Краснодарская краевая территориальная организация сочинская городская территориальная организация
Скачать 0.75 Mb.
|
Запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
8.Выдача трудовой книжки при увольнении. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.84.1 ТК РФ). Следует отметить, что факт отказа работника (присутствующего на работе) от получения трудовой книжки в день увольнения должен быть подтвержден письменно, посредством составления акта, с которым работника необходимо ознакомить под роспись. Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул, т.е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п.4 ч.1 ст.83 ТК РФ), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его ближайшим родственникам или высылается по почте по их требованию. При этом в трудовой книжке под очередным номером делается запись: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью». Если работник длительное время отсутствует на работе по невыясненным причинам и месте его нахождения неизвестно, требуется судебное решение о признании работника безвестно отсутствующим. На основании этого решения, трудовой договор с работником прекращается, а в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с признанием судом безвестно отсутствующим». Указанные записи вносятся в трудовую книжку на основании изданного руководителем учреждения приказа об исключении работника из списочного состава. В случае нарушения сроков выдачи трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником и обязан возместить последнему не полученный им в результате незаконного лишения возможности трудиться заработок (ст.234 ТК РФ). Согласно ст.140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. При нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка России от не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст.236 ТК РФ). Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен условиями коллективного договора или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Таким образом, за нарушение сроков выплат сумм, причитающихся работнику в связи с увольнением, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию в размерах, установленных статьей 236 ТК РФ, если более высокий размер компенсации не установлен коллективным договором или трудовым договором. Взыскание среднего заработка за нарушение сроков выплаты сумм, причитающихся работнику в связи с увольнением, действующим законодательством не предусмотрено. 9.Порядок внесения сведений о награждении. Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч.4 ст.66 ТК РФ, п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек. К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения: -о награждении государственными наградами; -о присвоении государственных почетных знаний; -о награждении почетными грамотами; -о присвоении знаний; -о награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами; -о других видах поощрения. Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа работодателя. Обратите внимание, что в трудовые книжки работников не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (п.23 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Трудовые книжки ранее утвержденного образца (1973 г.) имеют два раздела «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях». 10.Порядок внесения изменений и исправлений. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа(распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или переводе самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения, например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или перевод на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если учреждение, в котором была произведена неправильная или неточная запись, реорганизовано, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации учреждения – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. ИСПРАВЛЕНИЕ НЕВЕРНО ВНЕСЕННЫХ ЗАПИСЕЙ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
11. При переводе беременной женщины временно на другую работу в этом же образовательном учреждении, запись в трудовой книжке не делается. Работа профсоюзного комитета по контролю за правильностью оформления трудовых книжек. Примерный план работы по подготовке заседания профкома с повесткой дня: «О правильности оформления трудовых книжек работников». На заседании профсоюзного комитета: 1. Определить состав комиссии по проверке трудовых книжек 2. Определить сроки проведения проверки 3. Изучить Инструкцию по заполнению трудовых книжек. Обязательно проверить в ходе проверки: 1. Наличие приказа о возложении ответственности за хранение, оформление и выдачу трудовых книжек Место хранения трудовых книжек. 2. Книга движения трудовых книжек (все ли графы заполнены) Книга должна быть пронумерована, прошита, заверена печатью ОУ 3. Просчитать: сколько работников в ОУ, сколько трудовых книжек в наличии. Есть ли расхождения. Выяснить причину отсутствия трудовых книжек. 4. Выяснить причины наличия трудовых книжек в ОУ ранее уволившихся работников и меры, предпринятые администрацией для выдачи трудовой книжки уволившемуся работнику. 5.. Проверить порядок временной выдачи трудовых книжек, наличие заявлений работников 6. Проверить порядок ознакомления с записями в трудовых книжках (Личная карточка работника Форма Т-2 ). 7. Подготовка справки по результатам проверки 8. Подготовка проекта постановления профкома 9. Рассмотрение вопроса на заседание ПК с приглашением руководителя ОУ и ответственного лица за хранение, оформление и выдачу трудовых книжек. 10. Принятие постановления профкома В ходе проверки замечания прописываются по каждому нарушению, с указанием Ф.И.О. работника:
Если были выявлены замечания, то определяется время на исправление и обязательно проводится повторная проверка с вынесением вопроса на заседание ПК: «О результатах исправления замечаний по оформлению трудовых книжек» или «О снятии с контроля решения заседания профкома «О результатах правильности оформления трудовых книжек работников ОУ». Нет необходимости ежегодно проверять все трудовые книжки работников. Но проверить оформление трудовых книжек вновь принятых на работу – желательно. Вопрос на заседании ПК тогда рассматривается: «Об оформлении трудовых книжек вновь принятых на работу». Проверку проводим в первых числах сентября месяца. Проверку проводим и в том случае, если произошло изменение наименования ОУ. ПРОВЕРКА ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ Личные дела работников хранятся 75 лет в учреждении. В случае утери трудовой книжки, работник имеет возможность получить необходимые копии документов, которые находятся в его личном деле. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: = Внутренняя опись документов личного дела; = заявление о приеме на работу; = заявления о переводе с должности на иную должность; = трудовой договор с работником; (изменения и дополнения к трудовому договору); = листок по учету кадров; = личная карточка работника (форма Т-2) май 2004 года = автобиография; = справка об отсутствии судимости; = согласие работника на обработку персональных данных; = копии документов об образовании; = копия паспорта; = копия пенсионного страхового свидетельства; = копии документов о семейном положении; = копии документов о наличии детей; = аттестационный лист; (результаты аттестации) = копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; = заявление об увольнении. Дополнениями к личному листку по учету кадров: данные о получении премий, о награждении, изменение персональных данных (фамилии, образования, семейного положения и т.д.). В личное дело не помещаются копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с места жительства, заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и другие документы второстепенного значения. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | О проведении в ноябре 2015 года городской проверки работы уполномоченных по охране труда профсоюзных организаций образовательных... |  | Краснодарская краевая территориальная организация профсоюза работников народного образования и науки |
| Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! | | Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! |
| Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! | | В помощь руководителям, специалистам по охране труда, председателям профсоюзных комитетов, уполномоченным по охране труда профсоюзных... |
| Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 17 февраля 2010 года №192/1337-5, Иркутская городская №1 территориальная... | | Территориальная (местная) профсоюзная организация Вахитовского и Приволжского районов г. Казани |
| Территориальная (местная) профсоюзная организация Вахитовского и Приволжского районов г. Казани | | Территориальная (местная) профсоюзная организация Вахитовского и Приволжского районов г. Казани |