Нумерация страниц
Для нумерации страниц служит кнопка Номер страниц (вкладка Вставка – панели Колонтитулы). Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера. При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку Номер страницы и выберите команду Вверху/внизу страницы – Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
Чтобы убрать номер с первой страницы в документе, нужно войти в область колонтитулов и выбрать на вкладке Конструктор пункт Параметры – Особый колонтитул для первой страницы.
Работа с таблицами
Таблицы являются мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Если таблица несложная, то можно обойтись средствами создания таблиц, предоставляемыми Wodr 2007, без использования специальных программ (табличных процессоров) для работы с таблицами. Таблицы состоят из строк и столбцов, разделенных линиями-разделителями, которые могут быть и невидимыми. Их пересечение образуют ячейки таблицы. В ячейки могут быть помещены текст, графические объекты, формулы, ссылки на данные из других документов.
Создание таблицы
Создать таблицу можно несколькими способами.
Вставка таблицы
Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы, расположенная на панели Таблицы вкладки Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис. 38).
 
Рис. 38. Вставка таблицы, опция Вставить таблицу
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу (рис. 38) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
Выбрав опцию Экспресс-таблицы, в документ можно вставить таблицу-заготовку, если она удовлетворяет нужным пользователю параметрам. Затем с ней можно работать, изменяя ее свойства, как с обычной таблицей.
Рисование таблицы
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит опция Нарисовать таблицу кнопки Таблица вкладка Вставка (рис. 39).
Рис. 39. Рисование сложной таблицы
В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
нажимается левая кнопка мыши;
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
внешние границы таблицы нарисованы.
Затем можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы. По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу, чтобы выйти из режима рисования.
Вставка таблицы из Excel
Word позволяет вставлять в документ таблицы Excel. Для этого служит опция Таблица Excel кнопки Таблица вкладка Вставка. При этом в документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel (рис. 40), а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.
Рис. 40. Вставка таблицы Excel в Word 2007
Импорт таблицы из других приложений
В документе Word может быть использована таблица, созданная в другой программе, например, в другом текстовом процессоре или в виде файлов электронных таблиц Microsoft Excel и Lotus. При импортировании электронных таблиц функции и формулы, размещенные в ячейках, не переносятся, а также может быть утеряно оформление. Чтобы импортировать таблицу, созданную в другом приложении:
откройте таблицу в том приложении, в котором она была создана;
скопируйте таблицу в буфер обмена;
установите курсор в том месте документа Word, куда необходимо вставить таблицу;
на вкладке Главная ленты в группе Буфер обмена щелкните на стрелке в нижней части кнопки Вставить и выберите в появившемся меню строку Специальная вставка;
в открывшемся окне специальной вставки следует выбрать необходимую команду.
Преобразование текста в таблицу
Можно превращать уже набранный текст в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать опцию Преобразовать в таблицу кнопки Таблица. В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что фрагмент текста должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями например, табуляцией или абзацем, чтобы программа смогла различить ячейки таблицы.
Удаление таблицы
Чтобы удалить таблицу, нужно, предварительно выделив ее, активировать команду Удалить на вкладке Работа с таблицами – Макет - Строки и столбцы.
Редактирование таблицы
После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две ленты: Конструктор и Макет (рис. 41).
Рис. 41. Вкладка Конструктор при работе с таблицами
К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.
Выделение в таблице
Перед тем как форматировать элементы таблицы, их надо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы. Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки. Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Форматирование текста в таблице
Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа. Для этого можно использовать обычные средства форматирования текста, а в дополнение на панели Выравнивание ленты Макет использовать кнопки для выравнивания текста внутри ячейки и задания ему нужного направления (горизонтального или вертикального).
Изменение размера и положения таблицы
Маркер  перемещения появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке на таблице. При его перетаскивании таблица переместится в другое место. Маркер изменения размера таблицы  появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если нажать на маркер изменения размера таблицы и потянуть на некоторое расстояние, таблица изменит размер. При этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально.
Добавление и удаление элементов таблицы
Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной ленты Макет (рис.42). Вставить дополнительные ячейки в таблицу можно, вызвав диалоговое окно Добавление ячеек нажатием стрелки в правом нижнем углу панели Строки и столбцы.
Удалить строки, столбцы и ячейки, предварительно выделив, можно, используя кнопку Удалить панели Строки и столбцы, либо контекстное меню по правой кнопке мыши.
Рис. 42. Вкладка Конструктор при работе с таблицами
Изменение размеров элементов таблицы
Ширину столбцов и высоту строк можно изменять при помощи мыши, подведя указатель к правой границе столбца или нижней границе строки. Для задания точного значения высоты и ширины элементов, можно использовать кнопки панели Размер ячейки ленты Макет. Для выравнивания между собой высоты строк или ширины столбцов можно использовать соответствующие кнопки на этой же панели.
Используя кнопку Автоподбор панели Размер ячейки, можно автоматически подобрать необходимую ширину столбцов для набираемого текста.
Объединение ячеек и разбиение таблицы
Для объединения двух и более ячеек в одну, следует выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки панели Объединить ленты Макет. Для разбиения ячейки на несколько нужно выбрать команду Разбить ячейки данной панели. Для разбиения таблицы на части (данное действие позволяет разбивать таблицу только по горизонтали) нужно выбрать команду Разбить таблицу этой же панели.
Изменение свойств элементов таблицы
Разнообразные настройки свойств элементов таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек, вид их границ и заливку) можно произвести как в окне Свойства таблицы (рис. 43), которое открывается кнопкой Свойства на панели Таблица ленты Макет, так и используя кнопки панелей Выравнивание, Размер ячейки данной ленты.
Рис. 43. Изменение свойств таблицы
На панели Стили таблиц присутствуют кнопка Границы  , из контекстного меню которой можно выбрать различные типы границ, и кнопка Заливка  , при помощи которой изменяется цвет заливки ячеек таблицы.
Панель Параметры стилей таблиц позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования для определенных строк и столбцов в дополнение к уже готовым стилям.
Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, также позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы, а также позволяют произвести гибкие настройки границ. Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка и нажать кнопку Повторить строки заголовков на панели Данные ленты Макет.
Преобразование таблицы в текст
При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированный текст, воспользуйтесь командой Данные – Преобразовать в текст ленты Макет. В итоге будет получен текст, разделенный в местах разделения ячейками таблицы выбранными разделителями.
Сортировка данных таблицы
Сортировку применяют для упорядочивания по возрастанию или убыванию данных таблицы. Для сортировки данных в таблице установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку Сортировка  на панели Данные ленты Макет. В появившемся окне Сортировка (рис. 42) укажите необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки ОК строки таблицы будут отсортированы. Если требуется отсортировать данные только в одном столбце при задании параметров сортировки, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы в группе Параметры сортировки.
Рис. 42. Диалоговое окно Сортировка
Графические возможности WORD 2007
Microsoft Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. В нем можно работать как с объектами растровой (построенными с помощью отдельных точек – пикселов), так и векторной (построенными на основе геометрических кривых) графики.
Основные способы включения графики в документ – импорт графики из других
приложений или создание графических объектов непосредственно в документе. Основные инструменты для работы с графикой находятся на панели Иллюстрации ленты Вставка.
Вставка изображений из других приложений
Графические объекты из других приложений в документ Word можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – веб-страницы, другого документа, другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.
Вставка рисунков из файла
Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться кнопкой Рисунок панели Иллюстрации на вкладке Вставка.
Рис. 43. Панель Иллюстрации
В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.
Рис. 44. Диалоговое окно Вставка рисунка
Следует учитывать, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Чтобы работа с изображениями была более удобной, а итоговый размер текстового документа не был очень большим, целесообразно сделать компрессию изображения. Для этого предназначена кнопка Сжатие рисунков на панели Изменить вкладки Формат (рис. 45).
Рис. 45. Лента Работа с рисунками
После нажатия этой кнопки появляется окно, в котором можно настроить параметры компрессии изображения. Кнопка Параметры открывает окно Параметры сжатия (рис. 46), в котором следует выбрать подходящий вариант.
Рис. 46. Диалоговое окно Сжатие рисунков
Уменьшить объем документа при вставке рисунков можно также, применив при вставке параметр Связать с файлом (из открывающегося меню кнопки Вставить). Таким образом, будет установлена связь с файлом-источником, а сам файл в документ вставлен не будет. |
