- 20 учеников 8 «Б» класса средней школы № 2 г. Арска на тему: «История архивного дела в России: события, люди, документы», посвященного 95-летию Государственной архивной службы России;
- 75 учеников 1-го и 2-го классов средней школы № 89 г.Казани по теме «Военное детство в документах ЦГА ИПД РТ».
В течение года НА РТ и ЦГА ИПД РТ приняли участие в проведении различных общественных и социально-культурных мероприятий:
- во Всероссийской научной конференции «Горьковские чтения-2013» на тему «М. Горький и современность: интеграция культурного пространства», приуроченной к 145-летию со дня рождения с сообщением «Проблемы и перспективы комплектования Национального архива РТ фондами личного происхождения». Аудитория – 25 чел.;
- в Международной научной конференции «Мемориальный музей и общество», организованной Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области, Областным государственным автономным учреждением культуры «Ленинский мемориал», Ульяновским отделением Ассоциации музеев России с сообщением на тему «Взаимодействие архивов и музеев: история и перспективы. (На примере сотрудничества Национального архива РТ с музеями Казани и Ульяновска»). Аудитория – 120 чел.;
- в Межрегиональной историко-архивной конференции «История Симбирского - Ульяновского края в документальном наследии», проводимой Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области, с сообщением «Педагогическая деятельность Ишерского И.В. – директора народных училищ Симбирской губернии (по документам Национального архива РТ)». В этой конференции принимал участие и сотрудник редакции журнала «Гасырлар авазы - Эхо веков» с сообщением «Документы Национального архива РТ и Центрального государственного архива историко-политической документации РТ о строительстве железной дороги Свияжск-Ульяновск в годы Великой Отечественной войны». Аудитория – 120 чел.;
- в II научно-практической конференции «Жигановские чтения-2013», организованной Казанской государственной консерваторией совместно с Национальным музеем РТ c сообщениями «Назиб Жиганов: вехи биографии (по документам Национального архива РТ)» и «Документы о жизни и творчестве Н.Г.Жиганова в фондах ЦГА ИПД РТ». Аудитория – 30 чел.;
- в конференции, посвященной 20-летию Музея национальной культуры РТ и Музею тысячелетия Казани, состоявшейся в выставочном зале НКЦ «Казань», с сообщением о творческих связях, формах взаимодействия между архивистами НА РТ и работниками Музея национальной культуры РТ. Аудитория – 100 чел.;
- в учебно-методическом семинаре Национального музея РТ в Федерации профсоюзов РТ для руководителей и сотрудников ведомственных музеев Казани по теме «Научно-исследовательская работа в музее» с сообщениями «Взаимодействие НА РТ и музеев г.Казани: история и перспективы» и «Взаимодействие ЦГА ИПД РТ с музеем истории профсоюзов РТ». Аудитория – 70 чел.
Спасский муниципальный архив принял участие в научно-практической конференции «Истоки прошлого и настоящего», организованной Информационно-методическим центром Управления образования Алькеевского муниципального района и Домами детского творчества Алькеевского и Спасского муниципальных районов, с выступлением «Роль архивных документов в изучении родного края».
Начальник архивного отдела исполкома Менделеевского муниципального района Н.М.Харитонова приняла заочное участие в XX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами» (Москва, ноябрь 2013г.) с тезисами сообщения «Опыт перевода и актуальность для России терминов, связанных с электронными архивами, из «Глоссария» французского эксперта М-А. Шабен».
НА РТ проведены 4 ознакомительных экскурсии по архиву:
- для студентов Казанского государственного университета культуры и искусств, было показано 28 документов по теме: «Документальное богатство НА РТ». Аудитория – 10 чел.;
- для студентов Российского исламского института было показано 23 документа по теме «Восточные рукописи в НА РТ». Аудитория – 15 чел.;
- для учащихся МБОУ Рождественская СОШ Лаишевского муниципального района – членов краеведческого кружка «Укречь» . Аудитория – 5 чел.;
- для студентов Института международных отношений КФУ, было показано 28 документов по теме «Уникальные и особо ценные документы НА РТ». Аудитория –23 чел.
НА РТ также проведены 2 экскурсии по архивным документам:
- в рамках проведения Дня подлинника в Литературном музее Г. Тукая, посвященного 100-летию со дня смерти великого татарского поэта, по подготовленной архивом экспозиции, включавшей 6 подлинников документов, в т.ч. свидетельство о его рождении, рукопись стихотворения «Ике кояш» («Два солнца»), посвященного первой татарской актрисе С. Гиззатуллиной-Волжской, документы из фондов Казанского губернского жандармского управления о наложении ареста на сборник «Стихотворения Г. Тукаева» (1908). Аудитория – 40 чел.;
- на открытии Центра торжеств «Казан» по экспозиции документов о гражданском состоянии, хранящихся в Национальном архиве РТ, среди которых: метрические записи о рождении выдающихся деятелей искусства и культуры нашего региона – Г. Исхаки, Ф.И. Шаляпина, И.И. Шишкина, Г. Тукая, о браке родителей В.И. Ульянова (Ленина) – И.Н. Ульянова и М.А. Бланк, А.Ф. Керенского и О.Л. Барановской). Аудитория – 50 чел.
ЦГА ИПД РТ – 6 ознакомительных экскурсий по архиву для студентов 2 и 3 курса Института истории Казанского (Приволжского) федерального университета, учителей из 20 районов РТ. Прочитаны 2 лекции для посетителей в День открытых дверей. Аудитория –89 чел.
В ЦГА АД РТ проведено 4 ознакомительные экскурсии для студентов Казанского государственного энергетического университета, Казанского (Приволжского) федерального университета о составе документов и применяемых новых автоматизированных архивных технологиях (аудитория – 67 чел.).
В ЦГА ИПД РТ организована архивная практика для 43 студентов 2 курса Института истории Казанского (Приволжского) федерального университета (количество посещений 147). Для студентов прочитаны 3 обзорные лекции.
Проведены 13 экскурсий муниципальными архивами (аудитория –260 чел.), в Зеленодольском муниципальном архиве прочитана лекция для 20 студентов колледжа при Институте экономики, управления и права.
В 2013 году на сайте «Архивная служба РТ» была проведена следующая работа:
- На странице Главного архивного управления при КМ РТ созданы три новых раздела: «Международные отношения», в котором размещены информация по истории и состоянию международного сотрудничества государственной архивной службы Республики Татарстан и соглашения о сотрудничестве, «Научно-консультативный совет», в котором размещены Положение о Научно-консультативном совете и состав совета, и «Справочник по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан» с размещением в нем электронной версии справочника.
В разделе «Противодействие коррупции», в подразделе «Комиссия при начальнике Татглавархива по противодействию коррупции», создан подраздел «Анонсы предстоящих заседаний».
В разделе «Архивные конкурсы» создан подраздел «Республиканский конкурс на лучшую постановку работы по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Татарстан».
В разделе «Выступления руководителей и специалистов Главного архивного управления при КМ РТ» размещены выступления Д. И. Ибрагимова: «Вопросы комплектования Архивного фонда Республики Татарстан на современном этапе», «Внедрение инновационных технологий в практику работы архивных учреждений Республики Татарстан: опыт, проблемы, перспективы», «Внедрение современных технологий хранения информационных ресурсов в государственных архивах Республики Татарстан: реалии и перспективы», «Документы государственных архивов Республики Татарстан – источниковая база исследований по истории Удмуртской Республики»;
- на страницах НА РТ, ЦГА ИПД РТ и ЦГА АД РТ в разделе «Выставки» размещено 14 виртуальных выставок документов;
- на странице НА РТ в разделе «Научно-справочный аппарат» размещена Справка-ориентировка о наличии формулярных списков профессоров, преподавателей и служащих в фонде Казанского университета за 1845-1917 гг. В разделе «Выступления сотрудников архива» размещались тексты выступ лений сотрудников архива на научных конференциях;
- на странице Государственного архива печати РТ размещены изданные номера Летописи печати РТ, библиографический указатель книг и газетно-журнальных статей по теме «Экстремизму – нет!» в рамках проводимого месячника и библиографический указатель опубликованных книг и газетно-журнальных статей, приуроченных к Международному дню инвалидов;
- на странице «Журнал «Гасырлар авазы - Эхо веков» размещены номера журнала за 2013 год.
Кроме того, в разделы страниц сайта и в раздел «Новости» главной страницы сайта в оперативном режиме вносилась новая информация, изменения и дополнения, происходящие в течение года.
За отчетный год зарегистрировано 1 052 601 посещений сайта, в т.ч. 31 612 посещений страницы Главного архивного управления, 305 900 - НА РТ, 25 000 - ЦГА ИПД РТ, 10 800 - ЦГА АД РТ, 17 412 - ГАДЛС РТ, 5 719 –Государственного архива печати РТ, 656 158 - журнала «Гасырлар авазы-Эхо веков».
Приоритетным направлением деятельности архивов остается исполнение социально-правовых запросов, поступающих как от граждан, так и от заинтересованных организаций и учреждений. Государственными и муниципальными архивами исполнено 96001запрос. Из них с положительным результатом 76820 запросов. В установленные сроки исполнено 94233 запросов.
В 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличилось количество запросов о заработной плате. Выросло количество запросов об имущественном положении и несколько сократилось о гражданском состоянии. Характерно также некоторое увеличение числа запросов об эвакуации, как из ближнего, так и дальнего зарубежья. Стабильным остается число запросов о награждении памятными знаками, о присвоении почетных званий, а также о жертвах политических репрессий.
За 2013 год государственными и муниципальными архивами было исполнено 27278 тематических запросов, из них с положительным результатом 21986 запросов.
Наибольшее количество запросов тематического характера связано с потребностями граждан в ретроспективной документной информации для защиты своих прав, имущественных интересов. В этой связи большинство запросов, поступающих в архивы, касается переименования предприятий и учреждений, их реорганизации и последующей ликвидации, переименования улиц города. По-прежнему, не теряют актуальности такие темы, как история населенных пунктов Казанской губернии, служба священнослужителей Казанской епархии, учеба в учебных заведениях Казанского учебного округа – Казанской Духовной академии, Казанской духовной семинарии, Казанском университете, женских учебных заведениях. Значительное число запросов поступало от судебных, правоохранительных органов, в частности, в связи с проверкой законности предоставления жилой площади в рамках реализации Программы по ликвидации ветхого жилья в середине 2000-х годов, а также с сохранением культурно-исторического наследия. В ЦГА АД РТ запросы были связаны с киновидеосюжетами и фотодокументами по архитектуре г.Казани, истории Республики Татарстан, Удмуртской и Чувашской республик, учреждений, организаций, о политических деятелях и деятелях культуры и др.
Сохраняется устойчивый интерес заявителей к поиску своих корней, составлению родословного древа. Отчетный год характеризуется стабильно высоким поступлением генеалогических запросов. Всего за 2013г. исполнено 808 запросов, из них с положительным результатом 359.
В государственных архивах была обеспечена возможность направления заявлений гражданами и организациями посредством использования сети «Интернет». В течение 2013г. всего по сети «Интернет», а также по электронной почте поступило 3301 обращение. ГАДЛС РТ, ЦГА ИПД РТ и муниципальные архивы осуществляют исполнение запросов социально-правового характера Отделения Пенсионного фонда РФ по РТ в электронной форме через программный комплекс VipNet Client, в течение года поступило 17393 обращения из органов Пенсионного фонда.
В читальных залах государственных и муниципальных архивов в 2013 году занималось 1051 пользователь – ученые, преподаватели, студенты, сотрудники музеев, библиотек, историко-родословных обществ, представители религиозных и общественных организаций, государственных учреждений и промышленных предприятий Казани и Республики Татарстан, а также граждане по личным заявлениям. Среди них: пользователи из США, Германии, Великобритании, Польши, Турции, Китая, Азербайджана, Казахстана, Кыргызстана, городов: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Самара, Пермь, Пенза, Челябинск, Красноярск, Волгоград, Владимир, Владивосток, Брянск, Пятигорск, Новосибирск, а также из Чувашской Республики, Марий Эл, Башкортостана, Удмуртии, Мордовии, Псковской и Воронежской областей. Тематика исследований была разнообразной и охватывала различные аспекты истории Казанской и других губерний и Республики Татарстан: органов управления (государственных, земских, сословных, городских); социально-экономического развития; истории организаций и предприятий, народного, высшего и духовного образования, науки, культуры, градостроительства, картографии; истории православия и ислама в Среднем Поволжье до и после 1917 года, а также в постсоветский период.
В госархивах в читальный зал пользователям выдано 26262 ед.хр., в т.ч. 6190 ед.хр. фонда пользования.
Во временное пользование госархивами выдано 98 ед. хр. по запросам Музея истории университета, Арбитражного суда РТ, Верховного суда РТ, МУ «Комитет земельных и имущественных отношений Исполнительного комитета муниципального образования г. Казани», Следственного управления СК РФ по РТ, ОАО Татнефтепроводстрой и др. Все дела возвращены в архивы.
Сотрудникам госархивов для подготовки выставок, статей, докладов, лекций, информаций, тематических перечней, радио и телепередач, заполнения тематических баз данных, а также для исполнения запросов социально-правового и тематического характера, из архивохранилищ выдавалось 108184 ед.хр.
В муниципальных архивах пользователям было выдано 8172 ед.хр.
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.
4.1. Научно-исследовательская и методическая работа.
В отчётном году архивы принимали участие в работе над пятью научно-исследовательскими темами по Плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2013 г.:
- по теме 1.2.2. «Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» подготовлена анкета по вопроснику ВНИИДАД;
- по теме 1.2.3. «Рекомендации по совершенствованию порядка формирования и ведения списков (баз данных) источников комплектования НТД государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» подготовлено заключение на проект рекомендаций;
- по теме 1.4.1. «Подготовка Методических рекомендаций «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов»» подготовлен отзыв по проекту рекомендаций;
- по теме 1.4.3. «Мониторинг осуществляемых в государственных архивах субъектов Российской Федерации проектов оцифровки архивных документов. Отчет о НИР» подготовлена анкета по форме ВНИИДАД;
- по теме 1.5.1. «Подготовка аналитического обзора «Дифференцированный подход к определению периода ограничения доступа для различных тематических групп конфиденциальных персональных данных, содержащихся в архивных документах», подготовлены ответы на вопросник по теме, отзыв на проект аналитического обзора.
Принимали участие в обсуждении проектов методических рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных документов в архивах организаций и государственных, муниципальных архивах, опубликованных на сайте Росархива, направив замечания и предложения государственных архивов РТ, проведено рецензирование доработанных по результатам обсуждения проектов данных рекомендаций.
Продолжалась работа по совершенствованию нормативно-методической базы.
Отделом по взаимодействию с государственными и муниципальными архивами Татглавархива подготовлена Примерная номенклатура дел отдела экономики (территориального развития) муниципального района (городского округа) РТ.
В области обеспечения сохранности и государственного учета документов в соответствии с «Методическими рекомендациями по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом» (М., 2012) НА РТ разработан Порядок хранения, учета и использования электронных копий архивных документов в НА РТ. В нём определены структурные подразделения, осуществляющие создание и хранение электронных копий фонда пользования ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3, организация передачи на хранение, учёта и хранения электронных копий.
В области создания иформационно-поисковых систем, научной информации и использования документов ЦГА ИПД РТ подготовлено руководство по ведению тематической базы данных «Вопросы, рассмотренные на заседаниях бюро обкомов, горкомов и райкомов КПСС и ВЛКСМ».
В соответствии с перечнем научно-исследовательских работ и методических разработок, рекомендуемых к внедрению в архивных учреждениях РТ, в отчетном году продолжалось внедрение:
- Методических рекомендаций по разработке и уточнению нормативов по труду в государственных архивах (М., 2011). В НА РТ проведена самофотография рабочего времени и рассчитана норма выработки на операцию «конвертация электронных образов фотодокументов в базу данных «Учёт фотодокументов» - 100 образов в день;
- Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах России (М., 2008). Продолжалась работа по переводу систематического каталога на новую индексацию;
- Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (в ред. постановления Правительства Р.Ф. от 07.09.2011 №751) и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Росархива от 23.12.2009 № 76) при разработке инструкций по ведению делопроизводства организаций-источников комплектования архивов;
- Перечня типовых архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010) при консультировании специалистов ведомственных архивов и служб делопроизводства организаций, разработке номенклатур дел организаций.
В 2013 году продолжалось комплектование СИФ Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ. Всего за год поступило 54 наименований научной, методической литературы, периодических изданий. Услугами СИФа пользовались 12 абонентов, которым было выдано 12 разработок по различным вопросам архивного дела и периодических изданий. Среди пользователей – сотрудники Татглавархива и ЦГА АД РТ.
4.2. Работа с кадрами. Повышение квалификации.
В архивных учреждениях республики продолжалась работа по повышению квалификации кадров.
Один сотрудник Татглавархива прошел профессиональную переподготовку по программе «Государственное и муниципальное управление» в Казанском (Приволжском) федеральном университете, четыре сотрудника обучались на курсах повышения квалификации в Высшей школе государственного и муниципального управления Казанского (Приволжского) федерального университета по программам повышения квалификации государственных и муниципальных служащих Республики Татарстан «Активные технологии принятия управленческих решений в государственной и муниципальной сфере» и «Психология делового общения, служебное поведение на государственной и муниципальной службе».
Начальники и специалисты 25 муниципальных архивов РТ прошли обучение на курсах повышения квалификации в Высшей школе государственного и муниципального управления Казанского (Приволжского) федерального университета. Директор МБУ «Архив по личному составу г. Набережные Челны» обучалась на семинаре «Государственные и муниципальные архивы: технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации», организованном Центром научно-технической информации «Прогресс» г. Санкт-Петербурга.
В соответствии с учебно-тематическими планами в госархивах проводились занятия:
- по соблюдению нормативных требований при выдаче (возврате) архивных документов, организации приёма документов в архив;
- по внесению данных в ПК «Архивный фонд» по физическому состоянию дел, топографированию, заполнению поля «бумажный НСА описи» закладки «НСА 2» в разделе «Опись»;
- по методике усовершенствования описей по фондам Торгово-промышленное общество Алафузовских фабрик и заводов, Казанский окружной суд, Казанская казённая палата, Казанский университет, Казанский Епархиальный Совет;
- по предоставлению государственных услуг в соответствии с административными регламентами, по оформлению архивных справок о раскулачивании и конфискации имущества, об имущественных правах юридических и физических лиц;
- о порядке приема в ЦГА АД РТ обязательного экземпляра аудиовизуальных документов от их производителей;
- о порядке составления информационного бюллетеня обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции.
В госархивах проводилось изучение материалов НМС архивных учреждений федеральных округов, конференций, а также статей, опубликованных в журнале «Отечественные архивы».
Кроме того, в структурных подразделениях архивов проводились индивидуальные занятия с новыми сотрудниками по изучению основных нормативных и методических документов по профилю работы. |
