Скачать 187.97 Kb.
|
Прием на работу: 11 опасных ошибок для работодателя В бюллетени приводятся наиболее опасные для работодателя ошибки при приеме на работу сотрудников. Рассматриваются риски и возможные последствия, предлагаются варианты решений. Ошибка 1. Не заключен трудовой договор, издан только приказ о приеме на работу. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Если же трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным. Как исправить? Работодатель обязан оформить с данным работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Оформление трудового договора производится текущей датой, а дата начала работы должна соответствовать дате фактического начала работы. При этом трудовой договор считается фактически заключенным с даты допуска работника к выполнению работы. Риски: привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ошибка 2. Не издан приказ о приеме на работу, работник не ознакомлен с приказом. Ст. 68 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя издать приказ о приеме работника и объявить его под личную подпись работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Как исправить? Работодатель должен издать приказ (распоряжение). Основанием для его издания является трудовой договор. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям договора. Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом, после чего объявляется работнику под подпись. Риски: привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ошибка 3. Работник не ознакомлен с локальными нормативными актами. До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ ). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:
Как исправить? Ознакомить работника с локальными нормативными актами. Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Риски:
Ошибка 4. При заключении трудового договора работодатель не затребовал документы, которые входят в перечень ст. 65 ТК РФ. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить (ст. 65 ТК РФ):
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Mинздравсоцразвития России) от 26 августа 2010 г. N 761н г. Москва"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования"")
Важно! При приеме на работу обязательно следует проводить сверку данных, отраженных в документах, так как часто встречаются расхождения в написании фамилии, имени, отчества, указании места рождения работника и других сведений в представляемых документах (паспорте, карточке страхового свидетельства, документе об образовании). При приеме на работу иностранных граждан следует учитывать, что со странами Грузия, Литва, Латвия и Узбекистан у РФ не заключено Соглашение о сотрудничестве, поэтому им необходимо проходить процедуру нострификации в обрнадзоре РФ) Риски:
Ошибка 5. При заключении трудового договора работодатель затребовал документы, не предусмотренные законодательством РФ. Если нормативно-правовыми актами не предусмотрена обязанность лица, поступающего на работу, представить работодателю какие-либо документы (например, свидетельство о присвоении ИНН, документ о регистрации по месту проживания или пребывания), требование последнего предъявить их при заключении трудового договора является незаконным. В Письме от 18.12.2008 № 6967-ТЗ Роструд указывает на недопустимость прямого или косвенного ограничения прав или установления прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от места жительства. Отсутствие таких документов не может служить основанием для отказа в заключении договора. Нарушением будет, если работодатель потребует с женщины, принимаемой на работу, справку о наличии или отсутствии беременности и примет решение о возможности приема на работу лишь после представления такой справки. Это подтверждается и решениями судов, в которых сделаны аналогичные выводы (см. Постановление ФАС СЗО от 29.04.2010 № А26-4764/2009). Также к документам, которые работодатель не вправе требовать, а работник может представить лишь в случае своего добровольного волеизъявления, можно отнести:
Данные документы могут быть представлены в копиях и только по желанию работника. Риски:
Ошибка 6. Работнику не выдан экземпляр трудового договора. На основании ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой − хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Риски:
Ошибка 7. В трудовую книжку внесена запись о срочном характере договора. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если последний не является совместителем (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Трудовые книжки заполняются в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»). Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Запись в ней может быть следующей: "Принят на работу на должность сборщика". Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек. Как исправить? В случае обнаружения неправильной записи в трудовую книжку работника можно внести исправления. Внесение исправлений производится в соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек) . Зачеркивание записей в трудовой книжке (за исключением титульного листа) не допускается (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Внесение изменений в трудовую книжку происходит по следующим правилам:
Риски: привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ошибка 8. С работника, впервые поступающего на работу, требуют представления бланка трудовой книжки. Трудовая книжка работнику, принятому на работу впервые, оформляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления о трудовых книжках). В соответствии с п. 44 Постановления о трудовых книжках работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Согласно Порядку обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденному Приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н, их изготовление осуществляется только ФГУП «ГОЗНАК». Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Приобрести их можно либо по договору с данным предприятием, либо через распространителей, отвечающих требованиям, установленным ФГУП «ГОЗНАК». Заметим, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ (Решение ВС РФ от 19.06.2007 № ГКПИ07-564). Согласно п. 47 Постановления о трудовых книжках при выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение. Причем, как говорится в Решении ВС РФ № ГКПИ07-564, ТК РФ не содержит норм, которые возлагали бы на работодателя обязанность за счет собственных средств обеспечивать трудовыми книжками работников. Стоимость не взимается только за переоформленные трудовые книжки в случае их массовой утраты работодателем в результате чрезвычайных ситуаций и в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки, а также в случае их порчи не по вине работника. Риски:
Работник, не представивший трудовую книжку, никаких рисков не несет. Ошибка 9. В трудовом договоре с работником, которому не может быть установлен испытательный срок, испытание все равно устанавливается. Ст. 70 ТК РФ предусмотрен запрет на установление испытания для:
На основании п. 41 Постановления от 28.05.2004 № 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы», нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу для гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу. Внимание! Нельзя устанавливать испытание работнику при переводе с одной должности на другую, ведь ст. 70 ТК РФ определено, что испытание можно установить только при заключении трудового договора. Как исправить? Если испытательный срок установлен лицу, в отношении которого действует запрет, то советуем работодателю заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором признать пункт об испытании недействительным или, так сказать, аннулировать его, например, так: ... 1. В связи с обнаружением обстоятельств, препятствующих установлению испытания работнику, исключить п. 1.5 трудового договора от 11.03.2011 № 10/2011. ... Если условие об испытании включено в трудовой договор в нарушение ст. 70 ТК РФ, то оно является недействительным и не подлежит применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Риски:
Ошибка 10. С работником заключается срочный трудовой договор без наличия оснований его срочности. На основании ч. 2 статьи 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. При этом в силу ч. 5 ст. 58 ТК РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. Срок трудового договора с иностранным гражданином Согласно п. 4 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников только при наличии соответствующего разрешения. Это требование не распространяется на постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан, а также на некоторые иные категории иностранцев, перечисленные в указанной норме. Поскольку данное разрешение выдается на определенный срок (п. 5 ст. 5 Закона № 115-ФЗ), работодатель не имеет права использовать труд иностранного работника по окончании срока действия разрешения на работу. Ст. 59 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований, в соответствии с которыми можно заключать срочные трудовые договоры, и такое основание, как заключение договора на период действия разрешения на работу, в данном перечне отсутствует. Некоторые работодатели считают, что в этом случае можно руководствоваться Законом № 115-ФЗ, поскольку ст. 59 ТК РФ предусматривает возможность заключения срочного трудового договора в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Однако данный Закон не содержит специальной нормы, позволяющей заключать срочные трудовые договоры с иностранцами. Для заключения срочного трудового договора с иностранцем следует использовать другие подходящие основания, предусмотренные ст. 59 ТК РФ, например, проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. При отсутствии оснований для заключения срочного трудового договора следует заключать трудовой договор на неопределенный срок. Как исправить? В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Допускается внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"». Далее составляется приказ руководителя, в котором также следует указать, что трудовой договор с работником следует считать бессрочным. Основанием приказа послужит указанное выше дополнительное соглашение. Риски:
Ошибка 11. Работнику отказывают в приеме на работу, но письменный отказ оформлять не хотят. Российским трудовым правом необоснованный отказ в приеме на работу запрещен. Исходя из ст. 64 ТК РФ можно выделить три вида необоснованного отказа:
Трудовое законодательство определяет случаи, когда отказ в приеме на работу будет однозначно незаконным:
Как исправить? Каждому претенденту на должность работодатель в случае отказа должен объяснить его причины в письменной форме. Но сделать это он обязан только в случае, если соискатель обратился к нему с соответствующим требованием. Верховный Суд РФ в п. 10 Постановления № 2 разъясняет, что под деловыми качествами работника следует понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных характеристик (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, уровень образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли). Кроме того, подчеркивается, что работодатель вправе предъявить претенденту на вакантную должность и иные требования − как обязательные для заключения трудового договора, поскольку они прямо предписаны федеральным законом, так и специфические − в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным характеристикам (например, владение одним или несколькими иностранными языками, умение работать с определенными компьютерными программами и т. п.). Риски:
Примечание Порядок приема на работу иностранцев с точки зрения кадрового документооборотаПрием иностранца на работу – довольно сложная процедура. В основу законодательной базы, которая регулирует правовые отношения с иностранными гражданами, находящимися на территории РФ, положен Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» №115 –ФЗ от 25.07.2002 года. Одно из правил этого закона подчеркивает главенство норм международных соглашений над национальным законодательством, во всех аспектах правовых отношений с иностранцами, которые затрагивает данный закон. Прием на работу мигранта (в 2015 году в частности) значительно отличается от трудоустройства гражданина России. Российские работодатели, конечно же, предпочитают нанимать мигрантов, замыслив, максимально сэкономить на оплате труда мигрантов. Но сложность процедуры оформления иностранцев на работу заставляет работодателей серьезно задуматься о целесообразности привлечения в организацию этой категории работников. Правила и порядок приема иностранца на работу в 2015 годуНа сегодняшний день осуществление трудовой миграции на территории России происходит при наличии приглашений или разрешений на трудовую деятельность. В количественном отношении вакансии, на которые могут претендовать работники- иностранцы, ограничены квотами, однако есть обновляемые списки профессий, утвержденные приказом № 568 Минтруда РФ, на которые эти ограничения не распространяются. Статус, который влияет на прием на работу мигрантаПомимо этого, прием на работу мигранта напрямую зависит от того статуса, которым обладает каждый конкретный мигрант:
При въезде на территорию России все категории иностранцев обязаны подать документы, подтверждающие их статус, в миграционную службу. Чтобы они смогли работать в той или иной организации, данная организация также должна иметь соответствующее разрешение от миграционной службы о приеме на работу иностранцев. Необходимо помнить: 1.Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г.№908-6-1. Трудовая книжка сотрудника-иностранца, заведенная еще в СССР, подлежит заполнению. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. 2. Иностранцы, постоянно и временно проживающие в России, имеют такое же право на обязательное пенсионное страхование, как и российские граждане. Поэтому таких иностранцев, работающих в организации, обеспечьте свидетельствами об обязательном пенсионном страховании (если до приема на работу этих документов у сотрудников не было). 3. Сотрудники, постоянно проживающие в России, имеют такое же право на медицинское страхование, как и российские граждане (абз. 3 ст. 8 Закона от 28 июня 1991 г. № 1499-1). Поэтому обеспечьте их полисами обязательного медицинского страхования. На выплаты иностранцам, временно пребывающим в России, взносы на обязательное медицинское страхование не начисляются (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому в отношении них организация не является страхователем, а значит, оформлять таким сотрудникам полисы обязательного медицинского страхования не нужно (ч. 2 ст. 2, ч. 1 ст. 4, ч. 1 ст. 5 Закона от 28 июня 1991 г. № 1499-1). 4.Административный регламент предоставления Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки государственной услуги по признанию документов иностранных государств об уровне образования и (или) квалификации на территории Российской Федерации утвержден Приказом Минобрнауки России от 24 декабря 2013 года №13914. Признание документов об уровне образования или квалификации проводит только Министерство образования и науки Российской Федерации. |
В настоящий «Бюллетень» включены книги, поступившие во все отделы Научной библиотеки в феврале 2017 года. «Бюллетень» составлен на... | Бна бюллетень нормативных актов министерств и ведомств ссср, Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств рф, Бюллетень нормативных... | ||
Бюллетень издается при финансовой поддержке фонда Джона Д. и Кэтрин Т. МакАртуров | Настоящее Положение определяет порядок подготовки и проведения выборов Президента органа ученического самоуправления в мкоу «Школа... | ||
Информационно-методический бюллетень №84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. Владивосток:... | Информационно-методический бюллетень №84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. Владивосток:... | ||
Информационно-методический бюллетень №84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. Владивосток:... | Стенограмма круглого стола по вопросам текущего взаимодействия участников национальной платежной системы с гис гмп и смэв | ||
Бюллетень новых поступлений (январь-март 2014 г.) / Ивановский государственный энергетический университет им. В. И. Ленина, Библиотека;... | В целях оказания практической помощи первичным и территориальным профсоюзным организациям, работодателям мы подготовили информационный... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |