графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.
8.11. В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).
8.12. Опись дел структурного подразделения центрального аппарата (территориального органа) Росстата (в двух экземплярах) подписывает ее составитель с указанием его должности, согласовывает начальник отдела делопроизводства и контроля Административного управления (начальник административного отдела территориального органа Росстата) и утверждает руководитель структурного подразделения (заместитель руководителя территориального органа Росстата). Один экземпляр описи передается в центральный архив (архив территориального органа Росстата) вместе с делами, второй - остается в структурном подразделении.
Описи дел, подготовленные структурными подразделениями центрального аппарата (территориального органа) Росстата, служат основой для подготовки сводной описи дел, которую готовит центральный архив (архив территориального органа) Росстата.
В описях дел указывается полное действительное (без сокращений) наименование структурного подразделения, которое вело дела и закончило их делопроизводством. В случаях, когда структурное подразделение в течение периода, за который вносятся дела в опись, было переименовано (преобразовано), под прежним наименованием пишется его новое наименование.
8.13. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме и представляются в центральный архив (архив территориального органа) Росстата не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
8.14. Отбор документов для уничтожения и составление соответствующего акта производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты одновременно рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК). Затем после утверждения экспертно-проверочной комиссией государственного архива описей дел постоянного хранения акты об уничтожении документов утверждаются заместителем Руководителя.
8.15. При составлении акта о выделении документов к уничтожению за центральный аппарат (территориальный орган) Росстата названия его структурных подразделений последовательно указываются перед соответствующими группами заголовков дел.
IX. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ
9.1. Документы Росстата являются федеральной собственностью, относятся к Архивному фонду Российской Федерации и после проведения экспертизы ценности подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
9.2. Временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на постоянное хранение осуществляет сотрудник отдела делопроизводства и контроля (сотрудник административного отдела территориального органа), ответственный за формирование, хранение и использования архивных документов центрального аппарата (территориального органа) Росстата.
Дела временного (до 10 лет) хранения в центральный архив (архив территориального органа Росстата или объединенный архив) не передаются, хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке.
9.3. До передачи в центральный архив (архив территориального органа Росстата или объединенный архив) номенклатурные дела формируются и хранятся в течение трех лет в структурных подразделениях.
Руководители структурных подразделений и государственные служащие, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.
9.4. При подготовке структурными подразделениями дел к передаче в архив Росстата сотрудниками, ответственными за формирование, хранение и использования архивных документов, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии со сводной номенклатурой дел центрального аппарата (территориального органа) Росстата. При этом выявленные недостатки в формировании и оформлении дел устраняются структурными подразделениями.
Прием дел осуществляется сотрудниками, ответственными за формирование, хранение и использования архивных документов в присутствии государственного служащего структурного подразделения, ответственного за передачу дел. На обоих экземплярах описи напротив заголовка каждого переданного дела делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи сотрудника, ответственного за формирование, хранение и использования архивных документов, принявшего дела, и структурного подразделения, передавшего дела.
Вместе с делами в центральный архив (архив территориального органа Росстата или объединенный архив) передаются регистрационные картотеки на документы или электронные базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
В случае исключения структурного подразделения из структуры центрального аппарата (территориального органа) Росстата либо изменения структуры сотрудник, ответственный за делопроизводство, оформляет завершенные в делопроизводстве дела и передает их в архив независимо от сроков хранения.
9.5. Передача дел, упакованных в связки, в центральный архив (архив территориального органа Росстата или объединенный архив) осуществляется по графику, подготовленному сотрудником, ответственным за формирование, хранение и использования архивных документов, согласованному со структурными подразделениями и утвержденному приказом центрального аппарата (территориального органа) Росстата.
9.6. О выполнении графика передачи дел в архив, состоянии переданных дел, соответствии их количества сводной номенклатуре сотрудник ответственный за формирование, хранение и использования архивных документов, информирует служебной запиской заместителя Руководителя, председателя ЦЭК (ЭК).
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
13 февраля 2012 года
Приложение N 1
к п. 2.1.2 Инструкции
ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА ОРГАНИЗАЦИИ
(в ред. Приказа Росстата от 24.05.2012 N 319)
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
_______________________ N ____________________
Москва
Приложение N 2
к п. 2.1.2 Инструкции
ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА
(в ред. Приказа Росстата от 24.05.2012 N 319)
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
Мясницкая ул., д. 39, стр. 1, г. Москва, 107450
Тел.: (495) 607-49-02, факс: (495) 607-40-87
http://www.gks.ru; E-mail: stat@gks.ru
ОКПО 00013623, ОГРН 1047708023483,
ИНН 7711007101/КПП 770801001
_______________________ N _____________________
на N __________________ от ____________________
Приложение N 3
к п. 2.1.2 Инструкции
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА РУКОВОДИТЕЛЯ
(в ред. Приказа Росстата от 24.05.2012 N 319)
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
РУКОВОДИТЕЛЬ
Мясницкая ул., д. 39, стр. 1, г. Москва, 107450
Тел.: (495) 607-49-02, факс: (495) 607-40-87
http://www.gks.ru; E-mail: stat@gks.ru
_______________________ N _____________________
на N __________________ от ____________________
Приложение N 4
к п. 2.1.2 Инструкции
ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА
(в ред. Приказа Росстата от 24.05.2012 N 319)
Герб РФ
РОССТАТ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(МОСОБЛСТАТ)
Ленинградское шоссе, д. 18, г. Москва, 125171
Тел.: (499) 745-70-02, факс: (499) 150-44-40,
http://msko.fgks.ru; E-mail: oblstat@mosreg.ru
ОКПО 02343572, ОГРН 1057743004813,
ИНН 7743085705/КПП
_______________________ N ____________________
на N __________________ от ___________________
Приложение N 5
к п. 2.1.2 Инструкции
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА, ПРИМЕНЯЕМЫЙ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ АДРЕСАТОВ
(в ред. Приказа Росстата от 24.05.2012 N 319)
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА FEDERAL STATE STATISTICS
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ SERVICE (ROSSTAT)
(РОССТАТ)
Мясницкая ул., д. 39, стр. 1, 39 Myasnitskaya St.,
г. Москва, 107450 107450 Moscow, Russia
Тел.: (495) 607-49-02, Tel. +7 495 607 4366
факс: (495) 607-40-87 Fax: +7 495 607 4927
http://www.gks.ru; http://www.gks.ru;
E-mail: stat@gks.ru E-mail: stat@gks.ru
ОКПО 00013623, ОГРН 1047708023483,
ИНН 7711007101/КПП 770801001
__________________ N _____________
Приложение N 6
к п. 2.1.2 Инструкции
ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО ПИСЬМА
(в ред. Приказа Росстата от 24.05.2012 N 319)
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
Мясницкая ул., д. 39, стр. 1, г. Москва, 107450
Тел.: (495) 607-49-02, факс: (495) 607-40-87
http://www.gks.ru; E-mail: stat@gks.ru
ОКПО 00013623, ОГРН 1047708023483,
ИНН 7711007101/КПП 770801001
_______________________ N _____________________
на N __________________ от ____________________
О выполнении приказа Росстата
от 08.08.2011 N 346
Руководитель А.Е. Суринов
Приложение N 7
к п. 2.4.2.7 Инструкции
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ (ВИЗИРОВАНИЯ)
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ (ВИЗИРОВАНИЯ)
к приказу Росстата от "__" __________ 20__ года N _________________ "Об
утверждении штатного расписания центрального аппарата Федеральной службы
государственной статистики"
Проект приказа подготовлен Финансово-экономическим управлением.
Начальник Финансово-
экономического управления (подпись, дата) И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя Росстата (подпись, дата) И.О. Фамилия
Начальник Управления
сводных статистических работ
и общественных связей (подпись, дата) И.О. Фамилия
Начальник
Административного управления (подпись, дата) И.О. Фамилия
Заместитель начальника управления -
начальник отдела обеспечения деятельности
руководства и коллегии Росстата
Административного управления (подпись, дата) И.О. Фамилия
Начальник юридического отдела
Административного управления (подпись, дата) И.О. Фамилия
Приложение N 8
к п. 2.4.2.12 Инструкции
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА РУКОВОДИТЕЛЯ
(в ред. Приказа Росстата от 24.05.2012 N 319)
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
ПРИКАЗ
_______________ N ____________
Москва
/\
│ Примерно 2 см
/\ \/
1 одинарный │ Об утверждении инструкции по делопроизводству
межстрочный │ в Федеральной службе государственной статистики
интервал \/ /\
│ Примерно 1,5 см
\/
1,25 см
<──> В соответствии с Правилами делопроизводства в
федеральных органах исполнительной власти,
Левое поле утвержденными Постановлением Правительства Российской
3 см Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении
─────────> Правил делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060),
/\
приказываю: │ 1 полуторный межстрочный
\/ интервал
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по Правое поле
делопроизводству Федеральной службы государственной 2 см
статистики (далее - Инструкция). <─────────>
(далее текст не приводится)
/\
│ 3 полуторных
│ межстрочных интервала
\/
Руководитель А.Е. Суринов
/\
Отметка об исполнителе │ Нижнее
и визы - на листе согласования │ поле 2
(визирования) \/ см
Приложение N 9
к п. 2.4.2.12 Инструкции
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СОВМЕСТНОГО ПРОЕКТА ПРИКАЗА
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ФЕДЕРАЛЬНАЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
СТАТИСТИКИ (ФНС)
(РОССТАТ)
ПРИКАЗ
от 24 мая 2011 г. N 256/327
Москва
/\
│ Примерно 2 см
\/
1 одинарный /\ О совершенствовании информационного воздействия
межстрочный │ Федеральной службы государственной статистики
интервал \/ и Федеральной налоговой службы
/\
│ Примерно 1,5 см
\/
1,25 см
<──>В целях дальнейшего совершенствования
/\ 1 полуторный
межведомственного взаимодействия приказываем: │ межстрочный
\/ интервал
Левое поле 1. Внести изменения в пункт 6.1 перечня
3 см информации статистической налоговой отчетности,
─────────> передаваемой Федеральной налоговой службой в Правое поле
Федеральную службу государственной статистики, 2 см
утвержденного приказом... <─────────>
(далее текст не приводится)
/\
│ 3 полуторных
│ межстрочных интервала
\/
Руководитель Руководитель
Федеральной службы Федеральной налоговой
государственной статистики службы
А.Е. Суринов М.В. Мишутин
/\
Отметка об исполнителе │ Нижнее
и визы - на листе согласования │ поле 2
(визирования) \/ см
Приложение N 10
к п. 2.4.2.12 Инструкции
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА УКАЗАТЕЛЯ РАССЫЛКИ
Указатель рассылки
ПРИКАЗА Росстата от "__" ________ 201_ года N ___
"О _____________________________________________"
Кому направляется
(название структурных
подразделений,
территориальных органов
и подведомственных
организаций, другие
организации)
|
Кол-во
экземпляров/
N экземпляра
с пометкой
"ДСП"
|
Кому направляется
(название структурных
подразделений,
территориальных органов
и подведомственных
организаций, другие
организации)
|
Кол-во
экземпляров/
N экземпляра
с пометкой
"ДСП"
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Министерства, федеральные службы и агентства, другие
организации (по приложению)
|
|
|
|
ВСЕГО количество экземпляров
|
| |
