Шаг № 16. Оценка и контроль выполнения плана
Если какое-то дело предоставляется самому себе,
то можно с уверенно стью сказать, что оно развалится.
Правила "Мерфологии"
№
|
Основные задачи
|
Ожидаемые результаты
|
1.
|
Осуществление количественной и качественной оценки проведенных мероприятий
|
Объективное представление о ходе реализации проекта
|
Комментарии:
1. Оценка проведенных мероприятий не должна быть только формальной. Прежде всего, то нужно для вас, чтобы в будущем проводить более серьезные проекты и на более высоком уровне.
2. Очень удобно пользоваться методикой "Лист контроля", которая позволяет отслеживать состояние подготовки каждого планового мероприятия и во время вмешиваться в ситуацию, если в этом есть необходимость.
"Лист контроля"
№
|
Содержание контроля
|
Дата
|
Дата
|
Дата
|
Дата
|
1
|
Что нужно сделать?
|
|
|
|
|
2
|
К какому сроку?
|
|
|
|
|
3
|
Кто отвечает за выполнение?
|
|
|
|
|
4
|
Что нужно для выполнения?
|
|
|
|
|
В каждом пункте этой таблицы записываются дополнительные меры, реализация которых позволит выполнить намеченный план.
Например, в строчке "Что нужно сделать?" при заполнении очередной даты указываются конкретные мероприятия (более частные), которые необходимо сделать именно к этой дате.
В строчке "К какому сроку?" — указываются даже деть и час выполнения этих частных дел.
В строчке "Кто отвечает?" — указываются дополнительные люди, которых в случае необходимости требуется подключить к выполнению данного мероприятия к указанному сроку.
В строчке "Что нужно?" — указываются дополнительные ресурсы, если они необходимы.
Таким образом, восемнадцатый шаг позволяет вам подвести промежуточные итоги своей деятельности, соотнести их с показателями, которые вы определили в качестве основы системы оценки вашей работы, то есть осуществлять контроль, без которого невозможно выполнить достаточно серьезную работу, тем более, командой.
Шаг № 17. Корректировка хода реализации проекта
Выход из безвыходного
положения там же, где вход.
В.Л. Леви, психолог
№
|
Основные задачи
|
Ожидаемые результаты
|
1
|
Изменение плана по итогам оценки и контроля выполнения плановых мероприятий
|
Новая (откорректированная) версия плана
|
Комментарии:
1. Корректировка плана потребуется в том случае, если вы не смогли реализовать какие—либо из намеченных пунктов, например, из-за недостатка необходимого ресурса. Объективных причин, которые могут повлиять на выполнение намеченного плана, может быть достаточно много. Но для того, чтобы их заранее предусмотреть, необходимо более тщательная работа над составлением плана реализации проекта. Тем не менее, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют внести определенные коррективы в составленный план. К этому нужно относиться с пониманием. И изменять план, не отказываясь на конечной намеченной цели проекта.
2. Изменения в план работы команды может вносить единолично сам менеджер, принимая ответственность на себя, но целесообразно посоветоваться и с остальными членами команды, чтобы не утратился интерес к той деятельности, которая предусматривается проектом.
3. Главное требование — корректировка не должна принципиально изменить ранее составленный план, особенно если обстоятельства не столь существенны. Но, с другой стороны, не следует во что бы то ни стало добиваться выполнения намеченного до последней детали, если изменились условия или социальные обстоятельства.
Таким образом, девятнадцатый шаг позволяет вам внести необходимые коррективы в реализацию плана работы над социальным проектом.
Шаг № 18. Анализ результатов работы над проектом
Человек не река, чтобы не оглядываться назад.
Сервантес, писатель
№
|
Основные задачи
|
Ожидаемые результаты
|
1.
|
Проанализировать выполнение поставленных задач
|
Аналитические материалы
|
2.
|
Соотнести результаты с поставленной целью
|
Отчет о работе над проектом
|
Любая завершенная работа нуждается в анализе ее процесса и результатов. Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы увидеть реальный результат, по возможности объективно оценив достигнутое.
Для начала анализируется выполнение поставленных задач. Здесь необходимо ответить наследующие вопросы применительно к каждой задаче:
Полностью ли была выполнена эта задача?
Какие трудности возникли в ходе выполнения этой задачи?
Каков результат выполнения этой задачи?
Второй важный аспект анализа итогов работы – это определения качества выполнения крупных мероприятий, качество крупных мероприятий, которые были запланированы командой. При этом обращается внимание на степень реализации плановых мероприятий, отдельно обсуждаются те обстоятельства, которые отрицательно повлияли на результаты проекта. Разумеется, не следует забывать и о том, что способствовало реализации плана с тем, чтобы в будущем использовать и эти обстоятельства.
Заключительным этапом является анализ соответствия поставленной цели и достигнутых результатов. При самом благоприятном исходе — это соотношение 100%, то есть план работы над социальным проектом выполнен по всем позициям, полученный результат полностью соответствует поставленной цели. Но это бывает не всегда. Если у вас получилось не все, не стоит делать "организационных" выводов, то есть полностью отказываться от дальнейшей практики реализации социальных проектов.
Основным аналитическим документом является отчет команды о работе над социальной проблемой. Анализ проекта – это анализ как количественных так и качественных показателей. Поэтому в отчете требуется подкреплять свои слова реальными цифрами и фактами, анализом статистических данных. Возможно, для получения этих данных вам придется провести повторное исследование и сравнить полученные результаты.
Домашнее задание:
Оцените качество выполнения каждой из поставленных задач. На сколько хорошо они выполнены? Где возникли сложности? Что так и осталось не реализованным?
Эти вопросы следует задавать применительно к каждой вашей задаче и прислать ответы в письменном виде.
Выделите несколько наиболее крупных мероприятий в рамках вашего проекта и заполните следующую таблицу.
Мероприятие
|
Цель мероприятия
|
Содержание мероприятия
|
Какие способы мониторинга вы использовали для оценки результатов?
|
Достигнута ли цель мероприятия?
|
Что можно улучшить для более качественного проведения мероприятия?
|
Напишите цель вашего проекта и соотнесите ее с полученными результатами. Лучше предоставить конкретные данные и результаты заключительных исследований. Следует так же написать и общие впечатления от проекта, как свои, так и участников.
Сделайте фотоотчет о проделанной работе.
Шаг № 19. Информирование общественности о результатах работы
Только признание порождает ощущение успеха.
Ж. Лабрюйер
№
|
Основные задачи
|
Ожидаемые результаты
|
1.
|
Сообщение с помощью СМИ общественности и государственных органов об итогах социального проекта
|
Представление жителей местного сообщества о деятельности Скаутской Организации, отряда, патруля
|
Степень освещенности результатов проекта в средствах массовой информации могут помочь вам в дальнейшей деятельности и реализации следующих социальных проектов.
Во-первых, освещая результаты проекта в СМИ вы усиливаете интерес общественности к той социальной проблеме, на решение которой были направлены ваши усилия.
Во-вторых, предъявляя итоги своей работы обществу, вы заявляете о себе как о успешной проектной команде на которую можно рассчитывать и которой можно доверять.
Последнее является основным ключом к реализации более крупных социальных проектов.
Однако для работы со СМИ вам необходимы заранее заготовленные материалы по вашему проекту. Это могут быть видеоролики, презентации, буклеты и т.д. Также необходимо написать несколько статей о вашем проекте для печатных и интернет изданий.
Заведите папку, в которой будут храниться все материалы по вашему проекту. Она понадобиться вам в будущем. Соберите в нее все фотографии, статьи, видео материалы и т.д. – это будет ваше портфолио.
Мы надеемся, что ваш первый успех должен вдохновить вас на более серьезные дела. Если это случилось, то смотрите Шаг № 1 — "Изучение общественного мнения". Именно с него начинался ваш проект. И именно с него будет начинаться каждый следующий: сначала нужно понять, что особенно волнует граждан местного сообщества, а затем …
Впрочем, вы уже все это знаете.
Благодарности.
Мы благодарим за отличную работу каждую проектную команду. Социальный проект – это не только социально значимая деятельность, но и способ мышления, способ изменения реальности. Мы надеемся, что работа над проектом показала вам, насколько ваша деятельность может изменить мир к лучшему. Мы уверены, что если вы будете использовать полученные знания и навыки в свой жизни, то непременно достигнете успеха во всех своих начинаниях. Мы верим, что умение видеть социальные проблемы поможет вам оставаться чуткими и не равнодушными к проблемам друг друга и всего общества. Желаем вам никогда не останавливаться на достигнутом, и смело идти вперед, меняя каждым маленьким шагом свою жизнь и жизнь людей вокруг себя к лучшему.
Мы верим в вас!
Команда специалистов ЦДО «Честь и Слава Красноярья».
|
