Поиск и замена текста
Для поиска и замены текста используется вкладка Главная-Редактирование (рис.25). Для поиска нужно активировать команду Найти и в открытом окне поиска и замены ввести искомый фрагмент (символ, слово, текст), при этом искомый фрагмент выделяется. В настройках можно выставить Выделение при чтении – Выделить все, тогда найденный фрагмент во всем документе выделяется желтой заливкой.
При необходимости поменять несколько фрагментов текста, которые неоднократно встречаются, для удобства и экономии времени для поиска, используется функция Заменить, при этом вводим в поле новый фрагмент, который необходимо вставить в текст.
Рис. 25. Окно Редактирование
Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Word автоматически исправляет его на правильное. Словарь автозамены можно дополнить вручную, для этого:
щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word;
перейдите в раздел Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены в одноименной области;
в открывшемся окне настройки автозамены в поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, а в поле на наберите правильный вариант написания этого слова;
нажмите кнопку Добавить, а затем OK, чтобы подтвердить ввод новых значений.
Замечание. Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь часто повторяющихся слов и предложений. Например, вместо целого предложения можно ввести несколько первых букв и установить для них автозамену.
Проверка орфографии и пунктуации
Если слово содержит ошибку, оно выделяется красной волнистой линией, если ошибка в пунктуации или несогласовании слов, то предложение выделяется зеленой волнистой линией. Для проверки правописания нажмите клавишу F7 (автоматическая проверка правописания), а затем используйте отобразившееся диалоговое окно или область задач для просмотра файла или элемента, над которым ведется работа (рис. 26). Также можно выделить отдельный абзац и нажать клавишу F7.
Рис. 26. Диалоговое окно Правописание
Форматирование текста
Оформление текста в документе может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы и т. д. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием. Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати.
С помощью инструментов группы Шрифт вкладки Главная можно изменять размер,тип и начертание шрифта 
На вкладке имееются кнопки, позволяющие сделать текст жирным  ,курсивным  , подчеркнутым  , зачеркнутым  , увеличить/уменьшить размер шрифта  ; применитьэффект надстрочного/подстрочного  начертания; изменить регистр текста – сделать буквы прописными или строчными  ; его цвет  ; цвет выделенного фрагмента  . Кнопка  Очистить формат позволяет удалять измененные параметры форматирования.
Если указанных кнопок форматирования недостаточно для Шрифт можно настроить дополнительные параметры форматирования шрифта: на вкладке Шрифт –различные параметры начертания, а на вкладке Интервал – расстояние между символами, смещение их по вертикали, применение кернинга (рис. 27).
Рис. 27. Диалоговое окно Шрифт(Шрифт/Интервал)
Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно,
содержащее наиболее часто встречающиеся команды форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет и доступно для использования.
|
