Урок лекция
Скачать 295.01 Kb.
|
Создание и редактирования базы данныхЦели урока: - отработать навыки работы с базой данных; - иметь представления о разных режимах работы с базой данных. Ход урока
3. Лабораторная работа «Создания базы данных»1 шаг. Проектирование базы данных «Анкета для учащихся вашего класса»
- описать типы данных каждого атрибута. 2 шаг. Создание базы данных - открыть программу MS Access; - задать имя БД «Анкета учащихся»; - в окне базы данных нажать кнопку Конструктор; - в окне Конструктора вписать атрибуты в качестве имён полей и типы данных (по умолчанию задается текстовой формат); - закрыть окно с помощью значка системного меню; - задать имя таблицы «документ 1»; - задать ключевое поле. 3 шаг. Заполнение таблицы - открыть таблицу двойным щелчком мыши; - заполнить поля необходимыми записями. В итоге должна получиться следующая база данных:
Горячие клавиши: SHIFT + F2 – открытие окна для редактирование поля;CTRL + ALT + ПРОБЕЛ – вставка в поле значения по умолчанию; CTRL + АПОСТРОФ - вставка в поле значения предыдущего поля; SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО – посимвольное выделение значения поля; TAB – последовательное выделение записей в полях. Виды редактирования структур базы данных:
НАПОЛНЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМЫ. Цели урока: - Освоить способы ввода и редактирования данных с использованием формы; - Иметь представление о способах создания форм. ХОД УРОКА
3. Теоретическая основа урока На предыдущем занятии мы рассматривали возможность ввода и редактирования данных в режиме таблицы. Таблица включала себя небольшое количество полей, что позволяло уместить ее на экране монитора. Часто используется таблицы, которые имеют такое количество ползунок, отчего бывает сложно соотнести записи различных полей. Проблемы эти могут быть решены с использованием специальной карточки (формы), в которой отображается отдельная запись с соответствующими полями Программная среда позволяет организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя для работы с данными с помощью форм. Формами называются настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа. Для работы в режиме формы необходимо, чтобы структура таблицы была уже создана, тогда выбор вкладки Форма автоматически запускает Мастер форм с исходной структурой. Ввод данных в режиме формы автоматически вносит все данные, которые моментально отображаются в таблице. Вид формы можно выбрать из совокупности предлагаемых Мастером, либо разработать самому. Отработаем навыки на примере созданной таблицы «Анкета учащихся». Для этого выполним последовательность действий:
4. Домашнее задание: читать конспект Фильтрация данных Цели урока: - Освоить приёмы фильтрации данных; - Освоить способы сортировки данных; Ход урока
При открытии таблицы Access выводит записи в последовательности, определенной значениями первичного ключа этой таблицы. Если ключ не определен, то записи выходят в последовательности их ввода. Для изменения последовательности записей в таблице используется сортировка. Для сортировки таблицы по значениям только одного поля используется кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию: Нужно установить курсор в любом месте поля, по которому производится сортировка, и нажать соответствующую кнопку. Таблица будет отсортирована по значениям указанного поля. Для числовых значений сортировка определяется значением каждого разряда числа. Для текстовых данных сортировка осуществляется по символам, определяемым последовательностью букв в алфавите. Курсор устанавливается в любое место поля и нажимается соответствующая кнопка, сортируются значения находящиеся в этом поле и соответственно меняют значения и все остальные записи. Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно открыть таблицу и выполнить команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр. Появится окно Фильтр. В этом окне в строке Поле из списка полей таблицы нужно выбрать поле, сортировка по которому должна производиться в первую очередь. В строке Сортировка в этом же столбце бланка выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию). В следующем столбце бланка выбирается поле, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, и для него указывается тип сортировки. И так далее для всех полей, по которым будет проведена сортировка. После заполнения бланка сортировки выполнить команду Записи/Применить фильтр. Фильтрация данных необходима для построения записей в нужной последовательности, это особенно актуально, если сортируем по одному полю, а там находится одинаковые значения. (Здесь нужно обратить внимание учащихся на то, что окно фильтрации не должно закрываться. Первоначально задаются условия сортировки, затем с переходом в окно таблицы выбрать команду Записи/ Применить фильтр.) Для выделения отдельных записей используется Фильтр по выделенному и Фильтр с исключением выделенного. Устанавливается курсор на определенной записи и выполняется команда Записи/Фильтр по выделенному, на экране останется лишь запись. Команда Записи/Исключить выделенное выдает записи без выделенной записи. Отказ от фильтрации возможно с использованием команды Записи/Удалить фильтр. Для выборки необходимых данных используется команда Записи/Фильтр/Изменить фильтр. В появившемся окне на имени требуемого поля задается условия выбора. Здесь могут быть выбраны значения соответствующие данным в поле, могут использоваться знаки «*», либо знаки неравенств. Знак «*» заменяет собой любую последовательность символов, знак «?» замещает один символ. 3. Практическое задание Открыть базу данных «Анкета учащихся». Найти в базе данных учащихся, проживающих на улице Социалистическая. Выделить записи, имеющих увлечение - танцы. Выбрать записи всех учащихся, которые родились в 1990г.. Отсортировать записи по фамилиям. 4. Домашнее задание: читать конспект Создание простого запроса с помощью Мастера Цели урока: - научиться различать запросы от фильтров; - освоить способ создания запроса с помощью Мастера запросов; - освоить основные подходы к формированию запроса. Ход урока |
Похожие:
 | Хирургический метод лечения имеет большое значение в клинической медицине. Одну четверть заболеваний составляют хирургические болезни.... |  | Курс социально-бытового ориентирования представляет собой специальные коррекционные занятия. Основной формой организации занятий... |
| Редактор Т. Липкина Художник Л. Чинёное Корректор Г. Казакова Компьютерная верстка М. Егоровой | | Краткий анонс: Данный урок немецкого языка урок обучения написанию письма зарубежному партнёру. Урок разработан с применением системно-деятельностного... |
| Лекция: Обзор наиболее важных стандартов и спецификаций в области информационной безопасности 3 | | Развитие индивидуальных способностей учащихся через личностно ориентированный урок |
| Лекция Основные требования к scada-системам и их возможности. Аппаратные и программные средства scada-систем 17 | | К основным видам учебных занятий наряду с другими (урок, лекция, семинар, контрольная, лабораторная работа, консультация, практика,... |
| Мастер-класс «Урок в пространстве отношений». Учитель химии и биологии Колпакова В. В | | Тема: Проблема письменности кабардинцев и балкарцев (Ш. Ногмов, Н. Шеретлук, У. Берсей и др.) |