Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений

Работа с вложенными окнами

• 
  выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
  
• 
  щелкнуть по нужному окну (если оно видно).
  

• 
  Каскад;
  
• 
  Расположить горизонтально;
  
• 
  Расположить вертикально.
  

Установка пароля. Справочник «Пользователи»

1. 
   На панели главного меню нажмите Справочники\Пользователи.
   

2. 
   Выберите пользователя, либо создайте нового, нажав на кнопку – Новая строка.
   

3. 
   Введите пароль, введите подтверждение пароля (то есть введите тот же пароль еще раз), введите примечание (необязательное поле), нажмите «OК».
   

Работа с программой

Порядок работы с программой

1. 
   Создание новой (чистой) базы данных (см. «Создать новую базу данных»).
   
2. 
   Ввод сведений о школе (см. «Параметры учреждения»).
   
3. 
   Заполнение общих справочников (см. «Общие справочники»).
   
4. 
   Заполнение справочника «Предметы» (см. «Предметы»).
   
5. 
   Заполнение справочника «Классы» (см. «Классы»).
   
6. 
   Заполнение справочника «Учащиеся» (см. «Учащиеся»).
   
7. 
   Заполнение справочника «Учебный план» (см. «Учебный план»).
   
8. 
   Ввод итоговых отметок в справочник «Итоговые отметки» (см. «Итоговые отметки»).
   
9. 
   Заполнение справочника «Грамоты» (см. «Грамоты»).
   
10. 
    Формирование книг регистрации выданных документов (см. «Отчеты»).
    
11. 
    Распечатка документов: вкладыша, приложения к аттестату, свидетельства (см. «Печать документов»).
    
12. 
    Создание архивных копий базы данных (см. «Работа с базой данных»).
    

Работа со справочниками

• 
  панели инструментов окна справочника
  
• 
  клавиш и комбинаций клавиш на клавиатуре.
  

1. 
   Добавить строку:
   

• 
  щелкните кнопке – Новая строка или нажмите на клавиатуре клавишу Insert;
  
• 
  откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих типов:
  
  • 
    – текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст. Если поле больше по высоте, то оно многострочное, переход на следующую строку Enter.
    
  • 
    – поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;
    

• 
  – дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;
  

• 
  – флажок. Установленный флажок – это «Да» или «Истина», нет флажка – «Нет» или «Ложь»;
  
• 
  для сохранения результатов нажмите OК.
  

2. 
   Изменить строку:
   

• 
  выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
  
• 
  выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter (или кнопку – Изменить);
  
• 
  в появившемся окне измените нужные поля;
  
• 
  щелкните OК для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.
  

3. 
   Скопировать строку:
   

• 
  выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
  
• 
  щелкните по кнопке – Копировать строку или нажмите F9;
  
• 
  в появившемся окне проверьте или измените реквизиты;
  
• 
  щелкните OК для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.
  

4. 
   Удалить строку:
   

• 
  выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
  
• 
  щелкните по кнопке – Удалить строку или нажмите Delete,
  
• 
  выберите Да.
  

Выделение строк в таблицах

1. 
   Выделить одну строку:
   

• 
  1 вариант: выберите строку с помощью мышки;
  
• 
  2 вариант: с помощью клавиш–стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.
  

2. 
   Выделить несколько последовательных строк:
   

• 
  1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;
  
• 
  2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши–стрелки на клавиатуре.
  

3. 
   Выделить несколько непоследовательных строк:
   

• 
  1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;
  
• 
  2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами–стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.
  

Сортировка таблиц

Печать справочников

• 
  если печатать не все строки, то выделите нужные (см. «Выделение строк в таблицах»);
  
• 
  нажмите кнопку на панели инструментов – Печать справочника или Файл/Печать справочника или Ctrl+P;
  
• 
  далее откроется окно для выбора граф, которые необходимо включить в печатную форму. Установите галочки напротив нужных граф, нажмите OК. Это позволяет получить несколько разных печатных документов для одного справочника.
  

• 
  далее открывается программа Microsoft Excel (OpenOffice Calc), в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.
  

• 
  по завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OК и активным станет окно программы Microsoft Excel (OpenOffice Calc), в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel/ Calc) кнопку – Печать.
  

Работа с шаблонами таблиц справочников в Excel

Импорт данных

• 
  Откройте нужный справочник, например, справочник «Учащиеся».
  
• 
  Нажмите кнопку – Импорт.
  
• 
  Выберите нужный файл, из которого будет взята информация:
  

• 
  Нажмите кнопку Открыть.
  

• 
  В появившемся окне «Импорт данных» проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  
• 
  Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник предметов, графа «Наименование» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все наименования должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить один предмет от другого.
  
• 
  Нажмите OК – информация будет записана в справочник.