Рис. 19. Окно сохранения документа
При сохранении документа после внесения изменений удобно пользоваться кнопкой сохранения  на панели быстрого доступа.
Открытие документа
Открытие документа осуществляется с помощью пункта Открыть кнопки Office (рис. 18). В появившемся окне открытия документа (рис. 20) необходимо выбрать диск и папку, в которых находится нужный документ.
Рис. 20. Окно открытия документа
Если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню Преобразовать кнопки Office. (рис. 18)
MS Word 2007 позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне. Кнопки панели Окно (рис. 21) предназначены упростить работу пользователя при этом:
Новое окно – создает новое окно для просматриваемого документа;
Упорядочить все – размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
Разделить – разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
Рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
Рис. 21. Панель Окно
Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопке Рядом и позволяет синхронно прокручивать документы; Восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.
Режимы работы с документом
Существуют различные режимы отображения документа при работе с ним. Их можно найти на вкладке Вид – Режимы просмотра документа (рис.22).
Рис. 22. Окно режимов просмотра документа
Разметка страницы – просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан. При этом все элементы интерфейса остаются на месте, что дает возможность быстро исправлять ошибки в документе.
Режим чтения – просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления. Кнопка Параметры просмотра служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки;
Веб-документ – режим просмотра документа в виде веб-страницы, документ открывается по всей ширине монитора;
Структура – просмотр документа в виде структуры, полезен при работе с большими документами;
Черновик – режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме нет разбивки на страницы, не отображаются некоторые элементы документа, например, колонтитулы, линейка.
Существует еще один удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.
|
