4. Заполнение сведений о награждении
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
5. Заполнение сведений
об увольнении (прекращении трудового договора)
5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.
Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Например: "Уволен в связи с не избранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".
5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
6. Особенности заполнения сведений
об увольнении (прекращении трудового договора)
и приеме (назначении) на работу в связи с переводом
работника на другую постоянную работу к другому
работодателю (в другую организацию) или его
переходом на выборную работу (должность)
6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Комментарии, разъяснения к оформлению, ведению трудовых книжек.
1.Ведение трудовых книжек работодателем (юридическим лицом).
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление) введены новые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним.
Трудовая книжка состоит из 44 страниц, цвет обложки изменен с зеленого на серый. На обложке отпечатан фольгой герб России и название бланка «Трудовая книжка».
В соответствии с пунктом 2 указанного Постановления трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников действительны и обмену на новые не подлежат.
В соответствии с пунктом 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в образовательном учреждении, где штатным расписанием не предусмотрена должность специалиста по кадрам. Трудовые книжки может вести секретарь, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору.
Примерный образец приказа
Бланк учреждения
От______________ г. Сочи №______
«О назначении ответственного
за работу с трудовыми книжками»
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек секретаря школы Ф.И.О.
При отсутствии секретаря школы Ф.И.О., данные обязанности оставляю за собой
Директор подпись Ф.И.О.
С приказом ознакомлена:
2.Учет и хранение трудовых книжек
Трудовые книжки, вкладыши в них, а также бланки Трудовых книжек подлежат учету в организации (п.40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»).
Для этих целей Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждены книги, обязательные для ведения работодателем ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек:
1) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется лицом, специально уполномоченным приказом руководителя по образовательному учреждению.
Данная книга ведется в целях регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.
В соответствии с п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя учреждения, а также скреплены печатью или опломбированы.
Трудовые книжки должны вестись в обязательном порядке на каждого работника образовательного учреждения, если работа в этом учреждении является для него основной.
Книга учета заверяется подписью именно руководителя учреждения.
Книга учета ведется годами и не может быть закрыта до тех пор, пока не уволится последний работник, чья трудовая книжка зарегистрирована в этой учетной форме. Записи в книге учета нумеруются сквозной последовательностью, т.е. в начале нового года ставится следующий после последней записи предыдущего года номер.
После окончания книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним хранится 75 лет (ст.695 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления о организаций, с указанием сроков хранения».
Трудовые книжки работников хранятся в отделе кадров, а если в учреждении не предусмотрена кадровая служба – у лица, ответственного за работу с трудовыми книжками и вкладышами к ним.
Копия трудовой книжки выдается по письменному запросу работника для предъявления в различные учреждения. В соответствии с пунктом 7 Правил она выдается не позднее трех дней со дня подачи заявления. Количество обращений законом не регламентировано, а это значит, что специалист по кадрам не вправе оказать работнику в выдаче копии или выписки из трудовой книжки.
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении или в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе учреждения отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве учреждения в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
В соответствии с подпунктом «б» пункта 4 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 11.02.2013) «Об архивном деле в Российской Федерации» срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет.
В учреждении ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
ФОРМА Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
№ п/п
|
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее
|
Фамилия, имя и отчество владельца трудовой
книжки
|
Серия и номер трудовой книжки или
вкладыша в нее
|
Должность, профессия, специальность
работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее
|
Наименование места работы (с указанием
|
Дата и № приказа (распоряжения) или иного
решения работодателя, на основании которого произведен прием работника
|
Расписка ответственного лица, принявшего или
заполнившего трудовую книжку
|
Получено за заполненные трудовые книжки
или вкладыши в них (руб.)
|
Дата выдачи
на руки трудовой книжки
при увольнении (прекращении трудового договора)
|
Расписка работника в получении трудовой книжки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Общие положения по заполнению трудовых книжек
Заполняется трудовая книжка в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.№69(далее – Инструкция- прилагается).
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу, а не когда вдруг работнику понадобится копия трудовой книжки.
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
1)фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
2) образование – на основании документов об образовании.
Инструкция предлагает следующие варианты записи об образовании: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное образование. Для студентов, обучающихся на дневных отделениях, образование указывается на основании справки учебного заведения, зачетной книжки, студенческого билета, заверенных соответствующим образом;
3)профессия и/или специальность – на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующей специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
После заполнения трудовой книжки в соответствии с п.2.2 Инструкции работник своей подписью на первой странице заверяет правильность внесенных записей. При этом он ставит только свою подпись. Ниже расписывается должностное лицо, уполномоченное для ведения трудовых книжек. В левом нижнем углу титульного листа трудовой книжки ставится печать учреждения.
ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
|
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Герб РФ
Серия №…………
Фамилия АНДРЕЕВА
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________
Имя АННА
Отчество СЕРГЕЕВНА
Дата рождения 22 апреля 1965 г.
Образование среднее специальное,
Профессия, специальность учитель начальных классов
Дата заполнения «25» августа 1988
Подпись владельца книжки_________________
Подпись лица,
ответственного за ведение
трудовых книжек
МП _____ Маркова_______________
(разборчиво)
|
При выдачи вкладыша в трудовую книжку
делается соответствующая запись (вкладыш
без трудовой книжки недействителен)
|
Выдан вкладыш ТК № 000000000
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Герб РФ
Серия №…………
Фамилия АНДРЕЕВА
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________
Имя АННА
Отчество СЕРГЕЕВНА
Дата рождения 22 апреля 1965 г.
Образование среднее специальное, высшее
Профессия, специальность учитель начальных классов, учитель географии
Дата заполнения «25» августа 1988
Подпись владельца книжки_________________
Подпись лица,
ответственного за ведение
трудовых книжек
МП _____ Маркова_______________
(разборчиво)
|
4.Порядок внесения изменений в сведения о работнике.
При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Прежде всего, следует отметить, что данные изменения должны производиться на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя учреждения, в котором он должен обратиться с просьбой о внесении изменений в соответствующие документы. При этом необходимо запросить у работника документы, подтверждающие соответствующие изменения: свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества. С представленных документов снимается копия, которая заверяется в установленном порядке и подшивается в личное дело работника. Затем издается приказ об изменении соответствующих анкетно-биографических данных. Изменения в трудовую книжку вносятся на основании вышеуказанных документов, а в другие документы на основании приказа руководителя учреждения.
Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки. Изменения фиксируются на титульном листе трудовой книжки. Прежние данные должны быть читаемы, поэтому они аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются на следующей строке (новая фамилия), или сверху (имя, отчество). На внутренней стороне обложки трудовой книжки дается описание внесенных изменений, например «Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова». Ниже указываются документы, являющиеся основанием для внесения изменений.
Затем – наименование должности, подпись и расшифровка подписи специалиста, внесшего изменения. Подпись ответственного должностного лица скрепляется печатью учреждения.
Таким же способом вносятся изменения на титульный лист трудовой книжки при смене фамилии на основании свидетельства о разводе, паспорта, при смене фамилии, имени, отчества – свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества, паспорта.
Следует обратить внимание на указание документа, на основании которого производится изменение анкетно-биографических данных паспорта, так как паспорт является основным документом, удостоверяющим личность. Трудовая книжка заполняется именно на основании паспорта, но так как по паспорту невозможно проследить изменение фамилии, дополнительная ссылка дается на свидетельство о браке, разводе, изменении фамилии, имени, отчества.
На титульный лист трудовой книжки вносятся также сведения об изменении образования, профессии или специальности в соответствии с полученными документами об образовании. Порядок обращения аналогичен порядку при смене фамилии, имени, отчества.
ЗАПИСЬ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ
Фамилия Андреева изменена на фамилию Николаева на основании свидетельства о браке серия,,,,,, №…….., (выданного кем и когда)
Директор школы подпись, печать
Или
Фамилия Андреева изменена на фамилию Николаева на основании свидетельства о расторжении брака серия,,,,,, №…….., выданного ,,,,,,,,,,,,,(кем и когда)
Директор школы подпись, печать
|
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Герб РФ
Серия №…………
Фамилия АНДРЕЕВА (зачеркивается)
________НИКОЛАЕВА_________________
______________________________________
Имя АННА
Отчество СЕРГЕЕВНА
Дата рождения 22 апреля 1965 г.
Образование среднее специальное
Профессия, специальность учитель начальных классов
Дата заполнения «25» августа 1988
Подпись владельца книжки_________________
Подпись лица,
ответственного за ведение
трудовых книжек
МП _____ Маркова_______________
(разборчиво)
|
ЗАПИСЬ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ и
ПРОФЕССИИ (СПЕЦАЛЬНОСТИ)
Образование «среднее специальное» изменено на образование «высшее»
Основание: диплом Кубанского государственного университета АА № 00000,
выданного 26 июня 2000 г.
подпись, печать.
(Запись о профессии, специальности делается на основании и в соответствии с дипломом).
|
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Герб РФ
Серия №…………
Фамилия АНДРЕЕВА
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________
Имя АННА
Отчество СЕРГЕЕВНА
Дата рождения 22 апреля 1965 г.
Образование среднее специальное, высшее
Профессия, специальность учитель начальных классов, учитель географии
Дата заполнения «25» августа 1988
Подпись владельца книжки_________________
Подпись лица,
ответственного за ведение
трудовых книжек
МП _____ Маркова_______________
(разборчиво)
|
5.Порядок заполнения сведений о работодателе
Сведения о работодателе вносятся в трудовую книжку в графу 3 раздела «Сведения о работе» (п.3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно указать наименование организации и при наличии – сокращенное наименование.
Инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривает внесения порядкового номера перед сведениями о работодателе, а также не содержит запрета на использование штампа с наименованием работодателя, поэтому его можно изготовить и применять в работе для упрощения внесения сведений.
5.1.Порядок внесения изменений в сведения о работодателе (изменение наименования образовательного учреждения в связи с изменением правового статуса)
В процессе деятельности наименование образовательного учреждения может поменяться. Данный факт необходимо отразить в трудовых книжках работников.
Пунктом 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрена процедура внесения записи о переименовании, которая заключается в следующем:
-запись должна быть сделана отдельной строкой;
-запись с указанием даты производится в графе 3 раздела «Сведения о работе»;
-основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела «Сведения о работе».
Обратите внимание на то, что Инструкцией по заполнению трудовых книжек нумерация такой записи не предусмотрена, а дата изменения указывается в тексте, а не в графе 2.
6.Порядок заполнения сведений о работе
Запись о приеме на работу производится на основании соответствующего приказа.
Порядок внесения сведений о работе определен разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку работника вносятся не все условия и сведения, указанные в приказе о приеме на работу, а только структурное подразделение (если условие о нем было включено в трудовой договор), наименование должности (специальности, профессии с указанием квалификации) и реквизиты приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник был принят на работу. Иные условия, в том числе об испытательном сроке, а также характер работы не указываются в трудовой книжке.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производится арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 1 сентября 2009 года, в трудовой книжке делается запись: «01.09.2009».
Записи производятся аккуратно, перьевой или ручкой роллером (в том числе шариковой), чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Не допускаются сокращения, например, не допускается запись «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке (форма Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Если трудовая книжка заводится впервые, а до этого работник нигде не работал, вносить запись «Стажа до поступления на работу не имел» не следует.
Согласно пункту 21 Правил в трудовую книжку вносятся записи, если до поступления на работу:
1)состоял на военной службе, служил в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ и таможенных органах;
2)обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование учреждения.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
После заголовка в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение учреждения с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа(распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся в соответствии со штатным расписанием учреждения. В случае если в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
Обращаем внимание!!!
Результаты аттестации педагогических работников, проводимой с целью подтверждения их соответствия занимаемой должности, в трудовую книжку педагогического работника не вносятся.
Результаты аттестации педагогического работника указанного вида оформляются протоколом заседания аттестационной комиссии, утверждаются приказом по учреждению.
Следует также учитывать, что сведения об аттестации, проводимой для установления квалификационной категории, так и об аттестации с целью подтверждения соответствия педагогического работника занимаемой должности, вносятся в личную карточку работника (форма № Т-2), утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, содержащую раздел «Аттестация».
Запись о приеме на работу
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№
Записи
|
ДАТА
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование,
Дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
м-ц
|
год
|
|
|
|
|
Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение средняя общеобразовательная школа
№ 17
МОБУ средняя общеобразовательная школа № 17
|
|
3
|
25
|
08
|
2016
|
Принята на должность учителя географии
|
Приказ от 25.08.2016
№ 42-Л
|
|
|
|
|
|
|
Оформление записи о приеме на работу в порядке перевода из другого образовательного учреждения.
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№
Записи
|
ДАТА
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование,
Дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
м-ц
|
год
|
|
|
|
|
|
|
Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение средняя общеобразовательная школа
№ 17
МОБУ средняя общеобразовательная школа № 17
|
|
6
|
25
|
08
|
2005
|
Принята на должность учителя географии
|
Приказ от 25.08.2005
№ 42-Л
|
7
|
19
|
09
|
2007
|
Уволена по ее просьбе в порядке перевода в Муниципальное образовательное бюджетного учреждения средняя общеобразовательная школа № 40, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
Приказ от 16.09.2007
№ 112-Л
|
|
|
|
|
Директор школы (личная подпись)
|
Ф.И.О.
|
|
|
|
|
Подпись работника
|
|
|
|
|
|
Печать ОУ
|
|
|
|
|
|
Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение средняя общеобразовательная школа
№ 40
МОБУ средняя общеобразовательная школа № 40
|
|
8
|
20
|
09
|
2007
|
Принята в порядке перевода из муниципаль-
ного общеобразовательного бюджетного бюджетного учреждения средняя общеобразовательная
школа №17 по ее просьбе на должность
учителя географии
|
Приказ от 20.09.2007
№ 96
|
|
|
|
|
|
|
Запись о приеме на работу временно (замещение временно отсутствующего работника)
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№
Записи
|
ДАТА
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование,
Дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
м-ц
|
год
|
|
|
|
|
|
|
Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение средняя общеобразовательная школа
№ 17
МОБУ средняя общеобразовательная школа № 17
|
|
6
|
25
|
08
|
2005
|
Принята на должность учителя географии для замены временно отсутствующего работника
|
Приказ от 25.08.2005
№ 42-Л
|
|
|
|
|
|
|
6.1.Порядок внесения сведений о приеме на работу по совместительству.
|
