1 Указания по выполнению работы 10 Контрольные вопросы 11
Скачать 1.47 Mb.
|
Проект (новая база данных) и Проект (существующая база данных) позволяют работать с проектом-приложением пользователя, которое работает с БД, размещенной на SQL-сервере. Причем проект можно создать для уже существующей на сервере БД или одновременно с проектом начать создание новой БД. Страница доступа к данным позволяет создавать Web-страницы специального типа, предназначенные для просмотра и работы с данными в базах Microsoft Access или Microsoft SQL Server из Internet или intranet. Страница доступа к данным сохраняется в отдельном файле вне БД Microsoft Access. При создании этого файла в окне БД на вкладке Страницы Access автоматически создает ярлык к этому файлу. Разработка страницы ведется в интерактивном режиме средствами, похожими на те, что используются при конструировании форм или отчетов, однако и в разработке и во взаимодействии со страницами имеются существенные отличия. Страницы могут быть различного типа. Одни позволяют только просматривать информацию из баз данных, обеспечивая при этом сортировку и фильтрацию данных. Причем информация эта является статической, опубликованной на Web-странице в момент ее создания. Поскольку такие страницы не имеют непосредственной связи с базой, отображаемые данные могут быть недостаточно актуальными, а их изменение невозможно. Другие страницы обеспечивают просмотр данных, которые получаются из базы динамически именно в момент открытия страницы. Получение таких актуальных данных обеспечивается за счет инструкций SQL, размещаемых на этих страницах и обрабатываемых Web-сервером, который обращается к базе за данными. Кроме того, возможно создание страниц, которые обеспечивают не только просмотр актуальной информации, но и ее редактирование, удаление и добавление записей в БД. Можно открыть страницу доступа к данным и работать через нее со связанной базой данных с помощью программы MS Internet Explorer. Кроме того, возможна работа со страницей доступа к данным непосредственно в Access. Страницы могут использоваться в приложении БД наряду с формами и отчетами. Создание доступа к данным, открытие их в режиме конструктора или для просмотра в Access, а также просмотр и работа со страницами в Internet и intranet возможны только при наличии на компьютере MS Internet Explorer 5. Access хранит все таблицы БД, а также другие объекты в одном файле. Прежде чем приступить к созданию таблиц БД, необходимо создать файл пустой БД. Для создания файла новой БД надо в окне Создание выбрать вкладку Общие, дважды щелкнуть на значке База данных. В раскрывающемся списке Папка появившегося окна Файл новой базы данных нужно выбрать каталог, в котором будет размещен файл, задать имя файла новой базы данных и нажать кнопку Создать. В результате открывается окно новой БД <имя БД>: база данных. Задавая имя БД, следует иметь в виду, что его предельная длина составляет 255 символов, включая пробелы. Имена файлов не должны содержать следующих символов: \ ? : * “ < > | . Тип файла по умолчанию имеет значение Базы данных Microsoft Access (расширение *.mdb, Microsoft Access Databases). Это расширение является зарегистрированным в Windows для данного типа файлов и связывается с программой Access. Задание 1. Открыть учебную базу данных «Борей.mdb» (устанавливается вместе с Ms Access). Просмотреть возможности базы данных по созданию таблиц, запросов, форм и отчетов. Расположение базы данных: c:\Program Files\Microsoft Ofice\Ofice\Samples\Борей.mdb В окне Файл новой базы данных вертикальный ряд больших кнопок предназначен для быстрого открытия доступных папок. Кнопка Журнал открывет служебную папку, в которой создаются и сохраняются ярлыки к последним открывавшимся документам. Для отображения в папке только файлов БД в окне списка Тип файла устанавливается тип Базы данных Microsoft Access(*.mdb). Кнопки Мои документы, Рабочий стол, Избранное позволяют просмотреть содержимое соответствующих папок. В папку Избранное целесообразно помещать те файлы и папки (каталоги), с которыми приходится постоянно работать. Делается это командой Добавить в папку избранное в разделе Сервис на панели управления при выбранной соответствующей папке или файле. Кнопки на панели инструментов окна обеспечивают удобный поиск и переход к папке, в которой необходимо создать файл базы данных. Назначение каждой из кнопок можно прочитать во всплывающей подсказке при наведении на нее указателя мыши. В результате выполнения команды Создать открывается окно новой БД <имя БД>: база данных. Причем <имя БД> соответствует заданному в окне Файл новой базы данных. В окне новой базы данных в разделе Объекты вертикальным рядом кнопок представлены все объекты, которые могут быть созданы в БД: таблицы, запросы, отчеты, страницы, макросы и модули. При нажатии кнопки в рабочем поле окна отображается список имен объектов данного типа. При создании новой БД список для любого выбранного типа объекта отсутствует. Объекты различных типов могут объединяться в группы, которые представлены в разделе Группы. Группы позволяют в больших БД объединить объекты одной темы. Изначально в разделе Группы существует единственная группа Избранное. Для создания новой группы необходимо нажать правую кнопку на строке этой группы и выбрать из контекстного меню команду Новая группа. Для внесения объектов в группу выделяется нужный объект, вызывается контекстное меню, выбирается команда Добавить в группу и в ней группа, в которую включается объект. Объекты представлены в группе ярлыками, ссылающимися на включенный в группу объект. При выполнении этой команды также можно создать новую группу. Создание таблицы БД состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, последовательность размещения полей в таблице, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей таблицы и заполнение их данными. Для создания новой таблицы надо в окне базы данных выбрать объект Таблицы и нажать кнопку Создать. В открывшемся окне Новая таблица нужно выбрать один из режимов создания таблицы. В Access 2000 основные первые три режима вынесены в рабочее поле, предназначенное для отображения списка таблиц. Это позволяет сразу перейти в нужный режим создания таблицы, сократив число выполняемых пользователем операций. Строка Создание таблицы в режиме конструктора в рабочем поле окна БД или Конструктор в окне Новая таблица определяет выбор основного способа создания новой таблицы, при котором создание таблицы начинается с определения ее структуры в режиме конструктора таблиц. В режиме конструктора пользователь может сам установить параметры всех элементов структуры таблицы. При выборе режима конструктора таблиц появляется окно Таблица1:Таблица, в котором определяется структура таблицы базы данных. При переходе в режим конструктора таблиц меняется состав команд меню, а панель инструментов БД заменяется на панель инструментов Конструктор таблиц. Для определения поля в окне Таблица задаются Имя поля, Тип данных, Описание – краткий комментарий, а также свойства поля в разделе Свойства поля. На вкладке Общие представлены строки свойств поля, в том числе максимальный размер, подпись, которая выводится в заголовке столбца, значение по умолчанию и др. На вкладке Подстановка выбирается тип элемента управления: поле, список или поле со списком.
Общие свойства задаются для каждого поля на вкладке Общие и зависят от выбранного типа данных. Для отображения свойств поля необходимо установить курсор на строке соответствующего поля. К наиболее важным свойствам полей следует отнести:
Для поля с типом данных Числовой можно задать:
Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, так как сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполняется быстрее. Изменение размера поля с большего на меньший в таблице, имеющей данные, может привести к их искажению или полной потере. Изменения в данных, которые происходят вследствие изменения свойства Размер поля, нельзя отменить после их сохранения в конструкторе таблиц.
В приведенной ниже таблице указаны описания некоторых масок ввода и примеры значений, которые в них могут быть введены. Описание маски ввода Примеры введенных значений (000) 000-0000 (206) 555-0248 (999) 999-9999! (206) 555-0248 ( ) 555-0248 (000) AAA-AAAA (206) 555-TELE #999 -20 2000 >L????L?000L0 GREENGR339М3 МАЙ Р 452Ю7 >L0L 0L0 Т2Ф 8М4 00000-9999 98115- 98115-3007 >L Иван ISBN 0-&&&&&&&&&-0 ISBN 1-55615-507-7 ISBN 0-13-964262-5 >LL00000- DB51392-0493 Определение маски ввода может состоять из трех разделов, разделенных знаком точка с запятой, например, (999) 000-0000!;0;" ". Первый раздел – собственно маска ввода, второй указывает, следует ли сохранять текстовые символы. 0 означает, что текстовые символы сохраняются вместе с введенными значениями, 1 или пустое значение – сохраняются только введенные символы. Третий раздел – это символ, выводящийся в маске ввода на месте пустых символов. Допускается использование любого символа; для отображения пробела. Если данный раздел описания оставить пустым, то для представления пустых символов используется символ подчеркивания “ _ “. В приведенной ниже таблице указано, как Microsoft Access интерпретирует символы, содержащиеся в первой части описания в свойстве Маска ввода (InputMask). Чтобы включить в маску текстовые константы, отличные от представленных в таблице, в том числе символы и пробелы, следует просто ввести их в нужную позицию. Чтобы включить один из следующих символов в качестве текстовой константы, необходимо перед ним ввести символ обратной косой черты \. Символ Описание 0 Цифра (от 0 до 9, ввод обязателен; символы плюс [+] и минус [-] не допускаются). 9 Цифра или пробел (ввод не обязателен; символы плюс и минус не допускаются). # Цифра или пробел (ввод не обязателен; пустые символы преобразуются в пробелы, допускаются символы плюс и минус). L Буква (от A до Z или от А до Я, ввод обязателен). ? Буква (от A до Z или от А до Я, ввод не обязателен). A Буква или цифра (ввод обязателен). а Буква или цифра (ввод необязателен). & Любой символ или пробел (ввод обязателен). C Любой символ или пробел (ввод необязателен). . , : ; - / Десятичный разделитель и разделители тысяч, значений дат и времени. (Отображаемый символ зависит от настроек языка и стандартов на панели управления Windows.) < Указывает перевод всех следующих символов на нижний регистр. > Указывает перевод всех следующих символов на верхний регистр. ! Указывает заполнение маски ввода справа налево, а не слева направо. Заполнение маски символами всегда происходит слева направо. Восклицательный знак в маске ввода можно помещать в любую позицию. \ Указывает ввод любого следующего символа в качестве текстовой константы. Используется для отображения всех перечисленных в данной таблице символов как текстовых констант (например, \A выводится как символ «A»). Пароль Значение Пароль, заданное для свойства Маска ввода, создает поле для ввода пароля. Любой символ, введенный в поле, сохраняется как символ, но отображается как звездочка (*). |
до 
с точностью до 7 знаков.
до 
с точностью до 15 знаков.
до 
(при работе с проектами, которые хранятся в файлах типа *.adp) и от 
до 
(*.mdb) с точностью до 28 знаков, занимает 12 байт.Похожие:
 | Методические указания предназначены для студентов заочного отделения по специальности 120301 «Землеустройство» исодержат программу... |  | Методические указания по самостоятельной работе: контрольные работы (вопросы и задания), тесты для самоконтроля, рефераты, курсовые... |
| В методических указаниях приведены рекомендации по изучению программного материала, вопросы для самоконтроля, рекомендации по выполнению... | | Методические указания содержат общие положения, организационные вопросы выполнения и защит работ, требования к оформлению курсовой... |
| Методические указания составлены в соответствии с программой дисциплины "Аудит". Даются рекомендации по изучению дисциплины. Приводятся... | | В процессе изучения дисциплины «Практикум по налогообложению» студенты специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" заочной... |
| Методические указания по выполнению и защите дипломной работы по специальности: 080105 «Финансы и кредит». Спб, 2014. – 47 с | | Крайний срок сдачи контрольной работы — за неделю до начала экзаменационной сессии. Студентов, не сдавших своевременно контрольные... |
| Аннотация: Методические указания по выполнению курсовой работы разработаны помощь студентам, обучающимся по специальности 151031... | | Выпускная квалификационная работа: методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы / Сост. Н. П. Литвинова |