Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным
Скачать 1.1 Mb.
|
4.5. Контроль исполнения документов4.5.1. Контроль исполнения документов включает: постановку документа на контроль; предварительную проверку и регулирование хода исполнения; снятие исполненного документа с контроля; направление исполненного документа в дело; учет; обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов; информирование начальника Управления о ходе исполнения документов в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. 4.5.2. Контроль за исполнением поручений, включая поручения начальника Управления и заместителей начальника Управления, обеспечивается определенным должностным лицом, ответственным за делопроизводство посредством СЭД. Ответственность за качественное и своевременное исполнение документов и поручений несут руководители структурных подразделений Управления. (пункт изложен в новой редакции в соответствии с приказом от 31.01.2014 г. № 01-03/11) 4.5.3. При постановке документа на контроль в правом верхнем поле лицевой стороны первого листа документа ставится отметка о контроле, которую обозначают штампом «Контроль». Последующий этап постановки на контроль - оформление контролируемого поручения в регистрационно-контрольной форме в СЭД. 4.5.4. Сроки исполнения документов, поступивших в Управление, определяются в соответствии с Перечнем документов и поручений, подлежащих постановке на контроль в Управлении и исчисляются в соответствии с правилами, установленными разделом V Регламента внутренней организации Управления. (пункт изложен в новой редакции в соответствии с приказом от 31.01.2014 г. № 01-03/11) 4.5.5. Для осуществления контроля за исполнением документов лицо, ответственное за ведение делопроизводства за 3 дня до истечения срока, информирует ответственных исполнителей путем направления сообщения в СЭД. Лицо, ответственное за делопроизводство в Управлении еженедельно формирует список документов, находящихся на контроле на текущую дату и на предстоящий период, по форме, определенной начальником Управления. Информация о результатах исполнения документов, состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях, непосредственных исполнителей, ежемесячно формируется начальником организационно-правового отдела Управления и предоставляется начальнику Управления (Приложение № 15). (пункт изложен в новой редакции в соответствии с приказом от 31.01.2014 г. № 01-03/11) 4.5.6. Документы считаются исполненными, если в полном объеме проведены предусмотренные поручениями мероприятия, изданы (приняты) соответствующие нормативные правовые акты, реализующие положения документов, рассмотрены по существу поставленные вопросы, направлена соответствующая информация, корреспондентам либо ответственному исполнителю. (пункт изложен в новой редакции в соответствии с приказом от 31.01.2014 г. № 01-03/11) 4.5.7. Если документ предполагает ответ автору, исполнитель представляет лицу, ответственному за ведение делопроизводства, сам входящий документ, письмо – ответ в 2–х экземплярах, приложение к нему. Один экземпляр письма – ответа визируется исполнителем и подшивается в дело. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку. (пункт изложен в новой редакции в соответствии с приказом от 31.01.2014 г. № 01-03/11) 4.5.8. Если результатом исполнения документа является рассмотрение по существу поставленных вопросов без оформления официальных документов (не требуется издания актов или письменного ответа) ответственный исполнитель составляет справку об исполнении документа, стоящего на контроле, в которой указываются выданные резолюции и поручения, даты промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры), дата и результат исполнения, предложения о снятии документа с контроля. Справкой может служить распечатанная из СЭД регистрационно-контрольная карточка документа. Справка (регистрационно-контрольная карточка) не подлежит регистрации, оформляется на отдельном листе (помещается за документом) либо на оборотной стороне последнего листа документа. На основании информации, отраженной в справке, начальник Управления либо заместитель начальника Управления принимает решение о снятии документа с контроля, о чем делается соответствующая отметка на справке, которая является основанием для снятия документа с контроля. (пункт изложен в новой редакции в соответствии с приказом от 31.01.2014 г. № 01-03/11) 4.5.9. Решение о снятии с контроля принимается начальником Управления либо заместителем начальника Управления после фактического выполнения поручений на основании документированного подтверждения исполнения поручения. (пункт изложен в новой редакции в соответствии с приказом от 31.01.2014 г. № 01-03/11) 4.5.10. Снятие документа с контроля осуществляет лицо, ответственное за ведение делопроизводства. Документы снимаются с контроля по правилам, установленным разделом V Регламента внутренней организации Управления. Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении или ссылкой на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении. (пункт изложен в новой редакции в соответствии с приказом от 31.01.2014 г. № 01-03/11) |
Похожие:
 | Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики | | Проходила учебную практику в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской... |
 | ... | | Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия (далее – Инструкция) устанавливает требования к документированию... |
| Настоящим Законом устанавливается правовое регулирование деятельности мировых судей, отнесенное к компетенции Удмуртской Республики... | | Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению, документированию... |
| Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию... | | Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории... |
| Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке,... | | Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,... |