Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела
Скачать 0.64 Mb.
|
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов Архивистами республики в этой области деятельности уделялось первоочередное внимание своевременному и качественному предоставлению услуг гражданам и организациям. 3.1. Описание документов: В государственных и муниципальных архивах проведено описание 910 ед.хр. личного происхождения, принятых на государственное хранение. Это документы Баширова Г.Б. – народного писателя ТАССР, депутата Верховного Совета СССР и ТАССР, Почетного гражданина Г. Казани; Якубовской А.А. – одной из старейших жительниц г. Казани, ветерана ДОССАФ ТАССР; Шарипова В.В. – журналиста, писателя, лауреата конкурса «Хрустальное перо»; Умерова А.И. – татарского богослова, публициста, общественного деятеля и др. Описано 1009 ед.хр. фотодокументов, принятых на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы от республиканских, местных газет, журналов, организаций, в т.ч. 807 ед.хр. фотодокументов, принятых в ЦГА АД РТ из личных архивов граждан. Проведено описание 12 ед.хр. фонодокументов, принятых в ЦГА АД РТ. Описано 32 ед.хр. видеозаписей, принятых в ЦГА АД РТ. Проведено описание управленческой документации, находящейся на постоянном хранении в муниципальных архивах, в количестве 58 ед.хр. Описано 3033 ед.хр. документов по личному составу, принятых на хранение в неупорядоченном виде в ГАДЛС РТ и муниципальные архивы. 3.2. Усовершенствование, переработка описей: В НА РТ продолжена работа по усовершенствованию описей с просмотром дел с целью уточнения заголовков (литературное редактирование), датировки, проставления листажа, раскрытия “глухих” заголовков, составления недостающего справочного аппарата к описи по фондам Казанской казенной палаты, Казанского окружного суда, Торгово-промышленного общества Алафузовских фабрик и заводов г. Казани, Казанского университета, Свияжского Иоанно-Предтеченского монастыря Казанской губернии и др. на 15000 ед.хр. В ЦГА ИПД РТ проведена переработка описей постоянного хранения по фондам рескомов профсоюзов и редакции журнала «Коммунист Татарии» на 1327 ед.хр., в ходе переработки описи редакции журнала составлена самостоятельная опись на 25 ед.хр. документов по личному составу. В муниципальных архивах продолжено усовершенствование описей на 1586 ед.хр. на основе анализа состояния НСА к документам. 3.3. Продолжалось восстановление экземплярности описей: в ЦГА ИПД РТ - 20 описей 5-и фондов сельских райкомов КПСС путём ксерокопирования; в ГАДЛС РТ – 76 описей 60-и фондов, переданных из НА РТ, путём ксерокопирования. В НА РТ восстановлено 4 утерянных описи по 4 фондам с элементами усовершенствования. 3.4. Каталогизация документов: В госархивах продолжалась работа по каталогизации документов в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации. В НА РТ проведена каталогизация постановлений, распоряжений Кабинета Министров РТ за 1997-2001 гг., Администрации г.Казани за 2004-2005 гг. Закаталогизировано 787 ед. хр. управленческой документации, документов личного происхождения, составлено 4460 карточек. Закаталогизировано 218 дел НТД за 1975–1998гг. и составлено 218 карточек. В ЦГА ИПД РТ продолжалась каталогизация документов фонда Татарского обкома КПСС за 1946г., проводилась каталогизация документов личного происхождения. Закаталогизировано 237 ед.хр. управленческой документации, документов личного происхождения, составлено 891 карточек. В архивах закаталогизировано 154 ед.хр. фотодокументов. Все карточки влиты в каталог. В ЦГА АД РТ продолжено внесение новых поступлений фотодокументов в электронную тематическую базу данных «Фотодокументы» с индексированием записей в соответствии с Единым классификатором (всего внесено 1463 записи, из них проиндексировано 1006 записей). В НА РТ проводилась работа по переводу систематического каталога на новую индексацию по подотделу Л «Хозяйственное строительство», всего было переведено 5000 карточек. Продолжено усовершенствование каталога фотодокументов, просмотрено 4400 карточек разделов: К 7 «Народные праздники, годовщины, юбилейные мероприятия»; Л0 – Л2 «Хозяйственное строительство (общие вопросы; труд, социальное обеспечение; планирование)». В процессе усовершенствования сверяются контрольные отпечатки с оригиналами фотодокументов. Отредактировано 24 аннотации, уточнено 45 датировок, изготовлено 24 отсутствующих контрольных отпечатка, заменено 9 карточек. Все изменения фиксируются в книге учета по усовершенствованию фотокаталога. 3.5. В связи с поступлением большого количества запросов социально-правового и имущественного характера, поступающих от юридических и физических лиц, в НА РТ проведена работа по составлению внутренних описей к документам фондов Администрации Вахитовского района г.Казани за 2003г., Исполкома Приволжского районного Совета депутатов трудящихся г. Казани за 1933-1964 гг. В ЦГА ИПД РТ составлены внутренние описи к 583 ед.хр. архивных фондов. В связи с необходимостью расширения поисковой базы при исполнении запросов в НА РТ составлен указатель карт земельных и лесных участков, рек, населенных пунктов Казанской губернии, отложившихся в фондах Казанской губернской чертежной, Казанской губернской земской управы, округов путей сообщения, продолжено составление справки-ориентировки о наличии формулярных списков профессоров и преподавателей учебных заведений Казанского учебного округа в фонде Попечителя Казанского учебного округа. В ЦГА ИПД РТ составлен обзор фонда «Коллекция архивно-следственных и фильтрационно-проверочных дел». 3.6. Ведение автоматизированной системы НСА. В НА РТ продолжен ввод данных в БД «Недвижимость РТ» по решениям исполкома Казанского городского Совета народных депутатов за 1989-1991гг. и постановлениям, распоряжениям Администрации г. Казани за 2004-2005гг. об отводе земли под строительство домов, гаражей, садовых участков, о выделении и об определении статуса жилой площади, введено 17274 записей (280 ед.хр.), что составляет 1,7 Мб. Продолжена выверка данных БД «Метрические книги православных и магометанских приходов» по фондам Казанской духовной консистории, Свияжского духовного правления, Смоленско-Варлаамовской церкви г.Казани, Чистопольской старообрядческой «По Кресту согласия» общины Казанской губернии за 1725-1917 годы, введено 96231запись (892 ед.хр.) населенных пунктов, входящих в приходы, за каждый год, что составляет 29,4 Мб. В ЦГА ИПД РТ завершено заполнение БД «Кадровые работники Татарской республиканской партийной и комсомольской организаций», введено 2330 записей (202 ед.хр.), 1,3 Мб. Начато заполнение тематической базы данных «Вопросы, рассмотренные на заседаниях бюро обкомов, горкомов и райкомов КПСС и ВЛКСМ», введено 2678 записей (18 ед.хр.) в объеме 2,6 Мб. Продолжалось заполнение БД «Учреждения-источники комплектования»: в НА РТ внесено 460 записей (сведения по утверждению описей дел постоянного хранения и согласованию описей дел по личному составу, передаче документов на государственное хранение, согласованию номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЭК). В ГАДЛС РТ продолжался ввод данных в БД «Документы по личному составу, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах РТ», введено 11 записей. Учтены обращения к каталогам и БД: в НА РТ: - к систематическому, именному, по истории госучреждений – 334 обращения, из них 168 с положительным результатом, - каталогу фотодокументов – 77 обращений, из них 43 с положительным результатом, - к БД «Метрические книги православных и магометанских приходов», «Потомственное дворянство Казанской губернии» - 3542 обращения, из них 3507 с положительным результатом, - к БД «Ветеран труда», «Награжденные орденами и медалями» - 89 обращений, из них 37 с положительным результатом; в ЦГА ИПД РТ: - к систематическому каталогу – 6 обращений, - к БД «Кадровые работники Татарской республиканской партийной и комсомольской организаций» и «Архивно-следственные и фильтрационно-проверочные дела» - 850 обращений, из них 708 с положительным результатом; в ЦГА АД РТ: - к БД «Фотодокументы» - 13 обращений, из них 11 с положительным результатом, - к БД «Видеодокументы» - 15 обращений, из них 12 с положительным результатом, - к БД «Кинодокументы» - 19 обращений, из них 17 с положительным результатом. 3.7. Работа по рассекречиванию документов. В НА РТ комиссия по рассекречиванию провела 4 заседания. В результате полистно просмотрено 194 ед.хр. по 14 фондам за 1980 – 1982гг. Это документы районных органов власти, Прокуратуры ТАССР, ДОСААФ, татарских областных комитетов профсоюзов, предприятий промышленности и др. В ЦГА ИПД РТ проведено 2 заседания комиссии по рассекречиванию, полистно просмотрены 1513 ед.хр. по 49 фондам обкома, горкомов и райкомов КПСС за 1982 г. Проведено одно заседание Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов. В результате рассекречено 743 ед.хр. фондов Татарского рескома КПСС, горкомов и райкомов КПСС за 1982г., по фондам НА РТ рассекречено 166 ед.хр. (списки рассекреченных фондов и состав документов прилагаются). По результатам рассекречивания внесены соответствующие изменения в учетные документы. 3.8. Предоставление информационных услуг и использование документов. Работа по использованию документов в архивах проводилась в соответствии с государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.» и календарем юбилейных и памятных дат. В отчётном году государственными архивами было исполнено 27 поручений и запросов органов государственной власти и местного самоуправления Республики Татарстан. В Аппарат Президента РТ, Госсовет РТ, Кабинет Министров РТ, МВД РТ, исполнительный комитет муниципального образования г. Казани, районные администрации исполнительного комитета муниципального образования г. Казани, исполнительные комитеты муниципальных районов республики была представлена информация: - об истории чехословацкого корпуса; - о штатных расписаниях Секретариата Верховного Совета РТ, Аппарата Госсовета РТ за 1993-2004 гг.; - об естественном приращении населения ТАССР в 1945-1989 гг.; - об изменении наименования ТССР на РТ в 1992 г.; - о численности населения г. Казани и республики в послевоенный период; - о переименовании части Зеленодольского района в Верхнеуслонский район; - об упразднении исполкома Аксубаевского районного Совета депутатов трудящихся в 1991г.; - о председателях Бавлинского райисполкома за 1930-1994 гг.; - о переименовании д. Курмыш в г. Нурлат; - об истории органов самоуправления Нижнекамского района и создании сельских Советов района; - о создании республиканского бюро научно-технических разработок и др. В течение года изданы сборники документов «Из истории казанской иранистики» и «Дети в условиях эвакуации. Татарская АССР. 1941-1945 гг.» (последняя книга подготовлена совместно с Казанским федеральным университетом и Институтом истории Академии наук Республики Татарстан), монография Г.М.Латыповой «Деятельность Народного комиссариата просвещения ТАССР в 20-е годы», а также буклет «Государственная архивная служба Республики Татарстан» к 95-летию архивной службы РТ. В НА РТ в рамках подготовки Краткого справочника по фондам архива (2010-2014гг.) начат сбор и систематизация материала по новым поступлениям, рассекреченным документам и фондам, не вошедшим в предыдущие справочники. В ЦГА ИПД РТ для сборника документов «Из истории комсомола Татарстана. 1919-1991 гг. Документы. Воспоминания» выявлено более 150 документов из 38 фондов, подготовлен именной указатель, перечень иллюстраций. В связи с подготовкой празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне и изданием «Книги памяти РТ» НА РТ подготовлено более 80 ответов со списками участников трудового фронта, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.». В ЦГА ИПД РТ составлены перечни документов: - по истории Чувашской Республики (выявлено 24 документа с 1917-1927 гг.); - о взаимодействии Республики Татарстан с Удмуртской Республикой (выявлено 23 документа за 1917-1967 гг.); - о деятелях науки, культуры, искусств, партийных, профсоюзных и хозяйственных руководителях, подвергшихся репрессиям в 1 половине XX века (по фондам личного происхождения), (выявлено 83 документа за 1930-1990 гг.). Проводилось выявление документов в архивных отделах исполкомов муниципальных районов и городских округов РТ к юбилейным датам, по истории сел и деревень, школьных музеев. Управлением муниципального архива исполкома МО г. Казани в порядке инициативного информирования направлено 3 письма с копиями архивных документов о дате проведения Всесоюзного дня физкультурника (17 июля), который отмечался в 1949-1980 гг., в Комитет по подготовке Универсиады-2013, оргуправление Аппарата исполкома г. Казани, Комитет по физкультуре и спорту исполкома г. Казани с целью использования при подготовке к Универсиаде-2013. Архивным отделом управления делопроизводством исполкома г. Набережные Челны проведена большая работа по выявлению награжденных знаками «Ударник строительства КамАЗа», приуроченного к 45–летию строительства Камского завода по производству большегрузных автомобилей, юбилейная дата которого отмечается в 2014 году. Поиск производился по решениям Исполнительного комитета Городского совета народных депутатов за 1973-1989 годы. Муниципальные архивы привлекались к работе по составлению, уточнению списков граждан для Книги памяти тружеников тыла Республики Татарстан. Документы госархивов выявлялись и публиковались в научно-документальном журнале «Гасырлар авазы – Эхо веков». Изданы два номера журнала. Издана «Летопись печати Республики Татарстан» (№ 4 за 2012 г. и №1-3 за 2013 г.), подготовленная Государственным архивом печати РТ. По итогам Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009 – 2011гг., решением коллегии Росархива от 17.01.2013 три издания Главного архивного управления награждены дипломами Федерального архивного агентства: монография Д.И.Ибрагимова «История архивной службы Республики Татарстан (вторая половина ХХ – начало ХХI в.)», «Справочник по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан» и дипломом второй степени сборник документов «Из истории почтовой связи (к 125-летию образования Казанского почтово-телеграфного округа)». Документы государственных архивов широко экспонировались на различных выставках. Было организовано 8 документальных выставок, которые посетили 649 чел.: - «Татарстан и Иран: история в документах» к расширенному заседанию коллегии Татглавархива. На выставке были представлены документы из фондов НА РТ о деятельности востоковедов Казанского университета: профессора восточных языков М. Френа, лектора персидского языка А.К. Казем-Бека, преподавателя восточной каллиграфии М.-Г. Махмудова, о научном путешествии в Персию магистров Казанского университета И.Н. Березина, В.Ф. Диттеля; рукописи на персидском языке, впервые экспонировались привезенные из Ирана издания и рукописи, содержащие ценные сведения о раннем периоде Золотой Орды и по истории Казанского ханства. Выставку посетили первый заместитель Премьер-министра РТ Р.Ф. Муратов, председатель Комитета Государственного Совета Республики Татарстан по культуре, науке, образованию и национальным вопросам Р.И. Валеев, председатель Совета муниципальных образований РТ М.З. Шакиров, ответственные работники Аппарата Президента и Кабинета Министров РТ, руководители ряда республиканских министерств и ведомств, руководители государственных и муниципальных архивов РТ. Количество посетителей – 80 чел.; - «Архив вчера и сегодня» в рамках Дня открытых дверей, которую посетили как молодые сотрудники НА РТ, так и пользователи читального зала. Экспонировалось более 20 фотографий, а также публикации архива разного времени. Количество посетителей – 20 чел.; - «А.К. Казем-Бек в документах Национального архива РТ» в рамках работы Международной научной конференции «Наследие Мирзы Казем-Бека: история и современность», открывшейся в Институте международных отношений, истории и востоковедения КФУ. Экспонировалось 15 подлинных документов. Среди них сочинение А.Казем-Бека «О красоте персидской поэзии» к торжественному собранию Казанского университета 1829 г., каталог коллекции восточных рукописей А.К. Казем-Бека, которые он собирал в течение 20 лет, за 1848г., распределение преподавания арабского, персидского и турецко-татарского языков в Первой Казанской гимназии, составленное адъюнкт-профессором А. Казем-Беком за 1836г. Количество посетителей – 200 чел.; - «70-летию со дня Сталинградской битвы посвящается…» –представлено 32 документа и фотографий за 1942-1980 гг. (в здании ЦГА ИПД РТ). Количество посетителей – 85 чел.; - выставка к историко-просветительским чтениям, посвященным 70-летию первой публикации «Письма татарского народа фронтовикам-татарам» и 70-летию победы в Сталинградской битве, экспонировалось 29 документов и фотографий за 1942-1943 гг. (в здании Татглавархива). Количество посетителей – 60 чел.; - «Встречи в архиве», приуроченная ко Дню открытых дверей, в рамках мероприятий, посвященных 95-летию архивной службы Татарстана, представлено 20 фотодокументов за 1995-2011 гг. (в здании ЦГА ИПД РТ). Количество посетителей – 65 чел.; - «Из истории комсомола Татарстана в фотодокументах ЦГА ИПД РТ», посвященная 95-летию со дня образования ВЛКСМ – выставлено 46 фотографий, документов и печатных изданий за 1919-1988 гг. (октябрь). Количество посетителей – 69 чел.; - в ЦГА АД РТ в рамках проведения Дня открытых дверей осуществлен ретроспективный показ кинодокументов по истории Республики Татарстан за 1918-1960гг. Аудитория – 70 чел. Госархивами проведено 14 Интернет-выставок на сайте «Архивная служба РТ»: - к 140-летию Ф.И.Шаляпина, экспонировалось 6 документов; - к 135-летию татарского писателя, общественного деятеля Гаяза Исхаки, экспонировалось 10 документов; - «Дню Победы посвящается…» из новых поступлений НА РТ, экспонировалось 14 документов. - из истории национального праздника «Сабантуй», экспонировалось 15 документов; - к 400-летию Дома Романовых, экспонировалось 13 документов; - «Мы за дружбу народов» в рамках проведения месячника «Экстремизму – нет», экспонировалось 17 документов; - «Национальный архив РТ: история и современность» к 95-летию архивной службы Республики Татарстан, экспонировался 31 документ; - «80-летию со дня рождения народного поэта, прозаика, драматурга Юзеева Илдара Гафуровича посвящается…», представлено 16 документов за 1954-1986 гг.; - «100-летию со дня рождения Мильмухаметова Аухади Ахмодеевича – первого секретаря Татарского обкома ВЛКСМ, зам. председателя Совета Министров ТАССР посвящается», представлено 16 документов за 1930-1970 гг.; - «90-летию со дня рождения татарской писательницы, заслуженного работника культуры ТАССР и РСФСР Ихсановой Лябибы Фаизовны посвящается …», представлено 16 документов за 1955-2004 гг.; - «110-летию со дня рождения татарского писателя, общественного деятеля – Аделя Кутуя посвящается…», представлено 15 документов и фотографий за 1925-1964 гг.; - «90-летию со дня рождения журналиста, писателя, участника Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.) Илялова Рамзи Ибрагимовича посвящается …», представлено 17 документов и фотографий 1941-1997 гг.; - «Многоликий Татарстан» в рамках проведения месячника «Экстремизму – нет», экспонировалось 30 фотодокументов; - «Лики старой Казани» (по фондам ЦГА АД РТ), экспонировалось 24 фотодокумента и др. Муниципальными архивами проведено 26 выставок документов к юбилейным и памятным датам. Выставки организованы совместно с краеведческими музеями, отделами культур исполкомов муниципальных районов. По архивным документам НА РТ, ЦГА ИПД РТ, ЦГА АД РТ подготовлено 14 телепередач на телеканалах «ТНВ», «Эфир», «Первый городской канал», ГТРК «Россия-Татарстан» в т.ч. о документах по истории г.Казани, о здании бывшего магазина цветов М. Квасникова, ко Дню архивов, к Международному дню аудиовизуального наследия и др. НА РТ для съемок цикла документальных фильмов «Черное озеро» съемочной группе творческого объединения «7 дней» телерадиокомпании «Новый век» были предоставлены периодические издания Татарии (газета «Советская Татария») за 1989г. о судебном процессе на стадионе «Старт» г. Набережные Челны над членами организованной преступной группы. ЦГА АД РТ для создания документального фильма «Туфан, Туфан инде ул» были предоставлены ООО «Продюсерский центр «Мотор» кинодокументы. Госархивами подготовлено 6 радиопередач по республиканскому радио на татарском и русском языках «Из истории военного плаката», к 135-летию открытия Общества археологии, истории и этнографии, «Из истории радиовещания в РТ» и др. Муниципальными архивами подготовлено 8 телерадиопередач, посвященных деятельности муниципальных архивов, в т.ч. в рамках Года историко-культурного наследия на телеканале «Нурлат ТВ» вышла программа «Тайна городского архива», посвященная Нурлатскому архивному отделу. В газетах и журналах было опубликовано 39 статей, в т.ч. 13 статей, подготовленных государственными архивами: «Кремлев Н.А. Преподаватель и ректор Казанского университета. К 180-летию со дня рождения», к 100-летию открытия казанского яхт-клуба, «Высочайшие особы в Казани. К 400-летию дома Романовых», о выявлении особо ценных документов в организациях – источниках комплектования Национального архива РТ, «Теперь в крестьянской избе есть машина, связывающая с культурным городом» (об истории радиовещания в РТ), «Прозаик, драматург, философ, эссеист» (К 75-летию со дня рождения Д.Н.Валеева), «Спортивная жизнь республики в фотодокументах», «Свобода любит красоту, а красота – свободу» (к 110-летию со дня рождения певицы Асии Измайловой) и др., 26 статей – муниципальными архивами по истории районов, сел, юбилейным датам, о работе архивных отделов и др. ЦГА ИПД РТ проведены 4 урока, в т.ч. 1 интерактивный урок для: |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | Разъяснение некоторых понятий, определяющих полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |