Шаг № 7. Определение ресурсов и источников их получения
Исход крупных дел часто зависит от мелочей.
П. Рутт, психолог
№
|
Основные задачи
|
Ожидаемые результаты
|
1.
|
Составить список необходимых ресурсов (материальных, финансовых и людских) и их обьем
|
Список необходимых ресурсов с указанием обьема
|
2.
|
Составить список источников получения ресурсов
|
Список источников получения каждого вида ресурса
|
3.
|
Составить список источников получения ресурсов
|
Список источников получения каждого вида ресурса
|
4.
|
Составить список предстоящих расходов
|
Перечень предполагаемых расходов с указанием их величины
|
Осуществление запланированных мероприятий, как правило, потребует определенных ресурсов, например, для изготовления листовки с призывом "Просим не сорить в нашей родной школе" нужна бумага, а также средства тиражирования (ксерокс, простая пишущая машинка и т.д.). Все эти ресурсы необходимо учитывать уже на стадии планирования проекта. Необходимо предусмотреть, указав объемы требуемых ресурсов. Причем, как и все остальные разделы плана, этот раздел должен быть конкретным и четким, то есть с указанием "чего и сколько" нужно для выполнения данного пункта плана.
Для того чтобы составить перечень необходимых ресурсов и ничего не упустить нужно сначала прописать ресурсы к каждому этапу плана. Например, для этапа презентация проекта перед администрацией корпуса/гимназии нужно: проектор и экран, свободный кабинет, стулья, раздаточные материалы и т.д. Смотрите, раздаточные материалы также можно разбить на ресурсы: бумага, принтер и т.д.
Самый простой пример, который демонстрирует суть этого подхода и хорошо знаком практически каждому человеку — приготовление еды. Чтобы сварить вкусный борщ, хозяйка готовит … Не будем перечислять все составляющие, но, если чего-то вдруг не хватит во время варки, поздно бежать в магазин или на рынок. Надо готовить все заранее.
Перечень необходимых ресурсов не только даст понять, что вам нужно еще сделать перед реализацией проекта, но и ляжет в основу вашей сметы.
Часто проект требует материальных затрат. Необходимы деньги на бумагу, оборудование и т.д. Для того чтобы определить сколько денежных средств вам необходимо для реализации проекта сделайте следующее:
Из вашего списка ресурсов выпишите, на которые денежные средства необходимы. Например, цветной принтер вы можете попросить у администрации корпуса/ гимназии, но с условием, что вы купите туда краску. Следовательно, краска – ресурс, на который необходимы денежные средства. Или вы собираетесь устроить спектакль, как один из этапов социального проекта. Какие-то костюмы у вас есть, что-то можете сшить, а два костюма придётся взять на прокат. Эти два костюма также необходимо учесть в смете.
Теперь к полученному списку добавьте колонку «стоимость» и напишите стоимость каждого пункта.
Если сложите все строчки получите количество денежных средств, которое вам необходимо. Теперь важно понять, откуда взять нужную сумму.
Источниками получения денежных средств могут быть:
Общественные организации;
Благотворительные фонды;
Городская администрация;
Жители города/района;
Администрация корпуса/гимназии;
Бизнес;
Вы сами.
Для того, что бы определить к каким именно организациям, предпринимателям, органам власти стоит обратиться за помощью, необходимо выяснить в какой сфере находится ваш проект и как он соотноситься с их интересами. Например, за помощью в проекте о здоровом образе жизни не стоит обращаться в министерство экономики. Найдите точки пересечения между вашим проектом и различными структурами. Эти точки станут поводом для сотрудничества.
В этом шаге мы разберем еще одну важную деталь. Это ведение бюджета. Бюджет состоит из прихода и расхода денежных средств, т.е. ведение бюджета – это учет поступающих средств и их расходование. Для ведения бюджета завидите отдельную тетрадь в которой фиксируйте то, откуда и в каком объеме пришли денежные средства и куда они были потрачены. Обязательно сохраняйте все чеки и квитанции об оплате в подтверждения расходов только на нужды реализации социального проекта. Не забывайте про смету. В ней четко определенно, что и в каком объеме вы должны приобрести.
Таким образом, седьмой шаг позволяет вам составить перечень необходимых ресурсов, рассчитать их объем и определить источники получения каждого вида ресурса, а также определить источники получения денежных средств, распределить имеющиеся суммы в соответствии с планом работы над проектом.
Домашнее задание:
Напишите перечень необходимых ресурсов для реализации вашего проекта. Укажите в ней способы получения данных ресурсов (собственные возможности, возможности администрации корпуса/ гимназии/ денежные средства и т.д.).
Составьте смету вашего проекта. Какие источники получения денежных средств вы будете задействовать? В чем заключаются ваши общие интересы?
|
