Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях

Скачать 1.26 Mb.

Название	Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях
страница	9/10
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя общественного объединения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Примерное положение об архиве общественного объединения

1. Общие положения

1.1. Документы общественного объединения – источника комплектования Государственного учреждения «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – ЦДООСО), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, в соответствии с договором о сотрудничестве между общественным объединением и ЦДООСО, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в ЦДООСО.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных договором о сотрудничестве, хранятся в общественных объединениях.

1.2. Общественное объединение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет общественного объединения. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица общественных объединений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В общественном объединении для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Общественное объединение обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив общественного объединения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. В своей работе архив общественного объединения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства общественного объединения, другими нормативно-методическими документами Росархива, Управления архивами Свердловской области, ЦДООСО и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве общественного объединения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством общественного объединения по согласованию с Управлением архивами Свердловской области.

1.7. Архив общественного объединения работает по планам, утверждаемым руководством общественного объединения, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива общественного объединения осуществляет руководство общественного объединения.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива общественного объединения осуществляет ЦДООСО.
2. Состав документов архива
В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством общественного объединения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. документы постоянного хранения и по личному составу общественных объединений - предшественников;

2.3. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных общественных объединений и структур, непосредственно подчиненных данной общественной организации;

2.4. личные фонды ведущих работников общественного объединения, поступившие в архив;

2.5. служебные и ведомственные издания;

2.6. научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве общественного объединения;

3.2. В соответствии и возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений общественных объединений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с ЦДООСО графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии общественного объединения и экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ЦДООСО;

3.2.6. Организует использование документов:

информирует руководство, работников и членов общественного объединения о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии общественного объединения;

3.2.8. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел общественного объединения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив общественного объединения,

3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения;

3.2.10. ежегодно представляет в ЦДООСО сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ЦДООСО документы Архивного фонда Российской Федерации.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в общественном объединении;

4.2. запрашивать от структурных подразделений общественного объединения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность заведующего архивом
5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами общественного объединения.
Приложение № 26

к п. 1.7.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная...		Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством
	Анализ наиболее часто встречающихся ошибок, допускаемых заявителями... Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести...		Анализ наиболее часто встречающихся ошибок, допускаемых заявителями... Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести...
	Анализ наиболее часто встречающихся ошибок, допускаемых заявителями... Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести...		Анализ наиболее часто встречающихся ошибок, допускаемых заявителями... Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести...
	Анализ наиболее часто встречающихся ошибок, допускаемых заявителями... Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести...		Примерная инструкция по делопроизводству в редакциях районных газет,... Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
	Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Рекомендации по оформлению трудовых отношений с работниками, избранными в профсоюзные органы «О некоммерческих организациях»; «Об общественных объединениях» исполнительные органы общественных организаций, в том числе и единоличный...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru