Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным


НазваниеИнструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным
страница4/15
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

3.2. Оформление реквизитов документов


3.2.1. В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах государственной власти и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» при подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:

- Государственный герб Удмуртской Республики;

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- вид документа;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- место составления или издания документа;

- адресат;

- наименование или аннотация документа;

- текст документа;

- отметка о наличии приложения;

- гриф согласования документа;

- виза;

- должность лица – автора документа (подпись);

- гриф утверждения документа;

- оттиск печати;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнителе;

- указания по исполнению документа;

- отметка о контроле;

- отметка об исполнении документа и поступлении документа в дело;

- отметка о поступлении документа;

- отметка о конфиденциальности;

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметки «Срочно», «Оперативно», «Подлежит возврату» и др. Реквизиты документов располагаются в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

При подготовке организационно-распорядительных документов сотрудники Управления обязаны соблюдать правила оформления реквизитов, изложенные ниже.
3.2.2. Наименование организации

Наименование Управления указывается в точном соответствии с Положением. Наименование Управления на удмуртском языке располагают ниже или справа от наименования на русском языке. Краткое наименование Управления располагается по центру.
3.2.3. Справочные данные об организации

При оформлении реквизита «Справочные данные об организации» указываются: почтовый адрес, номера телефонов и факсов, электронный адрес. Адрес организации пишется в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи,

например:

ул. 30 лет Победы, д. 17, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426033.

3.2.4. Вид документа

Наименование вида документа, составленного или изданного в Управлении должно соответствовать его компетенции, содержанию документируемого управленческого действия, а также Отраслевому классификатору управленческих документов (далее - ОКУД). В письме наименование вида документа не указывается.
3.2.5. Дата документа

Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент, план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения.

Дата документа проставляется после подписания должностным лицом при регистрации документа. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

Документы, изданные совместно двумя или более органами исполнительной власти должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.

Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно – цифровой.

При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами.

Например: дату 12 июля 2012 г. следует оформлять: 12.07.2012 г.
При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется двумя цифрами, месяц – буквами, год – четырьмя цифрами.

Например: 05 июля 2012 г.
Если порядковый номер месяца или числа состоит из одной цифры, то перед ними проставляется ноль.

Например: 01 февраля 2012 г.
Способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера используется словесно–цифровой способ, а в остальных случаях – цифровой.

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа. Если документ оформляется на стандартном листе бумаги, дата проставляется ниже подписи.
3.2.6. Регистрационный номер документа

Регистрационный номер – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присвоенное документу при его регистрации. Регистрация документа проводится после его подписания или утверждения.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера и индекса дела по номенклатуре дел, также регистрационный номер можно дополнять информацией о корреспонденте, исполнителях и т.д.

Например: 03–10/543,

где (03–10) – индекс дела по номенклатуре дел; 543 – порядковый номер документа в пределах регистрируемого массива документов.

Регистрационный номер документа, составленного несколькими юридическими лицами, состоит из присвоенных ими регистрационных номеров документа, перечисленных в порядке перечисления авторов документа через косую черту.
3.2.7. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на номер и дату поступившего документа используется преимущественно при оформлении писем-ответов и отчетов, справок о выполнении поступивших поручений.

Включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
3.2.8. Место составления или издания документа

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные организации». В письме место издания помещается в реквизите «Справочные данные об организации». В приказах и распоряжениях место издания помещается по середине ниже реквизита «Регистрационный номер документа».
3.2.9. Адресат

Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам.

При адресовании документа министерству, ведомству, организации, их структурному подразделению без указания должностного лица, их наименования пишутся в именительном падеже (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными),

например:

Администрация Президента и

Правительства Удмуртской

Республики

Управление организационно-

контрольной работы
При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном,

например:

Министерство финансов

Удмуртской Республики

Управление бухгалтерского

учета и отчетности

Начальнику отдела

И.А. Карловой
При адресовании документа руководителю министерства, ведомства, организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата,

например:

Председателю Правительства

Удмуртской Республики

Ю.С. Питкевичу
При адресовании документа физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес,

например:

Ивановой Е.А.

Пушкинская ул., д.58, кв.12

г. Ижевск, 426039
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресации физическому лицу – после нее.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно,

например:

Администрации городов,

районов Удмуртской Республики
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвёртым адресатами не указывается. В этом случае должностным лицом подписываются все экземпляры служебного письма, подлежащие отправке. При большем количестве однотипных адресатов составляется список рассылки, при этом ниже адресата добавляются взятые в скобки слова: (по списку).

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти, постоянным корреспондентам.

Допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
3.2.10. Наименование или аннотация документа

Наименование документа (заголовок к тексту) – краткое содержание документа – составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4-5 строк).

Заголовок к тексту документа должен быть кратким и точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.

Например:

Приказ (о чем ?) Об утверждении Положения об экспертной комиссии.

Письмо (о чем ?) Об оказании консультативной помощи

Правила (чего ?) внутреннего служебного распорядка.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать 4 – 5 строк по 28 – 30 знаков в строке. Заголовок составляется лицом, ответственным за подготовку проекта документа.
3.2.11. Текст документа

Документы в Управлении составляются на русском литературном языке с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.

Текст печатается на расстоянии 2 – 3-х межстрочных интервалов (24 – 36 пт.) от заголовка.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст может подразделяться на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки и подзаголовки.

Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками с точкой на конце.

Текст документа оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Текст, как правило, состоит из двух частей.

В первой (констатирующей) части указываются причины, цели, основания создания документа. В этой части при необходимости могут быть названы ранее изданные нормативные акты или другие документы по данному вопросу, указываются их реквизиты по следующей схеме: название вида документа, автор, дата, регистрационный номер, заголовок документа, заключенный в кавычки,

например:
В соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 20 июня 2011 года № 206 «О системе межведомственного электронного документооборота государственных органов в Удмуртской Республике….»
В соответствии с Положением о постоянно действующей центральной экспертной комиссии Управления, утвержденным приказом Управления от 20 июня 2011 года №…»
Во второй (заключительной) части указываются решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы, - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения).

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его можно разбить на разделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

В документах коллегиальных органов Управления текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решила»).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «решили»).

В письмах используют следующие формы изложения:

от первого лица множественного числа («просим предоставить...», «направляем в Ваш адрес»);

от первого лица единственного числа («прошу выслать», «считаю необходимым»);

от третьего лица единственного числа («Управление не возражает»).

В текстах законодательных и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер.

В приказах (распоряжениях) изложение текста должно идти от первого лица единственного числа – «приказываю…», «разрешаю…».
3.2.12.Отметка о наличии приложения

Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, инструкциям и др. документам.

Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.).

В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма с отступом от границы левого поля на расстоянии 1,25 см. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения,

например:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то указывают его наименование, число листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют,

например:

Приложение: 1. Справка о ... на 3 л. в 2 экз.

2. Проект ... на 8 л. в 3 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо от 05.06.2012 г. № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. в 1 экз.
На приложении справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и др. документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько они нумеруются (Приложение № 1, Приложение № 2). Если приложение одно, то оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер, например:

Приложение № 2

к приказу Управления ОДМС УР

от 30 марта 2012 г. № 01-08/189
Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже – гриф утверждения документа,

например:

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом Управления ОДМС УР

от 30 марта 2012 г. № 01-07/12
3.2.13. Согласование документа

Согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования. Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.

3.2.13.1.Гриф согласования - включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.

Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом,

например:
СОГЛАСОВАНО

Заместитель Министра финансов

Удмуртской Республики

_________________ __________________

(личная подпись) (И.О. Фамилия)

21 марта 2012 г.
Или

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Комитета

по делам архивов при

Правительстве Удмуртской Республики

от________ № ___________
Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» в левом нижнем углу документа.

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться слева от реквизита «Гриф утверждения документа». Допускается также размещать гриф согласования на отдельном «Листе согласования», при этом на документе делается отметка «Лист согласования прилагается».

Лист согласования прилагается к проекту документа и составляет его неотъемлемую часть, например:

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

проекта Положения о центральной экспертной комиссии


СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

подпись И.О.Фамилия

дата


СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

подпись И.О.Фамилия

дата


СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

подпись И.О.Фамилия

дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

подпись И.О.Фамилия

дата


При согласовании документа в структурных подразделениях Управления, ответственным исполнителем оформляется лист согласования (Приложение № 5), который формируется в СЭД.
3.2.13.2. Виза – согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами Управления.

Виза включает в себя личную подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ,

например:

Начальник отдела

Подпись И.О.Фамилия

Дата


На проекте законодательных актов, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

На проекте правовых актов Правительства Удмуртской Республики визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа.

На документах, подлинники которых формируются в делах Управления, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.).

В служебных письмах визы проставляются на оборотной стороне копии каждого листа документа , помещаемого в дело Управления, или подлинников, если письма пересылаются адресату по факсимильной связи без досылки подлинников по почте, а также на приложениях к нему.

На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.

Допускается полистное визирование документа и его приложений.

Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (исполнителями) и руководителем структурного подразделения, в котором был подготовлен проект документа.

При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием,

например:

Имеются замечания

(или согласен с учетом замечаний)

Начальник отдела

Подпись И.О.Фамилия

дата

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.
3.2.14. Подпись

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия),

например:

Начальник Управления ________________ И.О. Фамилия

личная подпись
Если документ оформляется не на бланке Управления, то подпись включает полное наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию.

Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого необходима на проекте, документ подписывается лицом, исполняющим его обязанности. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

И.о. начальника Управления ________________ И.О. Фамилия

личная подпись
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
3.2.15. Гриф утверждения документа

На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. Документ утверждается должностным лицом или изданием распорядительного документа, решением коллегиального органа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения,

например:

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления ОДМС УР

Подпись И.О.Фамилия

Дата
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН), наименования утверждаемого документа в творительном падеже, его даты и номера.

Слово УТВЕРЖДЕНО согласуется в роде, числе с видом утверждаемого документа.

Например:

УТВЕРЖДЕНО

приказом Управления

от 16 марта 2012 г. № 01-06/150
3.2.16. Оттиск печати

Управление имеет печать с изображением Государственного герба Удмуртской Республики.

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится на месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.

Оттиск печати с изображением Государственного герба Удмуртской Республики ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.
3.2.17. Отметка о заверении копии

При заверении соответствия копии документа (включая ксерокопию) подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись, включающую в себя: указание о месте нахождения подлинника документа, слова «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи; дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию),

например:

Подлинник документа находится в деле (наименование организации)

№ _____за______г.

Верно

Должность Подпись И. О. Фамилия

Дата Печать
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии _ л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.

Заверение бумажных копий электронного документа включает: указание на достоверность информации содержащейся в электронном документе; наименование должности, инициалы и фамилию лица, подписавшего документ; наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи лица, заверившего копию, дату заверения; печать.

Например:

Копия электронного документа верна, определен положительный результат проверки ЭЦП


Электронный документ подписан ЭЦП

Наименование должности лица,

подписавшего документ




И.О. Фамилия,









Наименование должности лица,

заверяющего копию документа

Подпись

И. О. Фамилия




М.П.

Дата заверения


3.2.18. Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.

Отметка включает фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его телефона,

например:

Иванова Екатерина Петровна

(3412) 50-50-50
Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя, в том числе с указанием структурного подразделения.

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указываются фамилии и инициалы всех исполнителей.

В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя:

Фамилию, имя, отчество исполнителя, номер телефона, количество отпечатанных экземпляров и дату печатания документа.

например:

Максимова Надежда Семеновна

(3412) 21-22-23

6 экз., 12 декабря 2012 г.
3.2.19. Указания по исполнению документа

Указания по исполнению документа - резолюция оформляется непосредственно на документе (в заголовочной части документа), либо отражается в регистрационно-контрольной карточке в СЭД.

В состав резолюции входят следующие элементы: инициалы и фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, дата, подпись (при оформлении резолюции на документе).

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно подчиненным им в соответствии с поручением в резолюции.

(пункт изложен в новой редакции в соответствии с приказом от 31.01.2014 г. № 01-03/11)

3.2.20. Отметка о контроле

Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа «Контроль» в правом верхнем поле документа.
3.2.21. Отметка об исполнении документа и поступлении его в дело

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов «В дело», указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения и даты,

например:

В дело 01-12

Подпись

16.10.2012 г.


Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа. На лицевой стороне контрольного документа, исполнение по которому осуществлено, проставляется штамп «снято с контроля» с проставлением даты исполнения документа и подписи сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства.
3.2.22. Отметка о поступлении документа

Отметка о поступлении документа в Управление содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты) и проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа в виде штампа.
3.2.23. Отметка о конфиденциальности

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации. В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 года № 1233, отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид «Для служебного пользования».

Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconПоложение о порядке проведения служебных проверок и применения дисциплинарных...
Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconОтчет по практике Название дисциплины
Проходила учебную практику в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской...

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconЮ. В. Суханов 25 декабря 2006г
...

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconИнструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования...
Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия (далее – Инструкция) устанавливает требования к документированию...

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconЗакон удмуртской республики о мировых судьях удмуртской республики
Настоящим Законом устанавливается правовое регулирование деятельности мировых судей, отнесенное к компетенции Удмуртской Республики...

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconВ муниципальных образовательных учреждениях мазановского района
Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению, документированию...

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconИнструкция по документационному обеспечению губернатора новосибирской...
Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию...

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconПравительстве Удмуртской Республики от «04» мая 2016 года №50-п
Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории...

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconИнструкция по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства...
Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке,...

Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным iconПримерная инструкция по делопроизводству в учреждении
Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск