Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах)
Скачать 269.99 Kb.
|
| РЕКОМЕНДАЦИИ по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах) Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных профсоюзных организациях. Делопроизводство в профсоюзных комитетах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства предприятия, учреждения и организации и включает в себя: - регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; - контроль за исполнением документов; - ведение протокольного хозяйства; -формирование документов в дела, обеспечение их сохранности до передачи на хранение и к уничтожению в соответствии с установленным порядком. Ведение делопроизводства поручается одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя первичной организации Профсоюза. Поступающая в профсоюзный комитет корреспонденция рассматривается председателем или его заместителем после её регистрации в журнале или картотеке. В тех случаях, когда документы адресованы одновременно руководителю предприятия, учреждения и профсоюзному комитету, их регистрация осуществляется в службе делопроизводства той организации, которая обозначена первой в адресате. На всех документах, поступающих в профсоюзную организацию, проставляется дата поступления и регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции. Нумерация документов ведется в течение календарного года, начиная с №1. Поступающие документы статистического и информационного характера не регистрируются. Предложения, жалобы, заявления членов профсоюза, поступающие в профком в устной или письменной форме, регистрируются отдельно от писем организаций. В этих случаях к номеру документа прибавляется алфавитная буква фамилии заявителя. Например, 21-А (Антонов). Контроль за своевременным и правильным исполнением документов, поступающих в профсоюзную организацию, осуществляют руководители (председатель, его заместитель). Сроки исполнения документов: по письмам от структурных отделений - не более 10 дней по предложениям, заявлениям, жалобам членов Профсоюза - до 15 дней по документам, требующим изучения и проверки, подготовки справок, а также рассмотрения и обсуждения их на заседании профкома - до 30 дней. Началом срока исполнения считается день регистрации документа. Документ считается исполненным после направления корреспонденту ответа по существу. Не реже двух раз в месяц следует проводить проверку неисполненных в срок документов, а по результатам работы за год анализировать исполнение документов и вносить на рассмотрение профкома по данному вопросу. Документы исходящей из профкома корреспонденции после их подписания председателем первичной организации Профсоюза или его заместителем регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. Какие документы рекомендуются для включения в делопроизводство профсоюзного комитета.
Смета профсоюзного комитета, Учетная политика первичной организации Профсоюза; Отчеты налоговой инспекции Журнал- главная, Кассовая книга с приложением кассовых документов; Книга регистрации платежных поручений с приложением документов банка.
( ОГРН,ИНН, КПП, Коды статистики. Для юридических лиц.
журнала регистрации входящей корреспонденции
журнал регистрации исходящей корреспонденции
журнал регистрации поступивших писем, жалоб,заявлений
ЖУРНАЛ учетА членов профсоюза
СПИСОК ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА
СПИСОК ЧЛЕНОВ ревизионной комиссии
состав комиссиий первичной организации профсоюза
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  ПЕНЗЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗАПЕРВИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА ___________________________________________ наименование организации (учреждения) ПРОТОКОЛ заседания профсоюзного комитета №_______ _________________ __________ место проведения дата В состав профкома избрано: (фамилии и инициалы в алфавитном порядке) 1. 2… Присутствовали: Члены профсоюзного комитета (фамилии, инициалы, должность) 1. 2… Приглашенные (фамилии, инициалы, должность) ПОВЕСТКА ДНЯ:
(наименование вопроса, без указания докладчика) 2. 3. 1.СЛУШАЛИ: о даче мотивированного мнения в связи с сокращением штата работников (фамилия, инициалы, должность, наименование вопроса) Текст доклада (информации, сообщения) включается в протокол или указывается, что прилагается на ___л. ВЫСТУПИЛИ: 1.(фамилии, инициалы, должность) (краткое содержание выступлений, предложений) Примечание: Если доклад, информация, сообщение не требуют дополнений и разъяснений или рассматриваются без обсуждения, раздел протокола «ВЫСТУПИЛИ» не оформляется. ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления включается в протокол или указывается, что прилагается на______л.) После голосования постановление принято. Единогласно, большинством голосов при (количество )воздержавшихся.(количество) И т.д. Председатель ________________ __________________ (подпись) Расшифровка подписи П РОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕНЗЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА ПЕРВИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА МУЗ «СПАССКАЯ ЦРБ» П Р О Т О К О Л заседания профсоюзного комитета №______ г.Спасск 01.02.2009 Избрано в профсоюзный комитет:_______ чел. Присутствовали члены профкома:_______ чел. В Ы П И С К А С Л У Ш А Л И: о …(наименование вопроса) Выступили: (текст выступлений дается в случае необходимости) ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления) Голосовали: за ______, против, _______ воздержались ___________. Председатель: (подпись) _______________________ _______________________ Расшифровка подписи М.П. РЕКОМЕНДАЦИИ по составлению плана работы профсоюзного комитета Для успешной работы профсоюзного комитета большое значение имеет планирование работы, возможность изменения плана в зависимости от требований меняющейся ситуации. Приступая к планированию работы необходимо определить цели, задачи, приоритеты деятельности Планы бывают долгосрочные и текущие, где указываются более короткие сроки. При составлении планов необходимо учитывать планы и программы вышестоящих организаций, уставных задач, приоритетов вашей организации. На основе годовых планов составляются квартальные или месячные планы работ. Планы утверждаются на заседании профсоюзного комитета, подписываются его председателем. Контроль за выполнением планов. Принципами организации контроля за выполнением решений являются: систематичность, доступность информации о ходе выполнения, массовость – привлечение как можно большего числа членов профсоюзной организации к осуществлению контроля. План работы профкома состоит, как правило, из следующих разделов: 1. Собрания (конференции) с указанием тематики 2. Заседания профсоюзного комитета 3. Общие мероприятия. 4. Проверка исполнения своих решений и Постановлений вышестоящих профорганов. В разделах 1, 2 указываются повестки дня собраний, заседаний, даты их проведения (регулярность проведения определяется Уставом или Положением о первичной профсоюзной организации), ответственные за исполнение. В раздел 3 могут быть включены мероприятия по проведению: - заседаний комиссий профкома; - семинаров, занятий в школах профактива; - отчетов-выборов в первичных профорганизациях; - Дня солидарности трудящихся - 1 мая, коллективных действий; - Дня профсоюзного активиста Пензенской области; - профессиональных праздников, Нового года, 8 марта, вечеров, экскурсий, спортивных соревнований и т.д. - смотров-конкурсов (на лучшую профгруппу, уголок профсоюзной жизни, стенной печати и т. д.); - участию в выборных кампаниях; - взаимодействию с многотиражной печатью, радио. Утвержден на заседании профкома ________ 200__г. Протокол №_______План работыпрофсоюзного комитета _________________________________________ (наименование организации) на _______200__ г.
Утвержденна заседании профкома ________ 200__г. |
Похожие:
 | Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных... | | Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных... |
 | Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных... | | Рофсоюзного движения фпсо рекомендации о порядке оформления долгосрочных полномочий первичных профсоюзных организаций, вышестоящих... |
| Общероссийском Профсоюзе образования годом территориальной (местной) организации, годом отчётов и выборов во всех профсоюзных структурах.... | | Инструкция о проведении отчетов и выборов профсоюзных органов |
| К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям,... | | А) единый представительный орган первичных профсоюзных организаций (указать каких), сформированный совместным решением профсоюзных... |
| Письмом Высшего Арбитражного Суда РФ от 30 декабря 2004 года №87, споры между профсоюзными организациями и работодателями по поводу... | | В профсоюзных организациях, не имеющих профгрупп, основанием для оформления профсоюзных документов является решение профсоюзного... |