Программа государственного экзамена по направлению подготовки 034700. 62 «Документоведение и архивоведение»

26.2 Основные правила подготовки и оформления документов по международным стандартам. Требования к бланкам документов. Область (зона) текстовая и поля. Размеры полей. Размеры текстовой зоны. Формуляр-образец. Конструкционная сетка для бланков и форм документов. Разметка текстовой зоны. Графы и колонки. Исходный интервал между строками. Исходный горизонтальный шаг письма. Формуляр. Поля текстовой зоны, поле сведений об отправителе документа, поле ссылок, поле адреса. Отправитель документа. Состав сведений об отправителе документа. Дополнительные сведения об отправителе документа. Назначение поля ссылок. Назначение поля адреса. Размеры поля сведений об отправителе документа и поля ссылок.

Адресная зона. Адресный блок. Размещение адресного блока на бланке. Основные принципы компоновки торговых документов. Изобразительное поле. Макетный ключ. Основные принципы конструкции зоны изображения в торговых документах. Размещение адреса получателя товара. Технические, юридические, коммерческие, административные и практические требования при конструировании макета. Условные составляющие макета.

26.3 Правила разработки бланка письма по международным стандартам. Различия в правилах оформления документов, установленных стандартами ИСО и российскими национальными стандартами. Сравнительная характеристика требований к проектированию бланков, составу реквизитов, написанию реквизитов, расположению реквизитов на бланке. Состав и расположение реквизитов, установленных международными стандартами. Многообразие подходов к расположению реквизитов на практике.

Характеристика основных реквизитов письма. Реквизиты международного письма: сведения об отправителе, ссылка на индексы отравителя /получателя, дата, «внутренний адрес» (наименование получателя письма и его почтовый адрес), указание на конкретное лицо, вступительное обращение, заголовок, основной текст письма, заключительная формула вежливости, подпись, указание на приложение, указание на рассылку копий данного письма. Постскриптум. Оформление второго и последующих листов письма. Схема расположения реквизитов письма. «Блоковый стиль». «Модифицированный стиль». «Смешанный стиль» Основные черты блокового, модифицированного и смешанного стилей расположения реквизитов.
27. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
27.1 Развитие отечественного делопроизводства по работе с обращениями граждан. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.1968 «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, об организации работы с данной категорией документов». «Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях» от 30 ноября 1981 г.

27.2 Современное законодательное регулирование порядка работы с письменными обращениями граждан. Классификация, понятия и оформление обращений граждан. Федеральное и региональное законодательство, административные регламенты деятельности федеральных органов исполнительной власти о порядке работы с письменными обращениями.

Понятия «предложение», «заявление», «жалоба» и др. Требования к оформлению письменного обращения, закрепленные в законодательстве. Порядок подачи обращений граждан в государственные органы и должностным лицам. Организация приема граждан.

27.3 Особенности ведения делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан. Технологии работы с обращениями. Порядок работы с повторными письменными обращениями, поступившими от одного и того же лица. Рассмотрение обращений руководством. Организация контроля за исполнением обращений. Сроки исполнения документов. Информационно-справочная и аналитическая работа по обращениям. Текущее хранение обращений.
28. ДОЛЖНОСТНОЙ СОСТАВ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
28.1 Организационно-правовая регламентация службы управления персоналом. Организационная структура службы управления персоналом. Задачи и направления деятельности отдела кадров. Положение о службе управления персоналом. Внутренние и внешние взаимоотношения службы управления персоналом. Должностной и численный состав кадрового подразделения. Квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих. Должностные инструкции на работников подразделений. Рациональная организация рабочих мест и режима работы кадровых служб. НОТ как способ улучшения эффективности работы кадровых служб.

28.2 Функции службы управления персоналом. Функции СУП по поиску, отбору и набору персонала, планированию, адаптации, стимулированию персонала, повышению квалификации и переподготовке персонала. Функции СУП по организации воинского учета, оценки персонала, организации и ведению кадрового делопроизводства.
29. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ
29.1 Законодательное регулирование документирования трудовых правоотношений. Структура законодательной и нормативной базы. Положения трудового, пенсионного законодательства, регламентирующие ведение кадровой документации.

29.2 Нормативно-правовое и нормативно-методическое обеспечение документирования трудовых правоотношений. Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Нормативные акты по документированию кадровой деятельности.

29.3 Регламентация работы с персоналом в организационно - правовых документах. Назначение и содержание коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, положений по управлению персоналом и других документов.

29.4 Понятие «документирование трудовых отношений». Документационно-информационная система службы управления персоналом. Перечень документов, применяемых в практической деятельности службы управления персоналом. Комплексы документов по функциям управления. Нормативная и нормативно-справочная документация. Комплекс плановой документации. Виды плановых документов. Организационно-правовая документация службы управления персоналом. Персональная документация. Договорная, распорядительная, учетная, отчетная, отчетно-справочная документация.

29.5 Документирование приема на работу. Комплекс документов, представляемых в кадровую службу при оформлении приема на работу: рекомендательные письма, резюме, автобиография, заявление. Трудовой договор, его виды, оформление, отличие от гражданского трудового договора. Подготовка и оформление приказов о приеме на работу. Личный листок по учету кадров. Личная карточка (форма № Т-2, форма № Т-2 ГС (МС), форма № Т-4). Процесс приема на работу персонала, работающего с конфиденциальной информацией. Проверка на дисквалификацию.

29.6 Оформление перевода и перемещения сотрудников на другую работу. Технологическая цепочка кадровых процедур по переводам. Заявление и представление о переводе на другую работу. Запрос на перевод из другой организации. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу. Процедура визирования приказа о переводе. Порядок внесения информации о переводе в учетные формы.

29.7 Документирование предоставления отпусков работникам. Трудовое законодательство о предоставлении отпусков работникам. Виды отпусков и оформление приказов (распоряжений). График отпусков. Заявление о предоставлении отпуска. Порядок заполнения и визирования приказа (распоряжения о предоставлении отпуска). Приказ о переносе отпуска. Оформление приказа об отзыве работника из отпуска. Записка-расчет. Учет отпусков.

29.8 Оформление поощрений работников и наложения дисциплинарных взысканий. Положение о стимулировании труда персонала. Представление о поощрении, приказ о поощрении. Виды взысканий. Объяснительная записка и докладная записка, акт о нарушении трудовой дисциплины. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Порядок визирования и удостоверения приказа.

29.9 Оформление аттестации работников. Комплекс документов по аттестации работников. Положение об аттестационной комиссии. Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации. График проведения аттестации. Представление работника на аттестацию, характеристика на аттестуемого. Протокол заседания аттестационной комиссии и аттестационный лист. Приказ об утверждении итогов аттестации.

29.10 Оформление служебных командировок. Унифицированная форма приказа (распоряжения) о командировании. Фиксация учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки. Авансовый отчет.

29.11 Оформление прекращения действия, расторжения трудового договора и увольнения с работы. Особенности документирования прекращения действия трудового договора, расторжения трудового договора и увольнения. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора. Обращение в выборный профсоюзный орган. Уведомление работника. Записка-расчет. Оформление и выдача трудовой книжки.

29.12 Документирование деятельности Комиссии по трудовым спорам. Положение о КТС. Образование комиссии по трудовым спорам. Компетенция комиссии по трудовым спорам. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам. Порядок рассмотрения индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам. Порядок принятия решения комиссией по трудовым спорам. Исполнение решения комиссии по трудовым спорам. Обжалование решения комиссии по трудовым спорам.

29.13 Документационное обеспечение назначения пенсий. Пенсионное обеспечение России. Характеристика пенсионного законодательства. Обязательное пенсионное страхование и его участники. Цели, принципы и стадии индивидуального (персонифицированного) учета. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Трудовая пенсия и ее виды, требования к документам для назначения пенсии. Досрочное назначение пенсий. Перечень документов для назначения пенсии. Пенсии по государственному обеспечению: круг лиц и документы, необходимые для назначения пенсий.
30. КОМПЛЕКС ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
30.1 Унификация кадрового учета. Виды учетных документов. Регламентация ведения первичной учетной документации. Значение унификации кадровой документации. Порядок оформления и ведения личных дел (досье) сотрудников. Первичные учетные формы документов по кадрам, порядок их составления и ведения. Приказы по оформлению движения кадров. Особенности оформления личных карточек Т-2, Т-2-ГС, Т-4. Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Методы учёта использованного рабочего времени.

30.2 Порядок оформления и ведения личных дел (досье) сотрудников. Состав документов личного дела. Личные дела уволенных работников. Оформление обложки личного дела. Особенности ведения личных дел государственных гражданских служащих.

30.3 Требования к оформлению и ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. Инструктивные материалы по оформлению трудовых книжек. Состав информации и оформление титульного листа, сведений о работе. Особенности ведения трудовых книжек в системе государственной гражданской службы.

30.4 Журналы учета, применяемые в деятельности службы управления персоналом. Журнальные формы, установленные нормативными актами. Порядок внесения сведений в журнальные формы. Ведение журналов в электронной форме.

30.5 Автоматизация кадрового учета. Группы программных продуктов по кадровому учету: модули управления кадрами в составе комплексных информационных систем; специализированные программы учета кадров; локальные специализированные решения; распределенные узкоспециализированные информационные системы. Принципы выбора программы. Первоначальное заполнение базы данных: справочники-классификаторы, карточка организации, структура организации, учетная политика по персоналу, производственный календарь, график работы. Ведение кадрового учета: заполнение информации о работниках, трудовой договор, прием на работу, увольнение, оформление отпуска, отчеты по кадрам.
31. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
31.1 Регламентация работы с документами в Инструкции по кадровому делопроизводству, номенклатуре дел, Табеле и Альбоме унифицированных форм кадровой документации. Назначение инструкции по кадровому делопроизводству. Структура инструкции и методика проектирования. Разделы инструкции. Оформление, удостоверение. Сроки хранения кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы, порядок ее разработки, составления и оформления. Назначение, содержание, оформление Табеля и Альбома унифицированных форм кадровых документов организации, методика составления, разделы текста. Функциональный признак структурирования текста.

31.2 Технологии работы с документами, применяемыми в службе управления персоналом. Организация работы с кадровыми документами при приёме на работу: идентификация предоставленных документов, проверка на дисквалификацию, сообщение представителю нанимателя госслужащего или муниципального служащего по последнему месту его службы при приеме таких граждан на работу, нострификация диплома гражданина. Особенности работы с документами при приеме иностранного гражданина. Работа с электронными кадровыми документами. Регистрация и систематизация хранения кадровой документации. Организация работы с трудовыми книжками. Подготовка дел кадровой службы к архивному хранению. Порядок уничтожения документов истекшими сроками хранения. Работа с документами по личному составу в архиве организации. Выдача документов из архива по запросам граждан и организаций. Выдача справок, копий документов о трудовой деятельности работников.

31.3 Требования архивного законодательства к обеспечению сохранности документов по личному составу. Законодательное и нормативно-методическое обеспечение порядка сохранности архивных документов по личному составу. Требования к хранению, ответственность архива организации по комплектованию, хранению и использованию документов. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства к обеспечению сохранности кадровой документации.
32. ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ЗНАЧЕНИЕ ИСТОЧНИКОВ ДОКУМЕНТОВЕДЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ
Понятие источника. Междисциплинарное значение метода источниковедения (связь источниковедения с документоведением, архивоведением, информатикой и другими дисциплинами). Классификация источников документоведческого исследования. Основные виды письменных источников: законы, акты, материалы делопроизводства, статистика, документы личного происхождения, периодика, материалы общественных организаций.

Структура источниковедческого исследования: исторические условия возникновения источника, проблема авторства, обстоятельства создания источника, история текста и публикаций, интерпретация и анализ содержания.

Текст как объект аналитико-синтетической переработки. Значение метода источниковедения в аналитико-сентетической переработке документной информации.
33. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
33.1 Государственная регистрация негосударственных организаций. Корпоративные и унитарные юридические лица. Принципы государственной регистрации юридических лиц. Нормативные акты о государственной регистрации. Современные требования к составу и оформлению документов для регистрации юридического лица.

33.2 Лицензирование деятельности негосударственных организаций. Нормативные акты о лицензировании отдельных видов деятельности. Современные требования к составу и оформлению документов для лицензирования деятельности коммерческих и некоммерческих организаций.

33.3 Хозяйственное товарищество и общество. Понятие «товарищество». Виды товариществ. Признаки данной организационно-правовой формы. Особенности управления. Виды хозяйственных обществ: публичное и непубличное акционерное общество, с ограниченной ответственностью. Порядок их создания. Правовые основы деятельности обществ. Органы управления.

33.4 Производственный кооператив. Понятие «производственный кооператив». Правовая регламентация деятельности. Условия членства. Органы управления производственным кооперативом. Ревизионная комиссия.

33.5 Государственные и муниципальные унитарные предприятия. Понятие «унитарное предприятие». Правовая регламентация деятельности. Формы унитарных предприятий. Процедуры создания унитарных предприятий. Условия управления унитарными предприятиями.

33.6. Государственные корпорации. Правовое регулирование. Виды. Структура управления. Понятие «государственная корпорация». Видовой состав. Цели и сферы деятельности государственных корпораций. Особенности правого статуса государственных корпораций. Учредитель государственных корпораций. Органы управления и полномочия учредителя по определению состава руководящих органов.
34. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
34.1 Правовое регулирование деятельности потребительского кооператива. Учредительные документы потребительского кооператива. Имущество потребительского кооператива. Паевой фонд потребительского кооператива. Органы управления потребительским кооперативом.

34.2 Общественные и религиозные объединения. Законодательство об общественных и религиозных объединениях. Особенности создания и деятельности. Организационно-правовые формы общественных объединений: общественная организация, общественное движение, общественный фонд, общественное учреждение, орган общественной самодеятельности, партия и т.д. Законодательство о религиозных объединениях. Виды религиозных объединений. Создание и особенности деятельности.

34.3 Организация деятельности фонда. Понятие фонда. Создание и порядок деятельности фонда. Учредители фонда. Органы управления фондом. Общее собрание фонда. Совет фонда. Президент (директор) фонда. Попечительский совет фонда. Ревизионная комиссия фонда. Их функции.

34.4 Учреждение как вид некоммерческой организации. Цели создания учреждения. Учредительные документы учреждения. Порядок создания, реорганизации и ликвидации учреждения. Собственник учреждения. Его статус и функции. Классификация учреждений в зависимости от формы собственности.

34.5 Правовая регламентация деятельности товарищества собственников недвижимости. Основные положения о товариществе собственников недвижимости. Имущество товарищества собственников недвижимости. Особенности управления в товариществе собственников недвижимости.

34.6 Правовое регулирование и организация деятельности казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ Российской Федерации. Создание, нормативно-правовая база деятельности, регистрация казачьих обществ. Основные задачи деятельности казачьих обществ. Учредительные документы казачьих обществ. Ведение государственного реестра и его состав. Организация управления казачьим обществом

34.7 Общины коренных малочисленных народов Российской Федерации. Создание, нормативно-правовая база деятельности, регистрация общин. Основные задачи деятельности общин. Учредительные документы общин. Структура органов управления общины. Порядок ликвидации общин.

34.8 Организация деятельности автономной некоммерческой организации. Понятие автономной некоммерческой организации. Признаки автономной некоммерческой организации. Организация управления автономной некоммерческой организации.

34.9 Виды объединений юридических лиц. Ассоциация. Понятие ассоциации. Союз. Понятие союза. Правовое регулирование деятельности объединений. Цели создания объединений негосударственных организаций. Порядок создания, реорганизации и ликвидации объединения юридических лиц.

Заведующий кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления

С.В. Туров