Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области
Скачать 1.23 Mb.
|
АРХИВОХРАНИЛИЩЕ (НДП. АРХИВ): специально оборудованное помещение для хранения архивных документов; ПРОФИЛЬ АРХИВА: установленный для архива состав документов, подлежащих хранению; АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника; АРХИВНЫЙ ФОНД: совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой; АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации; ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью; НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности; ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД (НДП. ГРУППОВОЙ АРХИВНЫЙ ФОНД, КОМПЛЕКСНЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД): архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи; АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ: архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся на протяжении жизни и деятельности физического лица, семьи, рода; АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ: совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам; КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА: систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством; ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ: юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив; ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД: совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица; ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ: юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд; ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям; ЦЕННОСТЬ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА: свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение; ЗАПРЕТНАЯ ДАТА ДОКУМЕНТА: дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат; ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев; ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ: систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения; ВЫБОРОЧНЫЙ ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ: прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных; ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ: выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, отбор их к уничтожению; ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ: бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке; ДОКУМЕНТ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ: документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение; ДОКУМЕНТ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ: документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению; ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну; УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах; ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения; ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение; ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: единица измерения количества документов в архиве; УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВА: комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета; КАРТОЧКА (АРХИВНОГО) ФОНДА (НДП. ФОНДОВАЯ КАРТОЧКА): учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации; СПИСОК (АРХИВНЫХ) ФОНДОВ: учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров; ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА: учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике; ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА: учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов; ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ (СОСТОЯНИЯ) ДЕЛ: установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции. 2.3.2. Научно-информационная деятельность архивов НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА: создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов; ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан; ПУБЛИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами; СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА: комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования; ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА К АРХИВНОМУ ФОНДУ: документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата; АРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК: справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах; МЕЖАРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК: архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов; АРХИВНАЯ ОПИСЬ: архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания; ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО (АРХИВНЫМ) ФОНДАМ АРХИВА: архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием; ОБЗОР АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом; АРХИВНЫЙ КАТАЛОГ: архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации; УКАЗАТЕЛЬ (АРХИВНЫЙ): архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных; ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ: предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов; АРХИВНАЯ СПРАВКА: официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов; АРХИВНАЯ КОПИЯ: официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных; АРХИВНАЯ ВЫПИСКА: копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке. |
Похожие:
 | Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... | | В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... |
| В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... | | В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... |
 | Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации... | | Ства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»... |
| Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... | | «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»... |
| Во исполнение пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства... | | Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной... |