Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях
Скачать 1.26 Mb.
|
УТВЕРЖДАЮНаименование должности руководителя общественного объединения Подпись Расшифровка подписи Дата ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ о правах и обязанностях ответственного за делопроизводство в общественном объединении 1. Общие положения 1.1. Ответственный за делопроизводство осуществляет ведение делопроизводства в общественном объединении. 1.2. Ответственный за делопроизводство подчиняется непосредственно руководителю общественного объединения. 1.3. Ответственный за делопроизводство назначается приказом руководителя общественного объединения. 1.4. Ответственный за делопроизводство в своей деятельности руководствуется: Уставом (положением) об общественном объединении; приказами общественного объединения; инструкцией по делопроизводству общественного объединения; настоящей инструкцией. 1.5. Ответственный за делопроизводство должен знать правила составления и оформления документов, правила эксплуатации ПЭВМ. 2. Права Ответственный за делопроизводство имеет право: 2.1. требовать от должностных лиц исполнения документов в установленные сроки; 2.2. не принимать документы на подпись руководителя общественного объединения, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству общественного объединения. 3. Обязанности 3.1. Основной задачей ответственного за делопроизводство общественного объединения является ведение делопроизводства и осуществление контроля за исполнением документов; 3.2. Для выполнения указанной задачи ответственный за делопроизводство обязан: обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации; принимать документы, передавать корреспонденцию на доклад руководителю общественного объединения, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией; осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов; принимать документы на подпись руководителя общественного объединения, проверять правильность составления и оформления исходящих документов; осуществлять своевременную регистрацию, подготовку и отправку отправляемой корреспонденции; формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой дел; подготавливать документы к последующему хранению и использованию; обеспечивать ведомственное хранение дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения; ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел общественного объединения на следующий делопроизводственный год; оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным лицам общественного объединения по вопросам своей компетенции и в пределах своих обязанностей. Приложение № 27 Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний 1. Названия документов органов власти и управления. С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации; Декларация прав и свобод человека и гражданина; Федеральный конституционный закон (название); Федеральный закон (название); Федеративный договор; Закон Российской Федерации (название). Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы: Государственный бюджет Российской Федерации, Генеральный план развития Москвы. В названиях документов, принятых совещаниями, конгрессами международных организаций и учреждений с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Итоговый документ Венской встречи. Так же пишутся названия международных договоров, соглашений, конвенций: Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи. Со строчной буквы пишутся: проект федерального конституционного закона (название); проект федерального закона (название); распоряжение Президента Российской Федерации; постановление Совета Федерации Федерального собрания; постановление Государственной Думы Федерального Собрания; распоряжение Правительства Российской Федерации. 2. Названия общественных объединений. Наименования общественных движений, политических партий, профсоюзов, фондов, творческих союзов и других общественных объединений пишутся: Общероссийское общественное движение в защиту прав потребителей; Объединение профсоюзов России СОЦПРОФ – Общероссийское объединение профсоюзов; Олимпийский комитет России; Российский благотворительный центр; Федерация независимых профсоюзов России; Всероссийская политическая партия “Единая Россия”; Всероссийская творческая общественная организация “Союз художников России”; Международная общественная организация “Международное историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество “Мемориал”; Международный союз общественных объединений “Международная ассоциация фондов мира”; Общероссийская общественная организация “Ассоциация коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации”; Общероссийская общественная организация “Российская оборонная спортивно-техническая организация – РОСТО” (ДОСААФ); Общероссийская общественная организация “Российский Красный Крест”; Общероссийская общественная организация “Российский союз ветеранов Афганистана”; Общероссийская общественная организация “Российский союз промышленников и предпринимателей (работодателей)”; Общероссийская общественная организация “Российское историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество “Мемориал”; Общероссийский общественный фонд “Российский детский фонд”; Общероссийское объединение профсоюзов “Всероссийская конфедерация труда”, но: общественная организация – Параолимпийский комитет России; общественная организация “Союз женщин России”; общественная организация “Союз театральных деятелей Российской Федерации”. Наименования должностей руководителей общественных объединений пишутся со строчной буквы: председатель Федерации независимых профсоюзов России президент Общероссийской общественной организации “Российский союз промышленников и предпринимателей (работодателей)” или президент Российского союза промышленников и предпринимателей (работодателей). 3. Написание дат и чисел. 3.1. Способы датирования документов. Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября 1996 г.). Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.2007). 3.2. Оформление дат в текстах документов. Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом: 3 ноября 1996г., в ноябре 1996 г., в первом полугодии 1996 г., в I квартале 1996 г., но: за 11 месяцев 1996 года, в 1996 году, бюджет на 1996 год, с 1988 по 1996 год, в 1993 - 1996 годах. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта. Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства. Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов. Если несколько (более двух) порядковых числительных обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2 и 3-го классов. Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8-10-е классы, 50-60-е годы, в 20-30-х годах. Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице № 8, из приложения № 6. Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав, страниц, например: приложение № 2, таблица № 1, глава 4, страница 5. Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например: XX век, XIX-ХХ века, XX столетие, I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал Х Международный астрономический съезд XII Олимпийские игры XXV Всемирная ассамблея здравоохранения. 1.3. Написание чисел. Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущие машины, пять ПЭВМ), цифровая (25ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел. Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс.рублей, 12 млн.рублей, 20 млрд .рублей. Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 руб.). В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца - словами. Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг. Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве - двух. Названия единиц измерения в тексте указов, распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 60 куб.метров, 20 млн.тонн; в приложениях - сокращенно; - 5 тыс.м, 16 т, 120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн.т. Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров. При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но пишется: 10 листов бумаги. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы. Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ...при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза...(но не "в полтора раза "). Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двести бумаги..., ... человек триста. В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12, ..., 123 45 12). В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 15 51 ОЛМ, я 12 21 МО, Б 347 00. Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д.90/2. Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер. д.7а. Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами. Знаки №, параграф, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел. Математические обозначения =, <, >,+, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус. При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу. Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр. В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел. 4. Написание часто употребляемых сокращений слов 4.1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований. В распорядительных документах следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например - МИД России, МВД России). В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация". При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: Центр документации общественных организаций Свердловской области (далее - ЦДООСО). 4.2. Написание буквенных аббревиатур. Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся: а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом); б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз ("вуза). 4.3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются: 1) названия единиц измерения (при цифрах): метр - м тонна - т миллиметр - мм гектар - га килограмм - кг секунда - с грамм - г центнер - ц 2) различные обозначения: область - обл. миллион - млн. район - р-н (при названии) миллиард - млрд. город - г. рубль - р. (руб.) поселок - пос. железнодорожный - ж.д. село - с. (при названии) страница - с. (при цифрах) проспект - просп. таблица - табл площадь - пл. . рисунок - рис. улица - ул. другой (другие) - др. проезд - пр. смотри - см. дом - д. прочее - пр. корпус - корп. и тому подобное - и т.п. подъезд - под. пункт - п. (в машинописи -пт) этаж - эт. то есть - т.е. кабинет - каб. и так далее - и т.д. комната - к. тысяча - тыс. год, годы - г., гг. (при цифрах) Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323. В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия. Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же. Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.
Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях Свердловской области Составители: Л.Н. Морозова – заместитель директора по основной деятельности ГУ ЦДООСО, А.В. Воротилкина – начальник отдела формирования архивного фонда ГУ ЦДООСО. Согласована ЭПК Управления архивами Свердловской области 23 мая 2008 г., протокол № 6. Тираж 200 экз. 1 Далее Управление архивами 2 Далее ЦДООСО |
Похожие:
 | Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная... |  | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |
| Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... | | Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... |
| Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... | | Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... |
| Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... | | Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики |
| Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | «О некоммерческих организациях»; «Об общественных объединениях» исполнительные органы общественных организаций, в том числе и единоличный... |