Инвентаризация основных средств, доходных вложений в материальные ценности
7.1.1 До начала инвентаризации следует проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, остатков по счетам аналитического учета с данными по материально-ответственным лицам (наличие подписей материально-ответственных лиц, договоров, подтверждающих материальную ответственность);
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) наличие документов на основные средства, доходные вложения в материальные ценности, сданные ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организацией системы ОАО «АК «Транснефтепродукт») в аренду и на основные средства, переданные на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации, в случаях разрешенных действующим законодательством Российской Федерации, должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
7.1.2 При инвентаризации основных средств и доходных вложений в материальные ценности рабочая инвентаризационная комиссия производит осмотр объектов и заносит (отмечает) в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт»).
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности ОАО «АК «Транснефтепродукт» (организации системы ОАО «АК «Транснефтепродукт»).
7.1.3 При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
По зданиям – указывается их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.; по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т. п.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если рабочими инвентаризационными комиссиями установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо привести в инвентаризационных описях данные о произведенных изменениях.
7.1.4 Сложные объекты основных средств отражаются в инвентаризационных описях со всеми основными узлами и агрегатами (комплектующими), при инвентаризации комплектующих магистрального нефтепродуктопровода – с указанием места расположения имущества (километр трассы магистрального нефтепродуктопровода).
7.1.5 Машины и оборудование заносятся в описи с указанием технологического или заводского номера, транспортные средства – с указанием регистрационного номера.
7.1.6 На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, рабочими инвентаризационными комиссиями составляются отдельные описи с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.
7.1.7 Инвентаризация основных средств и доходных вложений в материальные ценности, переданных в аренду, проводится ежегодно силами арендатора с выездом к местонахождению имущества представителей арендодателя (по решению арендодателя). Выполнение арендатором указанных условий должно быть предусмотрено в договоре о передаче имущества в аренду. Проект приказа на осуществление инвентаризации переданных в аренду основных средств и доходных вложений в материальные ценности готовится бухгалтерией общества-арендодателя.
7.1.8 Инвентаризация основных средств и доходных вложений в материальные ценности, находящихся в пути в период проведения инвентаризации, проводится в местах прибытия после окончания транспортировки или перебазировки.
|
