(наименование организации)
накладной от ___________ N ________ Наименование должности лица,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Дата
Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области (Форма) ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____ В деле подшито и пронумеровано ______________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера листов _________________________________
пропущенные номера листов
_____________________________________________________________________
+ листов внутренней описи ___________________________________________
Особенности физического состояния
и формирования дела
| Номера листов
| 1
| 2
|
|
|
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области (Форма) ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ЕД. ХР. N ______
N
п/п
| Индекс
документа
| Дата
документа
| Заголовок
документа
| Номера листов ед. хр.
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
Итого ____________________________________________________ документов
(цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи __________________________________
(цифрами и прописью) Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области (Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, дела по личному составу) Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области (Форма) Наименование органа
исполнительной власти Ленинградской области ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Фонд N _______ Опись N _______ Дело N ________ Заголовок дела
Дата
исполь-
зования
| Кому выдано:
фамилия,
инициалы
(разборчиво)
| Характер использова-
ния (копирование,
выписки, просмотр
и др.)
| N исполь-
зованных
листов
| Подпись лица,
использовавшего
дело
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат A4 (210 x 297 мм) Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области (Форма) Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области ФОНД N ________ ОПИСЬ N _______
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
за ______ год
Название раздела (структурного подразделения)
| N
п/п
| Индекс дела
| Заголовок
дела
| Крайние даты
| Количество
листов
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью) с N ________ по N _________, в том числе: литерные номера _____________________________________________________
пропущенные номера __________________________________________________ Наименование должности
составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности лица,
ответственного за хранение
архивных документов Личная подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭПМК Протокол ЭК
уполномоченного органа органа исполнительной власти
исполнительной власти Ленинградской области
Ленинградской области
в области архивного дела
от ___________ N ________ от ___________ N ___________ Приложение 18
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области (Форма) Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области ФОНД N __________ ОПИСЬ N ______________
ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
ЗА __________ ГОД
Название раздела (структурного подразделения)
| N
п/п
| Индекс
дела
| Заголовок
дела
| Крайние
даты
| Срок
хранения
| Количество
листов
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью) с N ________ по N ________, в том числе: литерные номера _____________________________________________________
пропущенные номера __________________________________________________ Наименование должности
составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности лица,
ответственного за хранение
архивных документов Личная подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
органа исполнительной власти
Ленинградской области
от ___________ N __________ Приложение 19
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области (Форма) Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области ФОНД N _________ ОПИСЬ N ___________
ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ЗА _______ ГОД
Название раздела
| N
п/п
| Индекс дела
| Заголовок
дела
| Крайние даты
| Количество
листов
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _____________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью) с N ________ по N __________, в том числе: литерные номера _____________________________________________________
пропущенные номера __________________________________________________ Наименование должности
составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности
работника службы кадров Личная подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЦЭПМК
органа исполнительной власти уполномоченного органа
Ленинградской области исполнительной власти
Ленинградской области
в области архивного дела
от ___________ N _________ от ___________ N _________ Приложение 20
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области (Форма) _________________________________________________________________
(наименование архива Ленинградской области)
_________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти Ленинградской области)
ФОНД N _________ ОПИСЬ N ________
_________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты _________________ Приложение 21
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области (Форма) Наименование органа
исполнительной власти
Ленинградской области КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело ________________________________________________________________
(N и название)
Опись _______________________________________________________________
(N и название)
Фонд ________________________________________________________________
(N и название) Выдано во временное пользование (читальный зал):
N
п/п
| Фамилия, инициалы пользователя
| Дата выдачи
| Дата возврата
| 1
| 2
| 3
| 4
|
|
|
|
| |