Общие положения
5.1 Инвентаризации имущества и финансовых обязательств в ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организациях системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») проводятся как в плановом, так и внеплановом порядке. По распоряжению руководителя ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организаций системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») в межинвентаризационный период могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации.
5.2 Плановая инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с учетной политикой ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») перед составлением годового отчета для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Плановой инвентаризации подвергается все имущество и все виды финансовых обязательств, а также капитал.
5.3 Внеплановые инвентаризации проводятся:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- при стихийных бедствиях, пожарах или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации (обособленного подразделения);
- в других случаях, предусмотренных нормативными документами или локальными актами.
При внеплановой инвентаризации может проверяться только часть имущества или финансовых обязательств.
5.4 Состав центральных постоянно действующих инвентаризационных комиссий, сроки проведения плановых инвентаризаций по видам имущества и финансовых обязательств определяется ежегодным приказом руководителя ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт»).
5.5 Для проведения инвентаризации в структурных подразделениях ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») и по отдельным объектам учета приказом по ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») назначаются рабочие инвентаризационные комиссии, которые выносят оформленные соответствующим образом результаты инвентаризации на рассмотрение центральной постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
5.6 На рабочие инвентаризационные комиссии возлагается ответственность:
- за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом по ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») и настоящим документом;
- за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемого имущества и финансовых обязательств;
- за правильность указания в описи отличительных знаков (тип, сорт, марка, порядковый номер, артикул, технологический номер и т. д.);
- за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации и передачу их на рассмотрение центральной постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
5.7 На председателей рабочих инвентаризационных комиссий возлагается ответственность за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
5.8 Все члены рабочих комиссий должны в полном составе участвовать в проведении инвентаризации от ее начала до конца. При отсутствии работника члена рабочей инвентаризационной комиссии на основании соответствующего приказа руководителя организации его следует заменить на другого работника.
5.9 Все члены центральных постоянно действующих инвентаризационных комиссий должны участвовать в рассмотрении результатов инвентаризации, предоставленных рабочими комиссиями. При отсутствии работника члена постоянно действующей инвентаризационной комиссии на время его отсутствия на основании соответствующего приказа руководителя организации данного работника члена постоянно действующей инвентаризационной комиссии следует заменить другим работником.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
5.10 Документы, отражающие проведение и результаты инвентаризации, должны быть оформлены в соответствии с формами, утвержденными Учетной политикой и настоящим документом.
5.11 До начала проверки фактического наличия имущества, финансовых обязательств или капитала рабочей инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей, денежных средств и иные документы, подтверждающие факты совершения хозяйственных операций, по каждому из видов имущества, финансовых обязательств или капитала.
5.12 Председатель рабочей инвентаризационной комиссии визирует все документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации по состоянию «___» ______ 20__ г., что должно служить основанием для определения остатков имущества, размера прочих финансовых активов и обязательств, а также капитала к началу инвентаризации по учетным данным.
5.13 Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (расписки отражаются на первом листе инвентаризационной описи).
5.14 Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») должен создать условия проведения инвентаризации, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.
Проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
|
