Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела
Скачать 0.64 Mb.
|
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РТ В отчетном году продолжалась работа по дальнейшему укреплению пожарной и охранной безопасности архивов, улучшению условий хранения, государственного учета архивных документов. 1.1. В течение года решение вопросов улучшения материально-технической базы муниципальных архивов осуществлялось за счет средств местных бюджетов и предоставленных субвенций на осуществление государственных полномочий Республики Татарстан в области архивного дела. В результате в 2013 году: - 3-м муниципальным архивам были предоставлены дополнительные помещения (Аксубаевскому - общей площадью 77 кв.м, Заинскому – 37 кв.м, Тукаевскому - 100 кв.м); - проведены ремонтные работы в Казанском, Верхнеуслонском, Тетюшском, Сабинском, Сармановском, Бугульминском, Лаишевском муниципальных архивах; - в 13 муниципальных архивах установлены дополнительные стационарные металлические стеллажи: Альметьевском (95 п.м.); Бавлинском (10 п. м.), Верхнеуслонском (60 п. м), Высокогорском, Елабужском (30 п.м.), Заинском (84 п.м.), Зеленодольском, Кайбицком (18 п. м), Кукморском (40 п. м), Набережные Челны, Нурлатском (20 п. м.), Тукаевском (45п. м.), Черемшанском (40 п.м.); - установлены системы охранно-пожарной сигнализации в Бавлинском и Мамадышском муниципальных архивах, охранная сигнализация в помещениях Муслюмовского муниципального архива и архивохранилища документов по личному составу Чистопольского муниципального архива, противопожарные металлические двери для архивохранилищ МБУ «Архив документов по личному составу г. Набережные Челны». Субвенции были использованы также, в том числе на оплату установки, содержание и ремонт охранной и пожарной сигнализации в Арском, Аксубаевском, Алексеевском. Верхнеуслонском, Елабужском, Заинском, Лениногорском, Мензелинском, Сармановском муниципальных архивах, приобретение архивных коробок в 11 муниципальных архивах, приобретение и ремонт компьютерной техники, приобретение программного обеспечения, обслуживание программного комплекса VipNet Client. В целях повышения безопасности государственных архивов проведены следующие мероприятия: - монтаж системы речевого оповещения в здании Татглавархива по ул.Кремлевская,2/6; - капитальный ремонт системы внутреннего электроснабжения в здании НА РТ по ул.8Марта,5а; - установлены системы охранной сигнализации «Астра 712», пожарной сигнализации «Сигнал - 20» в здании ЦГА ИПД РТ по ул.Декабристов, 4. Проведены также работы по благоустройству прилегающей территории и подъездов к зданию по ул.Сибирский тракт,27. В помещениях здания по ул.Сибирский тракт,27, выделенных под хранилища ЦГА АД РТ, для хранения кинодокументов установлены стеллажи типа «Елочка». 1.2. Регулярно один раз в месяц проводились санитарные дни в целях улучшения режима хранения и состояния документов в архивохранилищах, осуществлялся ежедневный контроль за состоянием температурно-влажностного режима в них с фиксацией показаний приборов в журнале, проводился ежеквартальный анализ температурно-влажностных параметров хранилищ, при необходимости осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением проветривания помещений, а также механических средств увлажнения воздуха. 1.3. В госархивах проводилась работа по картонированию документов. Исходя из наличия коробок, всего закартонировано 43269 ед.хр., из них в НА РТ – 30000 ед.хр., в ЦГА ИПД РТ – 1186 ед.хр., в ГАДЛС РТ – 12083 ед.хр. В связи с изношенностью коробок в госархивах осуществлялось перекартонирование документов: в ЦГА ИПД РТ перекартонировано 69262 ед.хр. В муниципальных архивах также проводилась работа по картонированию, закартонировано 19280 ед. хр. 1.4. В НА РТ проведено перемещение и размещение 22366 ед.хр. при приеме управленческой документации, НТД, документов личного происхождения и 25367 ед.хр. в соответствии со схемой размещения фондов НА РТ. В ЦГА ИПД РТ с целью рациональной организации хранения дел проведено перемещение 68637 ед.хр. в пределах архивохранилищ. В течение года проводилась работа по перемещению из здания НА РТ по ул.8 Марта,5а части документов Государственного архива печати РТ, документов ГАДЛС РТ и размещение их в здании по ул.Сибирский тракт,27. В ГАДЛС РТ с целью рационального размещения с учетом создания условий для оперативного использования дел перемещено из одного хранилища в другое (в том числе в здание по ул.Сибирский тракт,27) 139321 ед.хр. и в пределах хранилищ 9692 ед. хр. В ЦГА АД РТ начато перемещение кинодокументов из хранилища по ул.Восстания,98 в здание по ул.Сибирский тракт,27 (перемещено 1500 ед.хр.). Размещение и перемещение дел отражено в топографических указателях. 1.5. В целях улучшения физического и технического состояния документов: - в НА РТ в течение года проводился контроль физического состояния документов, прошедших обработку от плесневого налета, фондов Казанского губернского акцизного управления и Чистопольского земского суда. Обработанные документы находятся в удовлетворительном состоянии, разрастания плесневых грибов не обнаружено. Проведена полистная обработка спиртовым раствором тимола 800 ед.хр. фондов Казанской экспедиции о ссыльных и Казанского уездного лесничества Казанской губернии. Проведена работа по оценке физического состояния документов по фондам Свияжского духовного правления, Казанской татарской ратуши Казанской губернии с внесением результатов оценки в картотеку учета физического состояния документов с повреждениями носителя и текста. В результате выявлено и взято на учет с повреждениями носителя - 22 ед.хр., текста - 8 ед.хр.; - в НА РТ в соответствии с планом проведена реставрация 1 категории сложности планов, проектов на кальке фонда Казанская городская управа, восточных рукописей фонда Казанская духовная академия, реставрация 3 категории сложности особо ценных и ценных документов по 4 фондам (184 ед.хр.). Реставрация документов осуществлена путем укрепления разрывов краев, углов, основы, укрепления текста, дублирования, посадки на новое основание, монтажа листа из отдельных фрагментов, удаления поверхностных загрязнений, прессования. В ЦГА ИПД РТ проведена реставрация документов (123 ед.хр.) по фонду Бауманского райкома КПСС путем наращивания листов. В ГАДЛС РТ отреставрировано 16 ед.хр. путем укрепления разрывов краев, основы, укрепления текста. В государственных и муниципальных архивах проводились работы по подшивке, переплету, ремонту документов: подшивка (госархивы – 11512 ед.хр., муниципальные –7054 ед.хр.), переплет (госархивы – 1215 ед.хр.), ремонт документов (госархивы – 355 ед.хр.); - в госархивах продолжено восстановление документов с затухающим текстом. Сведения о восстановлении затухающих текстов внесены в картотеку учета физического состояния документов. В НА РТ восстановлено затухающих текстов на 100 листах (1 ед.хр.) путем оцифровки по фонду Казанской казенной палаты, в ЦГА ИПД РТ – на 200 листах путем перепечатки на компьютере по фонду Мамадышского уездного комитета РКП(б); - в НА РТ проведена проверка технического состояния страхового фонда следующих архивных фондов: Казанский университет; Казанская городская общая и шестигласная дума; Казанская духовная семинария, Министерство сельского хозяйства ТАССР; Министерство финансов ТАССР, отснятых в 1976-1992 гг., в соответствии с «Рекомендациями по проведению оценки физико-химического состояния страхового фонда»; - в ЦГА АД РТ проведена работа по оценке технического состояния кинодокументов (1200 ед.хр.), результаты внесены в акты проверки технического состояния; - в НА РТ проведена консервационно-профилактическая обработка страхового фонда 12 ед.хр. Наращено 2 ракорда, переснято 90 кадров, обработано спиртом 95834 кадров СФ фондов: ТатЦИК, Казанский государственный университет им. В.И. Ульянова-Ленина, Министерство сельского хозяйства ТАССР, Совет Министров ТАССР, Казанский губернский исполнительный комитет Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, Казанский университет, Казанское губернское жандармское управление. Проведена также консервационно-профилактическая обработка 20 ед.хр. фотодокументов. В ЦГА АД РТ проведена консервационно-профилактическая обработка 1200 ед.хр. кинодокументов (на договорной основе, путем увлажнения, очищения от пыли, ремонта перфорации, укрепления склеек), 40 ед.хр. видеодокументов (снятие напряженности с магнитной пленки путем перемотки); - в ЦГА АД РТ продолжена проверка электронных носителей на предмет выявления дефектов. Результаты проверки внесены в журнал учета технического состояния электронных носителей. Всего проверено 261 ед.хр. фонодокументов. Произведена перезапись сбойных дисков. 1.6. В НА РТ продолжено выявление и описание ОЦД по фондам: Старообрядческие общины Казанской губернии за 1874-1917гг. (метрические книги), Казанская городская управа за 1871-1915гг. (планы, чертежи, проекты), Государственный Совет РТ за 1999-2004гг. (законы), Аппарат Президента РТ за 1991-1996 гг. (указы Президента РТ). В ЦГА ИПД РТ продолжено выявление особо ценных документов по фонду Татарского рескома КПСС за 1955-1956гг. (просмотрено 400 ед.хр.). Выявлено и описано 512 ед.хр. на бумажной основе. 1.7. В НА РТ и ЦГА ИПД РТ продолжалась работа по созданию страхового фонда и фонда пользования. В НА РТ изготовлено 100013 кадров страхового фонда на 433 ед.хр. на бумажной основе, создан также фонд пользования на них. В ЦГА ИПД РТ изготовлено 41170 кадров микрофиш на 340 ед.хр. на бумажной основе, для фонда пользования изготовлено 632 ед.хр. диазокопий. В ЦГА ИПД РТ план не выполнен в связи с невозможностью дальнейшей эксплуатации оборудования из-за его полной изношенности. Продолжалось создание электронного фонда пользования. В НА РТ проведено плановое сканирование 60764 листов (450 ед.хр.) по фонду Казанская губернская строительная и дорожная комиссия за 1864-1866гг., всего по фонду отсканировано 87285 листов планов, чертежей, управленческих документов (2720 ед.хр.). Продолжена оцифровка распорядительных документов (постановлений, распоряжений) архивного фонда Совета Министров ТАССР, отсканировано 110852 листов (332 ед.хр.) за 1920-1992 гг., всего по фонду отсканировано 305429 листов (697ед.хр.). По тематическим запросам исполкомов и Советов сельских поселений муниципальных районов РТ проведена оцифровка документов (списки лиц, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.») архивного фонда Президиума Верховного Совета ТАССР за 1946-1948 гг., отсканировано 36 151 листа (143 ед.хр.). Всего на 01.01.2014 отсканировано 4768 ед.хр., в т.ч. 926 ед.хр. в 2013 г. Объем цифровой информации составляет 592,9 Гб. В НА РТ проведена оцифровка 1320 годовых разделов описей (22 393 листа) по фондам досоветского и советского периодов. В ЦГА ИПД РТ продолжалась оцифровка документов (протоколов, планов, отчетов, справок, информаций, переписка, анкеты и др.) фонда Татарского республиканского комитета КПСС за 1922-1923гг. За 2012 год отсканировано 69999 листов (317 ед.хр.). Проведено сканирование 1207 ед.хр. фотодокументов. Всего на 01.01.2014 отсканировано 3137 ед.хр., в т.ч. 1524 ед.хр. в 2013г. Объем цифровой информации составляет 397866 Мб. В ЦГА АД РТ в 2013г. проводилась работа по оцифровке фотофоновидеодокументов в количестве 1481 ед.хр., поставленных на государственный учет, 630 ед.хр. кинодокументов (в т.ч. неописанных). Всего на 01.01.2014 в архиве оцифровано 10155 ед.хр. аудиовизуальных документов. Управлением муниципального архива исполкома г.Казани отсканировано за год: 38 описей. Всего на 01.01.2014 отсканировано 1184 описей и 1 ед.хр. Начата работа по сканированию описей в МБУ «Архив документов по личному составу г.Набережные Челны» (отсканировано 107 описей). 1.8. По выявлению и описанию уникальных документов в отчетном году проведена следующая работа: - в Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда РТ включена Грамматика арабского языка (Рукопись «Книги» Сибавайхи), список XII-начала XIII вв., на арабском языке, пергамен (решение ЭПМК от 31.05.2013); - подготовлены и направлены в Росархив акты о внесении изменений и дополнений в лист учёта и описания уникального документа в связи с изменением архивного шифра – выделением из фонда Казанская духовная академия (фонд № 10, оп. 5), описанием и формированием архивной коллекции «Столбцы XVI – нач. XVIII вв.» (фонд № 191) по документам, внесённым в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: Жалованная несудимая грамота царя Ивана IV архимандриту Свияжского Богородицкого монастыря Герману16.05.1555 (7063) г. (рег. № 205 от 28.02. 2006), Выпись из писцовых книг Д.А.Кикина, данная архимандриту Свияжского Богородицкого монастыря Родиону, не ранее сентября 1564 г. – не позднее августа 1567 (7073-7075) г. (рег. № 248 от 04.05. 2007), Жалованная грамота из Приказа Казанского дворца архимандриту Свияжского Богородицкого монастыря Иоакиму на вотчинные владения в Казанском и Свияжском уездах, на безоброчный проезд в Москву и о сроках разбора судебных дел, 24.02.1621 (7129), список второй половины 17 в. (рег. № 384 от 25.03. 2010), Жалованная грамота из Приказа Казанского дворца архимандриту Свияжского Богородицкого монастыря Сергию на право иметь судно и беспошлинно вывозить из Астрахани двадцать тысяч пудов соли или рыбы и торговать ими, 13.07.1606 (7114) (рег. № 385 от 25.03. 2010); - в соответствии с письмом Росархива № 8/1518-Т от 30.07.2013 «О представлении в сети Интернет уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» проведена оцифровка уникальных документов, включённых в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, DVD-диски с оцифрованными копиями направлены в Росархив. 1.9. Осуществлена проверка наличия и состояния документов. Всего проверено 211739 ед.хр. на бумажной основе, в т.ч.: - в НА РТ – 60021 ед. хр. в т.ч. 9 ед.хр. уникальных документов; - в ЦГА ИПД РТ – 69262 ед.хр. особо ценных документов и фондов, подвергавшихся перемещению, перекартонированию и др. видам использования; - в ГАДЛС РТ –14346 ед. хр. по личному составу; - в муниципальных архивах – 68110 ед. хр. по фондам, подвергшимся наиболее частым перемещениям и различным видам использования. В НА РТ проведена плановая цикличная проверка наличия 10018 ед.хр. фотодокументов. В ходе проверки наличия документов в НА РТ не обнаружено 41 ед. хр., в муниципальных архивах – 1 ед.хр. В НА РТ и муниципальных архивах проводился розыск необнаруженных в 2009-2012 гг. дел. В результате розыска в НА РТ обнаружено 7 ед.хр., подготовлено к снятию с учета 76 ед.хр., т.к. пути их розыска исчерпаны, 28 ед. хр. оставлены на дополнительный розыск, в муниципальных архивах обнаружены 8 ед.хр. розыск 1179 ед.хр. продолжается. В ЦГА ИПД РТ продолжалась работа по розыску дел, необнаруженных в ходе проведения сплошной проверки наличия в 1996-2000 гг., оформлению результатов розыска. В ЦГА ИПД РТ проведена полистная проверка наличия особо ценных дел в количестве 119 ед.хр. (25504 листа), выдававшихся из хранилищ в 2010-2011гг. В НА РТ проведена проверка наличия и состояния 30451 ед.хр., 1085 фотодокументов, выданных в читальный зал в 2012 г. 1.10. Своевременно осуществлялась выдача дел из хранилищ пользователям в читальный зал и сотрудникам, а также подкладка их обратно. В НА РТ осуществлена проверка нумерации 691178 листов при выдаче дел в читальный зал и сотрудникам, проведена нумерация 208750 листов в делах по 5 фондам и при выдаче дел в читальный зал, сотрудникам с внесением данных во все экземпляры описей. В ЦГА ИПД РТ осуществлена проверка нумерации 20158 листов особо ценных дел (185 ед.хр.) при выдаче в читальный зал пользователям и для экспонирования. 1.11. В целях обеспечения государственного учета документов: - во всех государственных и муниципальных архивах проведена выверка комплекта учётных документов 1320 фондов. Проверены все переименования фондов и их частей во всех учетных документах, уточнены объемные показатели, заполнены недостающие реквизиты во всех учетных документах. В НА РТ составлены 78 актов о технических ошибках в учетных документах. В результате взято на учет 891 ед. хр., снято с учета 816 ед. хр. В ЦГА ИПД РТ составлено 2 акта о технических ошибках в учетных документах, в результате снято с учета 7 ед.хр.; - в ЦГА ИПД РТ переработана и утверждена схема учета фондов и дел архива, на 4504 описях проставлены порядковые номера по реестру описей; - продолжалась работа с ПК «Архивный фонд» и ПК «Фондовый каталог» (4 версия). В ПК «Архивный фонд» в НА РТ и ЦГА ИПД РТ в 2013 году введено 17 записей по фондам, поступившим впервые, 1 запись по ранее не включенному фонду, сняты с учета 5 фондов после выверки списка фондов и базы данных в НА РТ; 317 записей по фондам – результат приема-передачи документов, выверки учетных документов и рассекречивания; 1827 записей по описям в раздел «Опись». Всего в НА РТ в ПК «Архивный фонд» внесены заголовки 8065 фондов (внесено 100% от общего числа фондов) и 17384 описей (100% от общего числа описей). В ЦГА ИПД РТ – 4524 фондов (100% от общего числа фондов) и 8073 описей (100% от общего числа описей). В ГАДЛС РТ в ПК «Архивный фонд» введено 11 записей по фондам, поступившим впервые, снято с учета 2 фонда по актам о выделении к уничтожению; 24 записи по фондам – результат приема-передачи документов, выверки учетных документов, 11 записей по описям в раздел «Опись». Всего введено фондов и описей 100%. В НА РТ продолжена работа по вводу в раздел «Ед. хранения» заголовков дел по итогам восстановления и усовершенствования описей. Введено в 2013г. 4000 заголовков, всего введено 16218 заголовков, что составляет 0,8 % от общего числа имеющихся в архиве единиц хранения. В ЦГА ИПД РТ в раздел «Ед. хранения» в 2013г. введено 711 заголовков дел, всего введено 1127 заголовков. В НА РТ начата работа по вводу информации в раздел «Акты и топографирование» ПК «Архивный фонд». Введена топография 2289 фондов, что составляет 28,4 % от общего количества фондов архива. Общий объем ПК «Архивный фонд» составляет: в НА РТ – 147Мб, в ЦГА ИПД РТ – 25,5Мб, в ГАДЛС РТ – 23Мб. За отчетный год в госархивах введены данные о 3868 ед.хр. в БД «Фотодокументы», обеспечивающую возможность автоматизированного поиска информации. Общее количество единиц хранения, внесенных в электронные описи в госархивах, по состоянию на 31.12.2013 составляет 56370 ед.хр. (с учетом 4 ед.хр. неучтенных в 2012 г.). В муниципальных архивах в ПК «Архивный фонд» введено 1080 записей по фондам впервые, 2111 записей по описям в раздел «Опись», в раздел «Ед. хранения» 44577 заголовков. Всего в муниципальных архивах на 01.01.2014 внесены заголовки 11133 фондов (98,8% от общего числа фондов), 12664 описей (72,6% от общего числа описей) и 338646 единиц хранения (20,84% от общего числа единиц хранения). В базу данных «Фондовый каталог» загружены файлы трех государственных архивов. 2. Формирование Архивного фонда РТ Усилия архивных учреждений РТ были направлены на продолжение работы по организации своевременного упорядочения и приёма на постоянное хранение управленческой, научно-технической документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, аудиовизуальных документов, документов по личному составу ликвидированных структур. 2.1. В течение года продолжалась работа по уточнению списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В результате ликвидации или реорганизации из списка №1 НА РТ выведено 14 организаций. Включено 2 организации. В результате реорганизации, изменения статуса, типа и вида изменили своё название 8 организаций. В ЦГА ИПД РТ из списка №1 исключено 2 организации, включено 3 организации. В муниципальных архивах 57 организаций исключены из списка № 1, включены 5 организаций, изменили свое название 4 организаций. Продолжена работа по заключению договоров с негосударственными организациями. В ЦГА ИПД РТ заключено 3 договора с общественными организациями. 2.2. В течение года госархивами и архивными отделами осуществлен приём дел управленческой документации, научно-технической документации, фотодокументов, фонодокументов, видеозаписей, документов личного происхождения и по личному составу. В том числе: - управленческая документация принята в количестве 36916 ед.хр. за 1932–2013гг. Из них: в НА РТ принято 21888 ед.хр., в т.ч. 72 ед.хр. за 1963 -2003гг. ранее необнаруженных при передаче в архив, 3140 ед.хр. за 1948 -2001 гг. от 6 организаций, хранивших документы сверх установленного срока, 7863 ед.хр. за 1932 –2013гг. от 3 ликвидированных организаций; в ЦГА ИПД РТ приняты 755 ед.хр.; в муниципальные архивы принято 14273 ед. хр., в т.ч. от организаций, хранящих документы сверх установленного срока, ликвидированных и реорганизованных организаций; - научно-техническая документация в количестве 218 ед. хр. за 1975 –1998 гг. от двух организации; - фотодокументы в количестве 202 ед.хр. от редакций республиканских и местных газет, журналов, организаций, отражающих политическую и культурную жизнь республики, а также граждан, в т.ч. в ЦГА АД РТ – 4 ед. хр. электронных фотодокументов, в НА РТ – 21ед.хр., в ЦГА ИПД РТ – 44 ед. хр., в муниципальные архивы – 133 ед.хр.; - фонодокументы в количестве 12 ед.хр. в ЦГА АД РТ от ОАО «Телерадиокомпания «Новый век»; - видеозаписи в количестве 32 ед.хр. в ЦГА АД РТ от ОАО «Телерадиокомпания «Новый век»; - документы личного происхождения в количестве 842 усл.ед. Это документы Милицына Б.Р., члена Союза журналистов РТ, общества «Знание», лектора-международника; Любовского Л.З., композитора, лауреата Государственной премии РФ, заслуженного деятеля искусств РФ и РТ, члена Союза композиторов РТ; Баширова Г.Б., народного писателя ТАССР, лауреата Сталинской премии второй степени, депутата Верховного Совета СССР, ТАССР, Почётного гражданина города Казани; Кушаева Ф.Г., заведующего общим отделом Казанского городского комитета КПСС, помощника Генерального директора ОАО «Татархлебопродукт» и др.; - документы по личному составу от ликвидированных организаций в количестве 21454 ед. хр., в т.ч. в Государственный архив документов по личному составу РТ принято 4505 ед.хр., в муниципальные архивы – 16949 ед.хр. 2.3. В истекшем году архивами было организовано упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу, как силами самих организаций, так и на договорных началах. Упорядочение на договорных началах: - сотрудниками ООО «Архивист» за 2013 г. упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу в 46 организациях списка источников комплектования НА РТ: постоянного хранения –13985 ед.хр. за 1932-2013гг., по личному составу – 6226 ед.хр. за 1938-2013гг. Упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу 6 организаций – источников комплектования муниципальных архивов в количестве 556 ед.хр. постоянного хранения за 2006-2011 гг. и 793 дел по личному составу за 2006-2012гг. Сотрудниками ООО «Архив Профи» упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу в 9 организациях списка источников комплектования НА РТ: постоянного хранения – 983ед.хр. за 1991-2010гг., по личному составу –2997 ед.хр. за 1988-2010гг.; - сотрудниками ЦГА ИПД РТ упорядочены документы постоянного хранения – 492 ед.хр. за 2004-2012гг., по личному составу –119 ед.хр. за 1985-2012 гг. 11-и организаций; - сотрудниками ГАДЛС РТ упорядочено 4403 ед. хр. документов по личному составу за 1965–2013 гг. 8-ти организаций. Проведено упорядочение научных отчётов Татарской лесной опытной станции в количестве 12 ед.хр. за 1997-1998 гг., Казанского ордена Ленина государственного ветеринарного института им. Н.Э. Баумана в количестве 190 ед.хр. за 1975-1981 гг. Всего упорядочено дел и утверждено описей дел: управленческой документации на 37563 ед. хр., научно-технической документации на 202 ед. хр., фотодокументов на 988 ед. хр., фонодокументов на 12 ед. хр., видеозаписей на 32 ед. хр., документов личного происхождения на 910 ед. хр. Согласованы описи дел по личному составу ликвидированных организаций, принятых в ГАДЛС РТ, на 4016 ед.хр. 2.4. В течение года сотрудниками государственных и муниципальных архивов оказывалась методическая и практическая помощь архивным и экспертным службам организаций. Уточнены и составлены номенклатуры дел в 267 организациях. Оказана помощь в разработке 258 положений об ЭК и архиве. В 64 организациях разработаны инструкции по делопроизводству. Сотрудниками НА РТ осуществлено 400 выходов в организации, которым оказана помощь по вопросам разработки нормативно-методических документов, оформления и формирования дел, изучения организаций на предмет включения в Список №1, заключения договоров. Принято участие в работе экспертных комиссий 10 организаций по вопросам переработки номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, составления описей дел, рассмотрения актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Сотрудниками ЦГА ИПД РТ осуществлено 78 выходов в организации, которым оказана методическая и практическая помощь по вопросам ведения делопроизводства, отбора документов на хранение. Муниципальными архивами оказана помощь 460 организациям, даны 6550 консультаций по вопросам ведения делопроизводства, упорядочения дел, передачи их на хранение, составления описей дел, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и др. Сотрудниками ГАДЛС РТ в течение года оказаны методическая помощь и консультации 12 организациям по упорядочению и передаче документов по личному составу на государственное хранение. 2.5. НА РТ организована работа по выявлению особо ценных документов в архивах органов исполнительной власти Республики Татарстан – источниках комплектования архива на стадии ведомственного хранения. С целью выявления особо ценных документов было осуществлено изучение дел постоянного хранения в 3 организациях - источниках комплектования НА РТ: Министерство земельных и имущественных отношений РТ, Министерство сельского хозяйства и продовольствия РТ, Министерство транспорта и дорожного хозяйства РТ. По результатам работы выявлены особо ценные документы в: - Министерстве земельных и имущественных отношений РТ – годовой аналитический отчет министерства; - Министерстве транспорта и дорожного хозяйства РТ- протокол заседания итоговой коллегии Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Татарстан и документы к нему (доклады, информация, решения). В Министерстве сельского хозяйства и продовольствия РТ особо ценных документов не выявлено. 2.6. НА РТ принимал участие в составе комиссии Аппарата Кабинета Министров РТ в выездных проверках 21-го министерства и ведомства. Главной задачей комиссии являлось осуществление контроля за деятельностью делопроизводственных и архивных служб в министерствах и ведомствах Республики Татарстан. По результатам проверок комиссия давала рекомендации по улучшению работы делопроизводственных и архивных служб организаций. По рекомендациям, данным в ходе посещений, разработаны планы мероприятий по ликвидации недостатков, утвержденные директором НА РТ. Министерствами и ведомствами проводились мероприятия, направленные на устранение выявленных недостатков. 2.7. Муниципальными архивами проведено 36 семинаров с ответственными лицами за делопроизводство и архивы организаций по вопросам ведения делопроизводства, организации работы архивов. Сотрудниками НА РТ прочитаны лекции в ГАУЗ «Республиканская клиническая больница №2 Министерства здравоохранения РТ» и ГАУЗ «Республиканская клиническая больница Министерства здравоохранения РТ» на тему «Номенклатура дел: порядок разработки, сроки хранения документов, списание документов с истекшим сроком хранения»; в Высшей школе государственного и муниципального управления Казанского (Приволжского) федерального университета на курсах повышения квалификации для государственных и муниципальных служащих РТ по программе «Документоведение и ведение архива организации». 2.8. В ЦГА ИПД РТ проведена экспертиза ценности документов, поступивших на госхранение в неупорядоченном виде из-за отсутствия в организациях ответственных за делопроизводство и архив в количестве 142 ед.хр. В ГАДЛС РТ проведена экспертиза ценности 6260 дел, поступивших от ликвидированных организаций в необработанном виде, и документов с истекшими сроками хранения. По результатам экспертизы документов с истекшими сроками хранения по двум фондам выделено к уничтожению 1567 ед.хр. за 1918 – 1935 гг. 2.9. В целях реализации Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 №77-ФЗ и Закона РТ «Об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан» от 18.01.2005 №5-ЗРТ: - в ЦГА АД РТ принято на постоянное хранение 1201 ед.хр. обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции от 97 организаций-производителей. При приеме проводилась проверка электронных носителей на предмет выявления дефектов. Результаты проверки внесены в журнал учета технического состояния электронных носителей. В связи с приобретением измерительного оборудования Vidchecker началось проведение тестовых работ по анализу видеофайлов на оптических носителях. В Государственный архив печати РТ принято 24297 ед.хр. обязательных экземпляра печатных изданий от 212 организаций-производителей; - в архивах осуществлялся контроль за поступлением обязательных экземпляров, ежеквартально предоставлялась информация в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовым коммуникациям. |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | Разъяснение некоторых понятий, определяющих полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |