Стандарт нпо
Скачать 69.2 Kb.
|
    Краткое руководство пользователя  |
| Линия консультаций и заказов: 8 (8332) 47-31-47, 8 (8332) 62-81-41 (тел./факс/автоотв.), (8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал), (8) 912-82-731-47 (МТС). Skype: pbprog | Автор и разработчик, правообладатель: © Батищев Павел Сергеевич, 2007-2011. Адрес: Россия, 610000, Кировская обл., г.Киров, Главпочтамт, а/я 19. |
| http://ПрограммныйЦентр.РФ | http://pbprog.ru | mailto:473147@mail.ru |
Э
то краткая инструкция по работе с программой «Диплом-стандарт» НПО 2011. Наиболее полная информация представлена в руководстве пользователя, которое прилагается к программе, также его можно скачать на нашем сайте http://ПрограммныйЦентр.РФ (http://pbprog.ru)Данная программа позволит Вам быстро и качественно заполнить новые бланки вкладышей и приложений к дипломам нового образца 2011 года в соответствии с Приказом Министерства образования и науки РФ №314 от 25.08.2009 года " Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним" и распечатать документы. Программа проверена и протестирована, получила благодарности наших пользователей.
В настоящее время в соответствии с планом Правительства РФ в России намечен переход бюджетных учреждений на открытое (бесплатное) программное обеспечение, поэтому в этой версии Вы можете распечатывать документы не только в привычной офисной программе Microsoft Office (Word), но в бесплатном офисном пакете OpenOffice.org (Writer) на Ваш выбор.
Порядок работы:
Создайте новую (чистую) базу данных:
Файл / Создать базу данных или
Создать базу данных, или Ctrl+N, укажите имя файла, нажмите Сохранить, на вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?» ответьте Нет (чтобы база данных была пуста), нажмите Ok.Внимание! Программа запоминает, с какой базой данных Вы работаете, и открывает ее автоматически при каждом запуске программы. В дальнейшем никаких команд из меню Файл выполнять не нужно.
Заполните информацию о Вашем учреждении: Справочники /
Учреждение. Наименование учреждения (у1 см. рис. ниже) можно вводить в несколько строк, чтобы и на бланках оно выглядело так же. Строки выравнивайте влево, а в документах они будут по центру.
На имеющихся у Вас бланках выпускных документов найдите наименование типографии и выберите здесь типографию (у4).
Внимание! Если в данном списке Вы не найдете нужную Вам типографию, то это означает, что бланки этой типографии совпадают с бланками другой имеющейся в списке типографии, т.е. нужно выбрать одну из имеющихся типографий. Для разрешения вопроса позвоните или напишите нам.
Выберите из выпадающего списка офисную программу (у5), в которой будут распечатываться документы:
Microsoft Office (выбран по умолчанию) – программа «Диплом-стандарт» будет выводить дипломы и приложения в программу Microsoft Word, а справочники и Книгу регистрации – в Microsoft Excel, используя соответствующие шаблоны. Возможен импорт справочников из Excel.
OpenOffice.org – бесплатный офисный пакет, рекомендуемый для использования в бюджетных учреждениях Правительством РФ: программа «Диплом-стандарт» будет выводить дипломы и приложения в программу Write, а справочники и Книгу регистрации – в Calc, используя соответствующие шаблоны. Возможен импорт справочников из Calc.
Введите наименование Вашего учреждения в справочник «Образовательные учреждения», чтобы использовать наименование в академической справке: Справочники / Общие справочники / Образовательные учреждения.
Проверьте наличие и актуальность информации в следующих справочниках, при необходимости дополните нужные строки (Справочники / Общие справочники):
Виды оценок,
Виды документов,
Формы получения образования.
Заполните справочник
Дисциплины наименованиями дисциплин, встречающихся в учебных планах по всем профессиям.
Заполните справочник
Профессии. Информация из этого справочника не будет печататься в документах, но будет автоматически копироваться в справочник «Учебные группы» при добавлении новой группы.
Заполните справочник
Учебные группы. Группы должны объединить учащихся, у которых нужно одинаково заполнить: вид выдаваемых документов (диплом, свидетельство и академическая справка), наименование профессии, квалификацию, даты ГАК и выдачи документов, фамилии председателя ГАК и секретаря – эти реквизиты для документов будут взяты из этого справочника, они будут одинаковы для всех учащихся группы.
Введите
Учебный план для каждой группы. Если учебный план у нескольких групп одинаковый, его можно копировать в группы с помощью кнопки 
. Учебный план содержит перечень дисциплин с указание количества часов, впоследствии этот перечень будет скопирован каждому учащемуся. В этом справочнике предусмотрен как выбор дисциплины (из тех дисциплин, что содержатся в справочнике «Дисциплины»), так и можно ввести «Дополнительный текст», который в приложении или справке будет вписан сразу после наименования дисциплины в той же графе, что позволит, например, указать после наименования дисциплины признак «курсовая работа». Конкретную тему курсовой работы Вы укажете в справочнике «Итоговые оценки» у каждого учащегося индивидуально в аналогичном поле. Порядок строк можно менять: 
, сумму часов в вышестоящих строках поможет рассчитать кнопка 
.
Введите список учащихся и другие необходимые данные в справочник
Учащиеся. Правая часть окна ввода предназначена для академической справки. Фамилии имена отчества учащихся можно импортировать (
) из таблиц Microsoft Excel (или OpenOffice.org Calc), а перевод в дательный падеж программа выполняет автоматически.
Откройте справочник
Итоговые оценки, выберите учащегося, нажмите кнопку (Скопировать из учебного плана), выделите строку с дисциплиной, нажимайте кнопку с цифрами 
, чтобы ввести оценки, кнопкой 
можно ввести «зачтено». Выделив учащегося, можно ввести сразу все оценки, если они одинаковые, выделив дисциплину – ввод оценок по дисциплине. При двойном щелчке по строке с дисциплиной откроется окно, где можно ввести дополнительную информацию, а также выбрать учреждение, в котором была получена оценка.
Нажмите на кнопку
Печать документов (она находится в справочниках «Учащиеся» и «Итоговые оценки»), либо на треугольник рядом с кнопкой – откроется окно выбора параметров печати, здесь выберите тип документа, снимите галочку «Сохранить подложку в документе», нажмите Ok, откроется заполненный документ в Microsoft Word (или OpenOffice.org Writer), который будет автоматически сохранен. (сохраняется в папке: c:\Program Files\Диплом-стандарт НПО \Документы). Полученный документ Вы можете распечатать на принтере, нажав кнопку Печать в программе Microsoft Word (или OpenOffice.org Writer).
Внимание! Если в результате пробной распечатки информация не будет попадать в поля бланка, то Вы можете отсканировать имеющиеся у Вас бланки и выслать нам по электронной почте. Специально для Вас мы сделаем шаблон бесплатно и вышлем Вам по электронной почте. Вы также можете самостоятельно исправить шаблон (нажмите кнопку Открыть шаблон), после чего все документы будут формироваться правильно.
Примечание: если список дисциплин в приложении не вмещается на одной странице, и необходимо выполнить печать на двух листах приложения, то выберите Другой документ, а затем из выпадающего списка шаблон, в названии которого указано "3 стр.". Если таких приложений большинство, то выберите этот шаблон в справочнике Типографии шаблоном Приложения - тогда при печати Приложения сразу будет выбираться данный шаблон.
Для вывода итоговой информации по учащимся откройте и распечатайте отчет
Книга регистрации (меню «Отчеты»).
В отчете Вы можете выбрать выпускников нужной группы, либо список всех выпускников, а с помощью кнопки
Печать - распечатать в программе Microsoft Excel (или OpenOffice.org Calc).
Соответствие реквизитов справочников
реквизитам документов:
Далее показано, какие реквизиты, из каких справочников будут отображены в итоговых документах. Здесь приведены обозначения:
У – данные об учреждении,
Г – справочник «Группы»,
С – справочник «Учащиеся»,
О – «Итоговые оценки».
Похожие:
 | Боу нпо «пу №18» в своей работе полагается на Закон РФ «Об образовании» 3266-фз от 10. 06. 1992 г., Типовое положение об оу нпо от... | | Нпо и спо, органам управления образованием субъектов Российской Федерации и образовательным учреждениям, реализующим программы нпо... |
 | Председателем приёмной комиссии является директор гоу нпо яо профессионального училища №41 (далее Училище) | | Цели принятия нового российского законодательства об нпо в 2006 г и их влияние на правоприменительную практику |
| Федерального государственного образовательного стандарт среднего профессионального образования по профессии 23. 01. 03, Автомеханик;... | | РФ, иностранных граждан, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом, по основным профессиональным образовательным программам... |
| Оао нпо «Наука», расположенного по адресу: Владимирская обл., Киржачский район, п. Першино, ул. Школьная, д. 7а | | Государственного образовательного стандарта к содержанию и уровню подготовки выпускников по профессиям нпо, Положения об итоговой... |
| Гбоу нпо пу №81 кк от 20 января 2013 г. №01. 4-72 «Об утверждении правил приема в гбоу нпо пу №81 кк и организации работы приемной... | | Договора генерального подряда на выполнение для реализации проекта «Создание административно-производственного комплекса в Першинском... |