Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях
Скачать 1.26 Mb.
|
| Формат А4 (210 x 297 мм) ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ Продолжение приложения № 23 Итого: __________________________ дел за __________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Управления архивами Свердловской области (протокол от ___________ № ____________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата ОДОБРЕНО Протокол ЭК общественного объединения от ______________ № ______________ Документы в количестве ______________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ______________ кг сданы в __________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________ № __________________________ Наименование должности работника общественного объединения сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи Приложение № 24 к п. 2.6.2.3
Примерное положение об экспертной комиссии общественного объединения 1. Общие положения 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, аудиовизуальную и др. документацию, образующуюся в процессе деятельности общественного объединения. 1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе общественного объединения. Решение комиссии вступает в силу после его утверждения руководителем общественного объединения. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Управлением архивами Свердловской области. 1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Свердловской области от 25.03.2005 №5-03 «Об архивном деле в Свердловской области», приказами руководителя общественного объединения, нормативно-методическими документами Росархива, Управления архивами Свердловской области1, Центра документации общественных организаций Свердловской области2, типовыми перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК общественного объединения. 1.4. Экспертная комиссия возглавляется ответственным за делопроизводство. 1.5. Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя общественного объединения из числа наиболее квалифицированных членов общественного объединения, в состав ЭК может входить сотрудник отдела формирования ЦДООСО, курирующий данное общественное объединение. 2. Основные задачи ЭК Основными задачами ЭК являются: 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел. 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению. 2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение. 3. Основные функции ЭК В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции: 3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов отделения для дальнейшего хранения и к уничтожению. 3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел. 3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении (согласовании) и представляет: 3.3.1. на утверждение ЭПК Управления архивами, а затем на утверждение руководителю общественного объединения: описи дел управленческой документации постоянного срока хранения; 3.3.2. на согласование ЭПК Управления архивами, а затем на утверждение руководителю общественного объединения: - номенклатуру дел общественного объединения; - описи дел по личному составу; - акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного срока хранения; 3.3.3. на утверждение руководителю общественного объединения: - акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; - акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу. 4. Права ЭК Экспертная комиссия имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам общественного объединения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов. 4.2. Информировать руководителя общественного объединения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии. 5. Организация работы ЭК 5.1. Экспертная комиссия отделения работает в контакте с ЭПК Управления архивами, ЭМК ЦДООСО, получает от них соответствующие организационно-методические указания. 5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством. 5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. 5.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. 5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагаются на секретаря комиссии. Приложение № 25 к п. 7 |
Похожие:
 | Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная... |  | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |
| Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... | | Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... |
| Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... | | Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... |
| Фз «О некоммерческих организациях», от 19. 05. 1995 №82 фз «Об общественных объединениях», от 26. 09. 1997 №125 фз «О свободе совести... | | Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики |
| Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | «О некоммерческих организациях»; «Об общественных объединениях» исполнительные органы общественных организаций, в том числе и единоличный... |