструкци я о порядке оформления и выдачи нового единого профсоюзного...
В профсоюзных организациях, не имеющих профгрупп, основанием для оформления профсоюзных документов является решение профсоюзного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск