Печать документов Для печати документов необходимо, чтобы были заполнены все справочники, так как данные в документы проставляются из всех имеющихся в программе справочников.
Откройте справочник «Итоговые отметки», либо справочник «Учащиеся», выберите нужный класс, выберите нужного учащегося, нажмите на кнопку – Печать. На экран будет выведено окно диалога «Параметры печати»:
Меню выбора документа.
Окно «Параметры печати». Если щелкнуть по треугольнику вниз рядом с кнопкой – Печать, то откроется меню выбора документа. В меню можно выбрать сразу нужный документ, после чего также откроется окно «Параметры печати», но в нем уже будет отмечен нужный вариант.
В окне «Параметры печати» предложен перечень документов, которые можно распечатать. Этот перечень зависит от вида класса, а также от вида бланка аттестата (обычного вида или с отличием и др.), указанного у учащегося. Для печати на бланке необходимо снять флажок (галочку) «Сохранить подложку в документе» – в этом случае в документе будет только текст, введенный Вами в справочники в нужных местах белого листа, отсканированный вид государственного бланка будет удален, чтобы он не распечатывался на принтере. Если Вы хотели бы посмотреть правильность заполнения документов, совпадение полей, настроить печать, то Вы можете установить флажок (галочку) «Сохранить подложку в документе» – тогда Вы полностью увидите и вид государственного бланка, и текст поверх него в одном документе. Подложенный вид бланка можно удалить вручную, если открыть колонтитул (в Word): Вид – Колонтитул, и удалить из него рисунок. В приложении к аттестату 2 страницы – соответственно вставлено 2 рисунка в колонтитулы страниц. Нажмите кнопку OК, после чего в программе Word будет сформирован нужный документ.
По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OК и активным станет окно программы MS Word (OO Writer), в котором Вы можете редактировать документ и распечатать его на бумаге, нажав (в окне Word/ Writer) кнопку – Печать. Сформированный документ автоматически сохраняется в программе Word (Writer). Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (С:\Аттестат школы\ Документы).
Имена файлов разным типам документов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив документ вручную. Имя файла составляется из типа документа, например «Аттестат 11 кл» (имени файла шаблона) и фамилии, имени, отчества выпускника. Если один и тот же документ был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.
Печатная форма «Титул аттестата».
Печатная форма «Приложение к аттестату».
Печатная форма «Приложение к аттестату».
Печатная форма «Свидетельство об обучении».
Печатная форма «Справка об обучении».
Печатная форма «Грамота победителя регионального этапа олимпиады».
Печатная форма «Удостоверения к медали».
|