Оформление результатов инвентаризации
6.1 Сведения о фактическом наличии имущества, реальности учтенных финансовых активов и обязательств, капитала заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются в соответствии с формами, утвержденными Учетной политикой, не менее чем в двух экземплярах.
6.2 Инвентаризационная комиссия должна обеспечить полноту и точность внесения в описи данных об остатках имущества (размере прочих финансовых активов и финансовых обязательств, капитала), правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
6.3 Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом, четко, ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерений, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерений (шт., кг, м и т. д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации формы инвентаризационных описей или актов инвентаризации, утвержденных Учетной политикой, могут выдаваться для инвентаризационной комиссии бухгалтерией на бумажных носителях или в электронном виде с заполненными графами, за исключением граф «фактическое наличие» и «по данным бухгалтерского учета» (графы 10-13). Сведения в графах 10-13 перед проведением инвентаризации комиссии не предоставляются и указанные графы на момент проведения инвентаризации не должны быть заполнены.
6.4 В описях с результатами инвентаризации не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии.
6.5 Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
6.6 Сличительные ведомости по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются бухгалтерией по формам, утвержденным Учетной политикой, в двух экземплярах. Сличительные ведомости подписываются материально-ответственными лицами.
В сличительных ведомостях отражаются итоговые результаты инвентаризации, то есть расхождения между сведениями «по данным бухгалтерского учета» и по «данным инвентаризационных описей».
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
6.7 По всем недостачам и излишкам, а также по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности, рабочей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения материально-ответственных лиц или соответствующих работников.
6.8 Рабочая инвентаризационная комиссия готовит материалы (инвентаризационные описи, сличительные ведомости и пр.), получает письменные объяснения материально-ответственных лиц и оформляет свои предложения протоколом.
В протоколах инвентаризационной комиссии по товарно-материальным ценностям должны быть указаны наименование, дата ввода в эксплуатацию, рабочее/нерабочее состояние по выявленным недостачам, по излишкам – наименование, рабочее/нерабочее состояние.
Описи подписывают все члены рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.
6.9 На основании представленной информации от рабочей инвентаризационной комиссии центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия принимает решение о результатах инвентаризации, которое должно быть утверждено руководителем организации. Копия приказа об утверждении результатов инвентаризации передается в бухгалтерию для отражения в учете.
Если центральной инвентаризационной комиссией будет принято решение о передаче материалов инвентаризации на комиссию по непроизводительным расходам, ответственное структурное подразделение организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт» готовит и передает материалы организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт» в соответствии с ОР-03.060.00-КТН-113-13 в комиссию по непроизводительным расходам ОАО «АК «Транснефтепродукт» в установленные сроки.
6.10 Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств
|
