Инструкция по делопроизводству в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительным

Перечень видов управленческих документов,

создание, хранение, использование которых

в Управлении осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

№ п/п	Вид документа	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4

Наименование должности Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Управления от ______________ № ____________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от ______________ № ____________

Форма Перечня видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в Управлении осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

Приложение № 20

к п. 5.2.7.
УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(Управление ОДМС УР)
Наименование структурного подразделения

ДЕЛО 01-01, ТОМ №1
наименование дела по номенклатуре
Начат: «__» _________ г.

Окончен: «__» _________ г.

Срок хранения: ___________ на 250 листах


Форма обложки дел временного хранения
Приложение № 21

к п. 5.2.8.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА 01-04, том №2
В деле прошито и пронумеровано 246 (двести сорок шесть) листов

В том числе литерные листы ____________________________________________________

Пропущенные номера _________________________________________________________

+ листов внутренней описи 2 (два)_____________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	№ листов
1	2

Наименование должности подпись И.О. Фамилия

Дата


Форма листа-заверителя
Приложение № 22

к п. 5.2.8.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела 01-04, том № 2

№ п/п	Индекс и номер документа	дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
11	01-02/12	12.01.2011	О проекте федерального закона № 4 – ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах РФ»…..	1-12
2
3
4
5
6
7
8
9

Итого ________(________________) документа
Количество листов внутренней описи _______(____).

Наименование должности подпись И.О. Фамилия


Форма внутренней описи

Приложение № 23

к п. 5.2.8.

________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (наименование государственного архива)

Ф. № _____________________ Оп. № ____________________ Д. № _____________________

УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(Управление ОДМС УР)
Наименование структурного подразделения

ДЕЛО 01-01, ТОМ №1
Заголовок дела по номенклатуре

Начат: «__» _________ г.

Окончен: «__» _________ г.

		На _____________ листах Хранить _______________
Ф. № _______________ Оп. № _______________ Д. № ________________

Форма обложки дел постоянного и временного (75 лет) хранения
Приложение № 24

к п. 5.4.1.13.

Управление ОДМС УР Наименование структурного подразделения ОПИСЬ № ________________ ________________________ за ____________________ год

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено _________ дел

(цифрами и прописью)

с N _______________________ по N ____________________________, в том числе:

литерные номера__________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи
дата

СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись И.О.Фамилия Дата	СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Управления от _____ № ____________

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения