Настоящее Положение о промежуточной аттестации студентов (далее Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации об образовании

Скачать 364.09 Kb.

Название	Настоящее Положение о промежуточной аттестации студентов (далее Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации об образовании
страница	2/3
Тип	Закон

filling-form.ru > Бланки > Закон

1 2 3

3 Система оформления документов

3.1 Основными документами о результатах сдачи экзаменов и зачетов являются: экзаменационная (зачетная) ведомость, экзаменационный (зачетный) лист, направление на сдачу (пересдачу) экзамена (зачета), аттестационная ведомость, вспомогательным – зачетная книжка студента.

При реализации образовательных программ с применением дистанционных образовательных технологий учет, хранение и анализ результатов учебного процесса, а также внутренний документооборот осуществляется в электронно-цифровой и бумажной форме.

3.2 Экзаменационные (зачетные) ведомости выдаются деканатом, дирекцией института, колледжа на обеспечивающие дисциплину кафедры не позднее, чем за день до проведения промежуточной аттестации (форма экзаменационной (зачетной) ведомости приведена в приложении А). Оценки по экзаменам и зачетам выставляются в экзаменационную (зачетную) ведомость. Экзаменатор в обязательном порядке заполняет все графы экзаменационной (зачетной) ведомости. Проставляются дата, фамилия экзаменатора, название дисциплины в полном соответствии с рабочим учебным планом, количество часов, количество зачетных единиц (по ФГОС), отметка о зачете или экзаменационная оценка. Студентам, обучающимся с применением балльно-рейтинговой системы оценивания успеваемости, учета результатов текущей и промежуточной аттестации, в ведомость выставляются баллы, которые переводятся в оценку (зачет) на основании рабочей программы дисциплины. В зачетную книжку при этом выставляется только оценка (зачет). В случае если по дисциплине предусмотрен экзамен, преподаватель подсчитывает и заносит в ведомость количество отличных, хороших, удовлетворительных и неудовлетворительных оценок, а также неявок в графе «не аттестовано». Если по дисциплине предусмотрен зачет, подсчитывается и заносится в ведомость количество отметок «зачтено», «не зачтено» и «не явился» в графе «не аттестовано». Своей подписью экзаменатор (экзаменаторы) удостоверяет сведения, зафиксированные в экзаменационной (зачетной) ведомости.

3.3 Экзаменационная (зачетная) ведомость возвращается преподавателем в деканат, дирекцию не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения экзамена (зачета), и заверяется подписью декана факультета, директора института, колледжа после окончания досдачи, но не позднее даты подписания приказа по результатам сессии.

3.4 Положительные оценки («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено») заносятся в экзаменационную (зачетную) ведомость и в зачетную книжку студента, отрицательные («неудовлетворительно», «не зачтено») – проставляются только в экзаменационной (зачетной) ведомости.

3.5 Неявка студента на экзамен (зачет) отмечается в экзаменационной (зачетной) ведомости словами «не явился» за подписью экзаменатора.

3.6 Все исправления в ведомостях должны быть точно оговорены за подписью лиц, их вносящих. В случае ошибки экзаменатор на нижнем поле ведомости вносит запись: «исправленному (на другую оценку) верить» и ставит свою подпись, дату. В соответствующей строке зачеркивается первая запись и над ней делается вторая.

3.7 Экзаменационный (зачетный) лист (форма экзаменационного (зачетного) листа приведена в приложении Б) используется взамен экзаменационной (зачетной) ведомости в случае сдачи несколькими студентами экзамена или зачета вне срока (досрочная сдача, пересдача, продление экзаменационной сессии, ликвидация академической задолженности и т.д.). Экзаменационный (зачетный) лист с фамилиями обучающихся, которым разрешена сдача вне срока, выдается студентам на руки за подписью декана, директора или его заместителя по учебной работе и заверяется штампом деканата, дирекции. Экзаменационный (зачетный) лист действителен в период до 10 календарных дней. Положительная оценка выставляется в экзаменационный (зачетный) лист и в зачетную книжку студента. Отрицательная оценка ставится только в экзаменационный (зачетный) лист. Экзаменатор возвращает экзаменационный (зачетный) лист в деканат, дирекцию не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения экзамена (зачета).

3.8 Направление на досрочную сдачу экзамена (зачета), пересдачу, сдачу вне расписания или после завершения сессии в индивидуальном порядке выдается студенту в деканате факультета, дирекции института, колледжа за подписью декана, директора и заверяется штампом деканата, дирекции. Направление действительно в период до 10 календарных дней (форма направления приведена в приложении В). Положительная оценка проставляется указанным в документе преподавателем в направление и в зачетную книжку студента. Неудовлетворительная оценка заносится только в направление. После пересдачи направление, выданное студенту, сдается преподавателем в деканат, дирекцию не позднее, чем на следующий после пересдачи день.

3.9 Аттестационная ведомость служит для выставления оценок, полученных студентом по итогам испытаний в ходе работы аттестационной комиссии, а также при процедуре перевода студентов из других вузов (форма аттестационной ведомости приведена в приложении Г). Заполненная аттестационная ведомость сдается в деканат, дирекцию за подписями всех членов комиссии, ответственного сотрудника деканата, дирекции не позднее, чем на следующий после работы аттестационной комиссии день и заверяется штампом соответствующего подразделения.

3.10 В зачетную книжку студента заносятся результаты всех семестровых испытаний (экзамены и зачеты) за подписями лиц, проводящих аттестацию. В зачетную книжку вносится название дисциплины, ее общая трудоемкость в часах (по ФГОС – в зачетных (кредитных) единицах), фамилия экзаменатора (лектора или ведущего преподавателя), оценка («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено»), дата сдачи экзамена или зачета. Указанная информация заверяется подписью экзаменатора. Сокращение в названии дисциплины должно легко прочитываться и быть общепринятым. Оценки «неудовлетворительно» и «не зачтено» в зачетную книжку не выставляются. Все исправления в зачетной книжке должны быть точно оговорены за подписью лиц, вносящих исправления. Результаты сессии заверяются в зачетной книжке подписью декана, директора в период не позднее одного календарного месяца даты начала учебных занятий следующего семестра.

При выдаче студенту дубликата утерянной зачетной книжки все записи о сданных экзаменах и зачетах производятся деканатом, дирекцией института, учебной частью колледжа на основе подлинных учебных документов (экзаменационных (зачетных) ведомостей, являющихся точной копией зачетной книжки).

3.11 Итоговая экзаменационная оценка по дисциплине вносится в приложение к диплому. При наличии нескольких промежуточных (семестровых) экзаменов по одной дисциплине в приложении к диплому указываются оценки по всем промежуточным (семестровым) экзаменам.

Внесенные в приложение к диплому семестровые оценки по дисциплинам учитываются при выдаче диплома с отличием.
4 Порядок ликвидации академической задолженности
4.1 Студенты, не представившие в установленный преподавателем срок курсовые работы (проекты), не защитившие их по неуважительной причине или получившие отрицательную («не зачтено», «неудовлетворительно») оценку на защите, не выполнившие программу учебной, производственной или педагогической практики без уважительной причины или получившие отрицательную оценку, считаются имеющими академическую задолженность. В исключительных случаях по решению кафедры, обеспечивающей проведение практики, им может быть предоставлено право повторного прохождения практики в свободное от учебы время в индивидуальном порядке.

4.2 Студенты, не сдавшие зачеты и/или экзамены (не более 3-х) в установленные сроки без уважительных причин, считаются имеющими академическую задолженность, которая может быть ликвидирована до 1 числа месяца, предшествующего сессии. График пересдач и график заседаний комиссии для проведения повторной промежуточной аттестации утверждается деканом факультета, директором института, колледжа. Решение комиссии является окончательным, и в случае получения неудовлетворительной оценки или «не зачтено» студент представляется к отчислению из Университета.

В случае, если студент представляет медицинскую справку о болезни в период отсрочки в сдаче академических задолженностей, ему может быть продлена отсрочка на количество дней, пропущенных по болезни.

Студенты, не прошедшие промежуточной аттестации по уважительным причинам или имеющие академическую задолженность, переводятся на следующий курс условно, с предоставлением отсрочки в сдаче сессии или ликвидации академических задолженностей.

Студенты, получившие отсрочку в сдаче сессии по уважительной причине, но не сдавшие один или несколько экзаменов (зачетов) без уважительной причины, повторную пересдачу также проходят на заседании комиссии. В случае, если студент по решению комиссии получает неудовлетворительную оценку или «не зачтено», срок продления сессии по уважительной причине аннулируется, и студент подлежит отчислению из Университета.

4.3 Пересдача академической задолженности по одной и той же дисциплине допускается не более двух раз. В случае получения неудовлетворительной оценки при первой пересдаче на основании личного заявления студента распоряжением по факультету (институту, колледжу) назначается комиссия для проведения повторной промежуточной аттестации. В ее состав включается не менее трех человек, в том числе декан факультета (директор института, колледжа), реализующего специальность (направление) или уполномоченное им лицо, заведующий кафедрой (председатель предметно-цикловой комиссии), реализующей дисциплину или уполномоченный им преподаватель, преподаватель, проводивший занятия. Работа комиссии оформляется протоколом, а результаты экзамена (зачета) заносятся в аттестационную ведомость за подписями всех членов комиссии. Решение комиссии является окончательным, и в случае получения неудовлетворительной оценки или «не зачтено» студент по представлению декана (директора института, колледжа) подлежит отчислению из Университета. Отчисление производится со следующего дня после заседания комиссии.

4.4 Повторная пересдача экзамена с целью повышения положительной оценки в период экзаменационной сессии, в которой он установлен учебным планом, разрешается в порядке исключения деканом факультета, директором института, колледжа при наличии объективных причин. Результаты пересдачи заносятся в направление и зачетную книжку и учитываются при решении вопроса о выдаче диплома с отличием, но не влияют на решение стипендиальной комиссии о назначении академической стипендии.

4.5 Пересдача дисциплины с целью повышения положительной оценки в период после завершения сессии (до начала итоговой государственной аттестации) осуществляется в исключительных случаях (не более одного предмета за весь период обучения) по разрешению ректора (директора филиала) при наличии объективных причин. Результаты пересдачи заносятся в направление и зачетную книжку и учитываются при решении вопроса о выдаче диплома с отличием.
5 Особенности проведения промежуточной аттестации для студентов очно-заочной (вечерней) формы обучения
5.1 Студентам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются гарантии и компенсации в соответствии с трудовым законодательством (глава 26 Трудового Кодекса Российской Федерации).

5.2 Справки-вызовы, дающие право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в Университете (форма справки-вызова приведена в приложении Д), и явка студентов очно-заочной (вечерней) формы обучения на экзамены подлежат строгому учету.

5.3 Студенты очно-заочной (вечерней) формы обучения, оставленные по уважительным причинам на повторный курс и не пользовавшиеся за данный курс оплачиваемым дополнительным отпуском для сдачи курсовых экзаменов и зачетов, имеют на него право при условии, если они успешно выполнили соответствующий учебный план за второй год обучения.

5.4 Студентам, которые не могли сдать зачеты и экзамены в общеустановленные сроки по болезни или по другим уважительным причинам (семейные обстоятельства, длительные служебные командировки и др.), документально подтвержденным соответствующим учреждением, ректор (директор филиала, директор колледжа) устанавливает индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов.

5.5 Студенты, не сдавшие зачеты и/или экзамены (не более 3-х) в установленные сроки без уважительных причин, считаются имеющими академическую задолженность, которая может быть ликвидирована до 1 числа месяца, предшествующего сессии.

Приложение А

(рекомендуемое)
Форма экзаменационной (зачетной) ведомости

САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Н.Г. ЧЕРНЫШЕВСКОГО

_________________________________________________________________________
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ (ЗАЧЕТНАЯ) ВЕДОМОСТЬ № ______

Дата_________________

факультет (институт, колледж)

курс

семестр

группа

специальность (направление)

наименование

экзаменатор (ы)

фамилия, имя, отчество

дисциплина

Количество часов _______________

Количество зачетных единиц ________________

№

Фамилия, И.О. студента

Номер зачетной книжки

Количество баллов

Экзамена-ционная оценка (сдача зачета)

Подпись экзаменатора

отл.	хор.	удовл.		неуд.	не аттестовано
зачтено		не зачтено			не аттестовано
Декан факультета (директор института, колледжа)			Подпись экзаменатора (ов)

Бланк экзаменационной (зачетной) ведомости должен иметь формат А4.
Приложение Б

(обязательное)
Форма экзаменационного (зачетного) листа

САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Н.Г. ЧЕРНЫШЕВСКОГО

_________________________________________________________________________
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ (ЗАЧЕТНЫЙ) ЛИСТ

Дата_________________