Инвентаризация товарно-материальных ценностей (материалов, готовой продукции, товаров, прочих запасов)
7.4.1 Товарно-материальные ценности (материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы, оборудование к установке) заносятся (отмечаются) в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
7.4.2 Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.
После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опечатывается) и рабочая инвентаризационная комиссия переходит для работы в следующее помещение.
7.4.3 Рабочая инвентаризационная комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
7.4.4 Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов рабочей инвентаризационной комиссии и приходуются после проведения инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товарно-материальных ценностей, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя рабочей инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
7.4.5 При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт»), согласованного с бухгалтерией товарно-материальные ценности могут отпускаться в процессе инвентаризации. Отпуск производится материально-ответственными лицами в присутствии членов рабочей инвентаризационной комиссии. Отпускаемые ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя рабочей инвентаризационной комиссии.
7.4.6 Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, и т. п. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в инвентаризационных описях отражаются по наименованиям с указанием количества этих предметов.
7.4.7 Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных покупателям, по которым не перешло право собственности, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета на основании имеющихся подтверждающих документов.
На данные товарно-материальные ценности составляются отдельные описи, в которых приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.
Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия товарно-материальных ценностей на хранение, место хранения, номера и даты документов. Инвентаризация фактического наличия и состояния товарно-материальных ценностей, хранящихся на складах других организаций, производится по месту фактического нахождения данных товарно-материальных ценностей.
Рабочая инвентаризационная комиссия должна обеспечить получение от организации, осуществляющей хранение, инвентаризационную ведомость, подтверждающую факт наличия товарно-материальных ценностей.
7.4.8 В описях на материалы, переданные на давальческих условиях другой организации, но не переработанные, или оборудование к установке, которое передано в монтаж, но не начато монтажом, указываются: наименование организации, которой переданы материалы и оборудование, номенклатура, количество, фактическая стоимость по данным учета, объект строительства, номер и дата документа, подтверждающего передачу ценностей. Документом, подтверждающим проведение инвентаризации, является акт сверки по состоянию на дату проведения инвентаризации с организацией, которой переданы на давальческой основе материалы, но не переработанные, или оборудование к установке, переданное в монтаж, но не начатое монтажом.
7.4.9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности, основные средства стоимостью ниже лимита, установленного действующим законодательством Российской Федерации или иными локальными нормативными актами, а также другое имущество, списанные при передаче в эксплуатацию и переведенные по данным бухгалтерского учета на забалансовые счета, инвентаризуются по местам их нахождения и материально-ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.
При инвентаризации специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, выданных в эксплуатацию, на основании данных личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты, проводится проверка соответствия фактически выданных средств защиты нормам, утвержденным коллективным договором ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») или другими локальными нормативными актами. По указанным материальным ценностям допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
На имущество, указанное в данном пункте, пришедшее в негодность и не списанное, рабочей инвентаризационной комиссией составляются акты установленной формы с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности дальнейшего использования в хозяйственных целях. Рабочая инвентаризационная комиссия создает отдельную опись таких средств.
7.4.10 Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару, пришедшую в негодность, рабочей инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.
7.4.11 Периодичность проведения инвентаризации продуктов питания в столовых и буфетах устанавливается не реже 1 раза в квартал.
7.4.12 На морально устаревшие товарно-материальные ценности, товарно-материальные ценности, полностью или частично утратившие свое первоначальное качество, товарно-материальные ценности, по которым текущая рыночная стоимость снизилась, рабочая инвентаризационная комиссия составляет дополнительные описи. Текущая рыночная стоимость должна быть подтверждена документально.
В протоколе инвентаризации, направляемом на рассмотрение центральной постоянно действующей инвентаризационной комиссии, рабочая инвентаризационная комиссия указывает возможные варианты дальнейшего использования таких товарно-материальных ценностей.
7.4.13 Рабочая инвентаризационная комиссия проводит проверку товарно-материальных ценностей, по которым текущая рыночная стоимость в предыдущие периоды снизилась и в отношении которых ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») ранее был создан резерв под снижение стоимости товарно-материальных ценностей, на предмет изменения текущей рыночной стоимости таких материальных ценностей. Текущая рыночная стоимость должна быть подтверждена документально.
7.4.14 Инвентаризация нефтепродуктов проводится в сроки и в порядке, определенном в МИ 3275-2010.
7.4.15 Инвентаризация горюче-смазочных материалов проводится в порядке, определенном в Положении по ведению бухгалтерского учета [2] (пункты 26-28) Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [3], Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [4], а также ОР-17.020.00-КТН-305-09.
|
