Методическое пособие для начинающих библиотекарей Нальчик 2005
Скачать 0.64 Mb.
|
Разделение труда в библиотеке и должностные инструкции библиотекаря Чем выше бывает культура, тем выше ценится труд. В. Рошер. Разделение труда в библиотеке – это разграничение функций между ее структурными подразделениями, а также распределение обязанностей между сотрудниками. Разделение труда между структурными подразделениями библиотеки направлено на разграничение функциональных обязанностей каждого подразделения, на ликвидацию дублирования в выполнении технологических процессов. Библиотека разрабатывает регламентирующую документацию, в которой определяются функции и обязанности каждого отдела библиотеки. Таким основным регламентирующим документом является положение о структурном подразделении библиотеки ( филиале, отделе, секторе). Положение отражает следующий круг вопросов: основные задачи структурного подразделения, содержание его работы, организация и управление отделом, связи с другими структурными подразделениями библиотеки. Внутри структурного подразделения осуществляется дальнейшее разделение труда, четкое определение прав и обязанностей каждого сотрудника. Разделение труда между библиотекарями находит регламентирующее выражение в должностных инструкциях, определяющих функции, права, обязанности, должностные связи, ответственность и порядок работы библиотекаря, занимающего определенную должность. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор (контракт) с работником. Трудовой договор (контракт) и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуации (споров) между администрацией подразделения и сотрудником, работодателем и работником. При разработке должностных инструкций используются данные о затратах рабочего времени и другие материалы. Текст должностной инструкции состоит, как правило, из следующих разделов:
Дробное деление труда позволяет библиотекарю сконцентрировать усилия на одном участке работы, что способствует четкой организации труда, ведет к снижению потерь рабочего времени, неизбежных, когда библиотекарь в течение рабочего дня выполняет несколько различных видов работ. Вместе с тем дробное разделение труда имеет и негативную сторону, приводя зачастую к монотонному выполнению ограниченного набора операций повышению утомляемости, снижению внимания и интереса к выполняемой работе, непониманию сотрудниками своей роли в достижении цели деятельности библиотеки. Поэтому при разделении труда целесообразно, во-первых, не допускать чрезмерного дробления операций, и, во-вторых, предусматривать возможность периодического «переключения» на выполнение другой работы. Разделение труда в библиотеке не ограничивается определением должностных обязанностей. В структурных подразделениях необходимо наладить взаимозаменяемость сотрудников взаимозаменяемость сотрудников, что требует от библиотекарей умений и навыков выполнения, новых для них операций, обучения их смежным профессиям. При разделении труда между сотрудниками необходимо учитывать их образование, стаж и опыт работы на данной должности, а также, разумеется, в пределах возможного, личные качества библиотекаря, его способности, интересы, склонности и т. п. Разделение труда будет научно обоснованным, если при составлении должностных инструкций будет учтен не только круг обязанностей, но и объем работ, а также время, необходимое для их выполнения. Без соблюдения этого требования невозможно равномерно распределить обязанности между библиотекарями как одного отдела, так и между структурными подразделениями. Учет объемов работ, подсчет необходимых затрат времени на их выполнение (по нормам) позволяют равномерно распределить трудовую нагрузку, не допускать перегрузки поручениями отдельных библиотекарей, что, в свою очередь, способствует более рациональному использованию рабочего времени и ресурсов библиотеки. Порядок не самоцель. Он рассматривается как необходимое условие эффективной и качественной работы. Среди нормативных актов, регулирующих трудовую дисциплину, можно выделить «Правила внутреннего трудового распорядка научной библиотеки КБГУ». Они включают следующие разделы: - общие положения; - порядок и система управления; - основные обязанности работников; - основные обязанности администрации; - рабочее время и его использование; - поощрения за успехи в работе; - ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Данный документ вывешивается в отделах на самом видном месте. В заключение отметим, что рассмотреть все виды ответственности в данном пособии не представляется возможным. Тем не менее, данный материал, как нам кажется, поможет молодым библиотекарям более компетентно подходить к вопросам трудовой дисциплины. Заключение Конечно же, в рамках одного пособия невозможно в деталях отразить все то, что характерно для профессиональной деятельности по избранной профессии. Задача данной работы весьма проста - показать только лишь очертания деятельности библиотеки и не более того. Дальнейшее повышение квалификации продолжатся непосредственно в отделах. Успех адаптации молодых сотрудников во многом зависит от того, в какой коллектив он попадет. Ведь это не только простое приспособление к новым условиям жизнедеятельности, но и активное усвоение производственных навыков и профессиональной этики, трудовой дисциплины, взаимоотношений с читателями, традиции трудового коллектива. Здесь очень важно и психологический климат, в который попадает новый работник. Им важна поддержка старших коллег, внимательное отношение заведующих отделами, личный пример конкретных лиц, доброжелательный наставник. Нужно отметить, что приход молодежи в коллектив – это и процесс взаимного обогащения. Наблюдая за ростом молодых, выявляя их деловые качества и профессиональное мастерство, коллектив библиотеки готовит свое будущее. Важной стороной работы с кадрами является то, что вузовский библиотекарь помимо специальных знаний должен знать специфику своего вуза, его историю, проблемы. В связи с этим, наряду с темами библиотечного минимума проводятся лекции, развивающие кругозор слушателей, прививающие интерес и уважение к профессии: -история библиотеки КБГУ; -основные задачи библиотеки вуза; - культура взаимоотношений с читателями. В настоящее время мало уже быть просто образованным человеком. Важно развивать, воспитывать в себе культуру мышления. Подбор и обучение молодых библиотекарей, обладающих быстрой адаптацией в новых условиях труда, талантом общения с людьми, является необходимым условием развития библиотеки. Понимая это, мы занимаемся сегодня анализом существующей системы работы по подготовке начинающих библиотекарей, а на его основе – созданием новой системы переподготовки кадров библиотеки. Список литературы
|
Похожие:
 | ... |  | Методическое пособие предназначено для обучающихся по специальности 151901 Технология машиностроения |
| Методическое пособие предназначено для представления слушателям возможностей программного продукта «1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового... | | Пособие для организатора профильного обучения. Методическое пособие./ Сост. Лыба А. А., Казакова И. И., Колбас С. В. Томск: тоипкро,... |
| Методическое пособие предназначено для студентов 6 курса, обучающихся по специальности «Лечебное дело» | | Методическое пособие предназначены для студентов и преподавателей колледжей, реализующих Государственный образовательный стандарт... |
| ... | | Методическое пособие предназначено для организации самостоятельной работы студентов |
| | Учебно-методическое пособие предназначено для подготовки тьюторов, стажеров, руководителей и педагогических работников школ |