Импорт оценок в справочники «Итоговые отметки»
В программе предусмотрена возможность импорта оценок в справочники «Итоговые отметки» с помощью кнопок  – Импорт и  – Импорт из ведомости.
Примечание: кнопка – Импорт из ведомости позволяет импортировать оценки, например, из программы «Учебный учет».
Для того чтобы импортировать данные в справочники «Итоговые отметки» нажмите на кнопку на панели инструментов справочника – Импорт (или – Импорт из ведомости). Программа откроет окно, в котором выберите необходимый файл, из которого необходимо импортировать оценки:
Окно «Импорт».
Нажмите Открыть и данные импортируются в справочник.
Отчеты
В программе «Аттестат школы» предусмотрена функция заполнения и печати следующих отчетов:
Книга регистрации выданных аттестатов;
Книга регистрации выданных свидетельств;
Книга регистрации выданных справок об обучении.
Отчеты распечатываются после ввода всех данных. Для формирования отчетов, в главном меню выберите подменю Отчеты:
Меню «Отчеты».
Книга регистрации выданных аттестатов
Книга регистрации выданных аттестатов формируется автоматически по мере заполнения всех необходимых данных в справочниках.
Для формирования книги:
выполните Отчеты \Книга регистрации выданных аттестатов:
либо
нажмите на кнопку на панели инструментов  – Книга регистрации выданных аттестатов или на треугольник рядом с кнопкой  – Книга регистрации выданных аттестатов и выберите строку «Книга учета выданных аттестатов»:
также Книгу регистрации выданных аттестатов можно сформировать и вывести на печать:
из справочника«Итоговые отметки»:
Окно справочника «Итоговые отметки».
из справочника«Учащиеся»:
Окно справочника «Учащиеся».
Окно журнала «Книга регистрации выданных аттестатов».
Книгу учета выданных аттестатов распечатывают после ввода всех данных, в том числе отметок. Книга распечатывается по классам. Можно распечатать книгу как по всем учащимся класса, так и выделить строки (учащихся), которые должны быть включены в книгу (только в справочнике «Учащиеся»).
Для того чтобы выполнить печать Книги регистрации выданных аттестатов:
откройте окно журнала Книг регистрации выданных аттестатов любым способом, описанным выше;
в открывшемся журнале выберите из выпадающего списка класс;
далее нажмите на кнопку  – Печать на панели инструментов справочника и выберите в меню строку «Книга регистрации выданных аттестатов»:
Журнал «Книга регистрации выданных аттестатов».
программа откроет окно «Параметры печати», в котором выберите необходимые для печати графы и нажмите ОК:
Окно «Печатная форма».
После этого начнется формирование книги в MS Excel.
Печатная форма «Книги регистрации выданных аттестатов».
Печатная форма «Книги регистрации выданных аттестатов» автоматически сохраняется в файле в папке «Документы».
Примечание 1: в демонстрационном режиме и в демонстрационной версии программы можно только просмотреть готовую книгу.
Примечание 2: также в «Книге регистрации выданных аттестатов» имеется возможность печати контрольного черновика (подробнее «Печать контрольного черновика»).
Книга регистрации выданных свидетельств
Книга регистрации выданных свидетельств формируется автоматически по мере заполнения всех необходимых данных в справочниках.
Для формирования книги:
выполните Отчеты \Книга регистрации выданных свидетельств:
либо
нажмите на кнопку на панели инструментов – Книга регистрации выданных свидетельств или на треугольник рядом с кнопкой – Книга регистрации выданных свидетельств и выберите строку «Книга регистрации выданных свидетельств»:
также Книгу регистрации выданных свидетельств можно сформировать и вывести на печать:
из справочника«Итоговые отметки»:
Окно справочника «Итоговые отметки».
из справочника«Учащиеся»:
Окно справочника «Учащиеся».
Окно журнала «Книга регистрации выданных свидетельств».
Книгу регистрации выданных свидетельств распечатывают после ввода всех данных, в том числе отметок. Книга распечатывается по классам. Можно распечатать книгу как по всем классам, по всем учащимся одного класса, так и выделить строки (учащихся), которые должны быть включены в книгу (только в справочнике «Учащиеся»).
Для того чтобы выполнить печать Книги регистрации выданных свидетельств:
откройте окно журнала Книг регистрации выданных свидетельств любым способом, описанным выше;
в открывшемся журнале выберите из выпадающего списка класс;
далее нажмите на кнопку – Печать на панели инструментов справочника и выберите в меню строку «Книга регистрации выданных свидетельств»:
Журнал «Книга регистрации выданных свидетельств».
программа откроет окно «Параметры печати», в котором выберите необходимые для печати графы и нажмите ОК:
Окно «Печатная форма».
После этого начнется формирование книги в MS Excel.
Печатная форма «Книги регистрации выданных свидетельств».
Печатная форма «Книги регистрации выданных свидетельств» автоматически сохраняется в файле в папке «Документы».
Примечание 1: в демонстрационном режиме и в демонстрационной версии программы можно только просмотреть готовую книгу.
Примечание 2: также в «Книге регистрации выданных свидетельств» имеется возможность печати контрольного черновика (подробнее «Печать контрольного черновика»).
Книга регистрации выданных справок об обучении
Книга регистрации выданных справок об обучении формируется автоматически по мере заполнения всех необходимых данных в справочниках.
Для формирования книги:
выполните Отчеты \Книга регистрации выданных справок об обучении:
либо
нажмите на кнопку на панели инструментов – Книга регистрации выданных справок об обучении или на треугольник рядом с кнопкой – Книга регистрации выданных справок об обучении и выберите строку «Книга регистрации выданных справок об обучении»:
также Книгу регистрации выданных справок об обучении можно сформировать и вывести на печать:
из справочника«Итоговые отметки»:
Окно справочника «Итоговые отметки».
из справочника«Учащиеся»:
Окно справочника «Учащиеся».
Окно журнала «Книга регистрации выданных справок об обучении».
Книгу регистрации выданных справок об обучении распечатывают после ввода всех данных. Книга распечатывается по классам. Можно распечатать книгу как по всем учащимся класса, так и выделить строки (учащихся), которые должны быть включены в книгу (только в справочнике «Учащиеся»).
Для того чтобы выполнить печать Книги регистрации выданных справок об обучении:
откройте окно журнала Книг регистрации выданных аттестатов любым способом, описанным выше;
в открывшемся журнале выберите из выпадающего списка класс;
далее нажмите на кнопку – Печать на панели инструментов справочника и выберите в меню строку «Книга регистрации выданных аттестатов»:
Журнал «Книга регистрации выданных справок об обучении».
программа откроет окно «Параметры печати», в котором выберите необходимые для печати графы и нажмите ОК:
Окно «Печатная форма».
После этого начнется формирование книги в MS Excel.
Печатная форма «Книги регистрации выданных справок об обучении».
Печатная форма «Книги регистрации выданных справок об обучении» автоматически сохраняется в файле в папке «Документы».
Примечание 1: в демонстрационном режиме и в демонстрационной версии программы можно только просмотреть готовую книгу.
Примечание 2: также в «Книги регистрации выданных справок об обучении» имеется возможность печати контрольного черновика (подробнее «Печать контрольного черновика»).
Печать контрольного черновика
В программе предусмотрена возможность печати контрольных черновиков. Данная функция необходима для проверки всех введенных данных перед тем, как будут распечатаны все документы (аттестаты и приложения к ним, свидетельства, справки об обучении).
Сформированный и распечатанный контрольный черновик выдается для проверки ученику, после чего он расписывается в том, что вся введенная информация верна.
Контрольный черновик можно сформировать из Книг регистрации выданных документов («Книги регистрации выданных аттестатов», «Книги регистрации выданных свидетельств», «Книги регистрации выданных справок об обучении»). Для этого нажмите на треугольник рядом с кнопкой – Печать на панели инструментов журнала и выберите строку «Печать контрольного черновика»:
Журнал «Книга регистрации выданных аттестатов».
Далее программа задаст вопрос, на который ответьте Да – если необходимо распечатать контрольный черновик для выбранного выпускника; Нет – для печати по выбранному параметру из выпадающего списка на панели инструментов журнала. Для печати контрольных черновиков по всем выпускникам нажмите Отмена:
Печатная форма контрольного черновика.
|
