Работа с документом Основные элементы текстового документа
Работая с редактором Word, необходимо помнить, с каки ми элементами документа вы имеете дело. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.
Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Слу жебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка - произвольная последовательность символов ме жду левой и правой границей абзаца (см. ниже).
Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками.
В большинстве простых текстовых редакторов абзац - это группа смежных строк текста, первая из которых начинается с отступом (в начале строки находится несколько пробелов), а все последующие начинаются с отличного от пробела символа. Концом абзаца считается строка, за которой следует либо ко нец текста, либо строка с отступом.
В процессоре Word абзац — это просто произвольная по следовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13). Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).
Абзац - простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязатель ного отступа вправо в первой (красной строке) абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к ос тальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отсту пом или, как обычно, с отступом вправо. Word фактически рассматривает абзац как одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на но вую строку, если оно не уместилось в текущей.
Структура страницы
На странице мы различаем следующие структурные эле менты:
основной текст;
верхний и нижний колонтитулы;
сноски.
Основной текст страницы - это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; ри сунки могут иметь подписи.
Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колон титул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Сноска - это примечание к тексту, которое может нахо диться либо в нижней части страницы, либо в конце докумен та. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядко вым номером со сквозной нумерацией - 1, 2, ...), либо помет кой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Сноска и ссылка на нее (т. е. номер или пометка) имеют стиль. Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок вы набрали на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.
Создание нового документа
Для создания нового документа предназначен пункт Создать кнопки Office. При его выборе появляется окно Создание документа (рис. 15). В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант Пустые и последние. Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку Создать. Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.
Рис. 15. Окно создания документа
В Word 2007 имеется большой выбор шаблонов – готовые и оформленные документы, где требуются только в определенных полях внести свою информацию.
Пункт Установленные шаблоны облегчает задачу создания документа, можно просто выбрать из предлагаемого списка наиболее подходящий по оформлению документ.
Пункт Мои шаблоны – если существующие шаблоны документов не удовлетворяю запросы, то можно создать свой.
Пункт Из существующего документа предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.
К имеющимся шаблонам также можно применить редактирование. Например, изменить стиль, формы таблицы, рисунок.
|
