Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности

V. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

5.1 Перечень основной и дополнительной литературы

1. 
   Конституция Российской Федерации.
   
2. 
   Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149 – ФЗ.
   
3. 
   Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
   
4. 
   Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ в ред. от 04.12.2006.
   
5. 
   Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ в ред. от 02.02.2006.
   
6. 
   Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ.
   
7. 
   Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 30.12.2006).
   
8. 
   Трудовой кодекс РФ от 31.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 30.12.2006).
   
9. 
   Уголовный кодекс РФ от 13.06.1996 № 63-ФЗ (в ред. от 30.12.2006).
   
10. 
    ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).
    
11. 
    Справочно-правовая система «Консультант-Плюс».
    
12. 
    ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
    

1. 
   Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
   
2. 
   Делопроизводство: Учеб. для проф. образования/Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. – М.: Профобриздат, 2001.
   
3. 
   Крылов И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2008. – 240 с.
   

1. 
   Делопроизводство в системе государственного управления. (учебно-практическое пособие). – М.; «Издательство РАГС», 2003. – 372 с.
   
2. 
   Козлов Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Учебный курс. – СПб.: Наука и Техника, 2007. – 304 с.
   
3. 
   Организация и технология работы.- М.: ООО «ТК Велби», 2003.
   
4. 
   Организация работы с документами: учебник/В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФА-М, 1998.
   
5. 
   Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. – 384 с
   
6. 
   Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство (конспект лекций). – М.: А-Приор, 2007. – 176 с.
   

2. 
   Учебно-материальное обеспечение
   

2. 
   Вопросы для подготовки к зачету
   

1. 
   Понятие документа. Функции документов.
   
2. 
   Носители документированной информации. Средства и способы документирования.
   
3. 
   Понятие электронного документа. Преимущества и недостатки электронного документа.
   
4. 
   Свойства и признаки документа. Структура документа. Юридическая сила документа.
   
5. 
   Язык служебных документов. Понятие и особенности.
   
6. 
   Классификация документов. Понятие и виды.
   
7. 
   Состав и правила оформления реквизитов документов.
   
8. 
   Бланки документов. Понятие и виды бланков.
   
9. 
   Состав нормативно-методической базы делопроизводства.
   
10. 
    Служба ДОУ. Понятие и структура.
    
11. 
    Особенности составления и оформления организационно-правовых документов (устав, положение, инструкция).
    
12. 
    Особенности составления и оформления распорядительных документов (приказ, решение, распоряжение).
    
13. 
    Особенности составления и оформления информационно-справочной документации (протокол, акт, докладные и объяснительные записки и др.).
    
14. 
    Правила составления и оформления основных видов писем.
    
15. 
    Правила составления и оформления служебных справок.
    
16. 
    Правила оформления официальной доверенности.
    
17. 
    Правила оформления коммерческой корреспонденции.
    
18. 
    Унификация документов, ее цель и назначение. УСД (УСОРД).
    
19. 
    Особенности составления и оформления документов по личному составу (трудовой договор, трудовые книжки, личные карточки, личные дела, приказы по личному составу).
    
20. 
    Особенности составления и оформления документов личного характера (заявление, резюме, автобиография, личная доверенность, расписка).
    
21. 
    Документооборот, характеристика его основных этапов.
    
22. 
    Правила регистрации и индексации документов.
    
23. 
    Правила исполнения документов.
    
24. 
    Основные правила постановки документов на контроль.
    
25. 
    Правила организации отправки исполненных и исходящих документов.
    
26. 
    Номенклатура дел. Понятие, виды, содержание.
    
27. 
    Основные правила формирования дел.
    
28. 
    Подготовка документов и дел к архивному хранению.
    
29. 
    Основные правила проведения экспертизы ценности документов.
    
30. 
    Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
    
31. 
    Электронный документооборот.
    
32. 
    Архивное дело.
    

2. 
   Материалы для тестирования
   

1. 
   Документ – это:
   

2. 
   При помощи какой функции осуществляется сбор, документирование, хранение и предоставление информации:
   

3. 
   Какой способ документирования применяется для составления жалоб и заявлений:
   

4. 
   «Делопроизводство» - это:
   

5. 
   Основным носителем документированной информации является:
   

6. 
   Какой способ документирования применяется для составления традиционных документов:
   

7. 
   Как называлось делопроизводство XIX-XX вв. в России:
   

8. 
   Документ, содержащий звуковую информацию, называется:
   

9. 
   Какой способ документирования применяется для обмена документами с помощью электронной почты без вывода на печать:
   

10. 
    В какой стране в 105 году была изобретена бумага:
    

11. 
    Период российского делопроизводства, в котором документы составлялись в виде свитка, называется:
    

1. 
   В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»:
   

2. 
   С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя:
   

3. 
   Второй экземпляр документа называется:
   

4. 
   При адресовании инициалы ставят:
   

5. 
   В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа:
   

6. 
   С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
   

7. 
   Какой реквизит не обеспечивает юридическую силу документа:
   

8. 
   Первый экземпляр документа называется:
   

9. 
   Какие виды документов имеют юридическую силу:
   

10. 
    В какую часть структуры документа входит реквизит «наименование вида документа»
    

11. 
    Реквизит документа – это…
    

12. 
    В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении:
    

1. 
   Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
   
2. 
   Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
   

13. 
    План работы колледжа на 2009 – 2010 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»:
    

14. 
    Реквизит гриф согласования оформляют следующим образом:
    

15. 
    Как называется модель построения документа:
    

16. 
    Юридическую силу электронному документу придает реквизит:
    

17. 
    В отсутствие руководителя подписание документа заместителем, исполняющим обязанности руководителя:
    

18. 
    Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
    

19. 
    В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»:
    

20. 
    Что означает виза юриста на приказе:
    

1. 
   Какой стандарт содержит требования к оформлению документов:
   

2. 
   Что входит в состав нормативно-методической базы делопроизводства:
   

3. 
   Делопроизводством на предприятии занимается:
   

4. 
   Служба ДОУ осуществляет свою деятельность на основании:
   

5. 
   Что регулирует нормативно-методическая база делопроизводства:
   

6. 
   Является ли унификация необходимой для снижения затрат на составление и обработку документов:
   

7. 
   Табель унифицированных форм документов составляется в виде:
   

8. 
   Какой закон устанавливает основы придания юридического значения электронным документам:
   

9. 
   Какой закон базовые понятия информации и документа:
   

10. 
    Какой закон регулирует отношения в сфере организации хранения документов:
    

1. 
   Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения?
   

2. 
   Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
   

3. 
   Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
   

4. 
   В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
   

5. 
   Правила внутреннего трудового распорядка относятся к:
   

6. 
   Организационно-правовые документы относятся к:
   

7. 
   Какие из перечисленных документов относятся к организационно-правовым документам:
   

8. 
   Положение о структурном подразделении относится к:
   

9. 
   Какие из перечисленных документов не относятся к организационно-правовым документам:
   

10. 
    Какая унифицированная форма используется для оформления штатного расписания:
    

11. 
    Является ли реквизит «наименование организации» обязательным для устава?
    

12. 
    Что является датой Устава:
    

1. 
   Постановление издается:
   

2. 
   На сколько частей подразделяется текст приказа:
   

3. 
   В каких документах рядом с регистрационным номер указывается буква «Л» или «К»?
   

4. 
   Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа?
   

5. 
   Какие из перечисленных документов относятся к распорядительным документам:
   

6. 
   Распоряжение издается:
   

7. 
   Постановление относится к:
   

8. 
   Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
   

9. 
   Что является датой протокола?
   

10. 
    Какая часть приказа является необязательной:
    

11. 
    С какого слова начинается распорядительная часть распоряжения:
    

12. 
    Решение относится к:
    

13. 
    Указание относится к:
    

14. 
    Какие из перечисленных документов не относятся к распорядительным документам:
    

1. 
   Объяснительная записка:
   

2. 
   Целью какого письма является получение информации или услуг, необходимых организации:
   

3. 
   Ставиться ли на подписи в протоколе печать?
   

4. 
   Кем подписываются документы, составленные комиссией?
   

5. 
   При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
   

6. 
   Внешняя докладная записка оформляется на:
   

7. 
   На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»:
   

8. 
   Какие из перечисленных документов не относятся к информационно-справочным документам:
   

9. 
   Внутренняя докладная записка представляется:
   

10. 
    Сколько видов заявлений Вы знаете?
    

11. 
    Внешняя докладная записка представляется:
    

12. 
    Сколько видов справок Вы знаете?
    

13. 
    Какие из перечисленных документов относятся к информационно-справочным документам:
    

14. 
    Акт относится к:
    

15. 
    Информационно-справочные документы:
    

16. 
    Внутренняя докладная записка оформляется на:
    

17. 
    Объяснительная записка относится к:
    

18. 
    Какое письмо может быть составлено не на бланке письма:
    

19. 
    На сколько частей подразделяется текст докладной записки:
    

20. 
    Какой вид письма используется в случае отправки документов, не имеющих адресной части:
    

21. 
    На сколько частей подразделяется текст объяснительной записки:
    

1. 
   Какая унифицированная форма используется для оформления приказа о переводе:
   

2. 
   При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:
   

3. 
   Какая унифицированная форма используется для оформления приказа о приеме на работу:
   

4. 
   Какая унифицированная форма используется для оформления приказа об увольнении:
   

5. 
   Приказ о приеме на работу издается:
   

6. 
   Запись в трудовую книжку вносится на основании:
   

7. 
   Должен ли приказ по личному составу содержать отметку об ознакомлении:
   

8. 
   Трудовой договор составляется:
   

9. 
   Имеет ли работник право не выполнять работы, не включенные в трудовой договор?
   

10. 
    Какая унифицированная форма используется для оформления личной карточки работника?
    

11. 
    Сколько экземпляров личной карточки заводится на работника?
    

1. 
   Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:
   

2. 
   Объем документооборота зависит от:
   

3. 
   Как называются документы, отправляемые из организации:
   

4. 
   Какие документы проходят на начальном этапе первичную обработку и предварительное рассмотрение:
   

5. 
   Для каких документов сначала составляется проект:
   

6. 
   Какие документы составляются в двух экземплярах?
   

7. 
   На каких документах руководитель организации пишет резолюцию с указанием фамилии исполнителя и срока исполнения:
   

8. 
   Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах:
   

9. 
   Имеет ли право работник службы ДОУ вскрывать письма, имеющие гриф ограничения доступа:
   

10. 
    На рассмотрение руководителю передаются:
    

11. 
    Если документ отправляется в 2 адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?
    

1. 
   Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?
   

2. 
   Какие формы регистрации документов существуют:
   

3. 
   Какие виды регистрации в России?
   

4. 
   В каких документах рядом с регистрационным номер указывается буква «Л» или «К»?
   

5. 
   При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
   

6. 
   Различные группы документов регистрируются:
   

7. 
   Какие из писем не являются регистрируемыми:
   

8. 
   Срок исполнения документов не может превышать:
   

9. 
   Регистрация исходящих документов происходит:
   

10. 
    Кто определяет список нерегистрируемых документов:
    

1. 
   Какие могут быть номенклатуры дел?
   

2. 
   В номенклатуре дел документы систематизируются:
   

3. 
   Разделами номенклатуры являются:
   

4. 
   Сколько экземпляров номенклатуры дел составляется в организации:
   

5. 
   Дело – это:
   

6. 
   Документы в деле располагаются:
   

7. 
   За сохранность документов на оперативном хранении несет ответственность:
   

8. 
   Могут ли выдаваться дела во время оперативного характера?
   

9. 
   Срок оперативного хранения документов составляет:
   

10. 
    На дело, выданное сотрудникам своего предприятия, заводят:
    

1. 
   Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
   

2. 
   Относятся ли к конфиденциальным документы, имеющие гриф «для служебного пользования»:
   

3. 
   Где на листе располагается гриф ограничения доступа:
   

4. 
   Конфиденциальные документы регистрируются:
   

5. 
   Копирование и вынос конфиденциальных документов из офиса:
   

6. 
   Уничтожение конфиденциальных документов производится:
   

7. 
   Архивное хранение конфиденциальных документов производится:
   

8. 
   Необходимо ли при использовании электронного документооборота распечатывать документы:
   

9. 
   Юридическую силу электронному документу придает реквизит:
   

10. 
    Срок хранения электронных документов:
    

1. 
   Сколько минимум человек должно быть в составе экспертной комиссии?
   

2. 
   Какие сроки хранения установлены в России:
   

3. 
   По результатам работы экспертной комиссии документы делятся на:
   

4. 
   Относится ли Устав к документам, передаваемым в архив:
   

5. 
   Требуют ли дела, отобранные на архивное хранение, дополнительного оформления:
   

6. 
   Каким документом оформляется уничтожение дел:
   

7. 
   Каким устройством уничтожаются документы:
   

8. 
   Имеют ли право негосударственные организации создавать свои архивы
   

9. 
   Когда сдаются в архив завершенные делопроизводством документы:
   

10. 
    Когда должна проводится проверка наличия и физического состояния дел: