4.2. Примерные темы контрольных работ по дисциплине
Тема выбирается в соответствии с первой буквой фамилии студента.
А–Б
Тема 1. Жизненный цикл управленческих документов и предметные действия, производимые с ними.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: этапы жизненного цикла для внешних и внутренних документов; предметные действия, производимые с управленческими документами на различных этапах их жизненного цикла, и их сущность; набор базовых операций, производимых с управленческими документами; связь базовых операций с этапами жизненного цикла управленческого документа и предметными действиями; технология работы с документами.
В–Г
Тема 2. Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: группировка управленческих документов; понятие дела, его назначение и состав; правила формирования дел; понятие о номенклатуре дел; виды и состав номенклатуры дел. Определение индекса дела; определение срока хранения дела; правила разработки и ведения номенклатуры дел; оформление номенклатуры дел; поиск управленческих документов при использовании номенклатуры дел.
Д–З
Тема 3. Организация оперативного хранения и поиска документов на этапе его исполнения.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: маршрутизация движения документов; маршрутные карты; отслеживание движения документов на маршруте; учет движения документов; отличительные особенности оперативного хранения документов выполненных на различной материальной основе.
И–К
Тема 4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: регистрационный индекс документа; структура регистрационного индекса, правила его образования и нанесения; формы регистрации документов, их виды и назначения; журнальная форма регистрации; регистрационно-контрольные карточки.
Л–М
Тема 5. Контроль исполнения документов.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: контроль исполнения управленческих документов, его виды и значение; виды и типовые сроки исполнения управленческих документов; организация контроля исполнения документов; этапы контроля исполнения документов, их содержание.
Н–О
Тема 6. Экспертиза ценности документа.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие экспертизы ценности документов; критерии определения ценности документа; этапы проведения экспертизы; составы и функции экспертных комиссий; организация и правила проведения экспертизы. Использование Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.02. для определения сроков хранения документов.
П–Р
Тема 7. Управление документационным обеспечением деятельности организации.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: содержание управленческих функций и виды работ в документационном обеспечении управления организацией; виды организационных структур в документационном обеспечении управления организацией в зависимости от документооборота; основные задачи службы документационного обеспечения управления; организационная структура службы; функции, выполняемые структурными подразделениями службы; состав руководителей и специалистов службы; функции секретарей и помощников руководителей. Организация труда работников службы и их рабочих мест. Укрупненные нормативы вре мени по делопроизводственному обслуживанию.
С–Т
Тема 8. Архивное дело в России.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Понятие архива. Архивный документ. Виды архивов. Определение и структура архивного фонда России, архивного фонда организации.
У–Ф
Тема 9. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: подготовка документов к помещению в архив; оформление дел для архивного хранения документов; порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.
Х–Ц
Тема 10. Компьютеризация работы с документами.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: принципы построения компьютерных систем управления документами; обзор компьютерных систем управления документами; компьютеризация работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.
Ч–Ш
Тема 11. Организация подготовки постановлений, распоряжений и решений органов государственной власти и местного самоуправления.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: этапы процесса организации подготовки постановлений, распоряжений и решений органов государственной власти и местного самоуправления: инициирование решения, создание рабочей группы, сбор и анализ информации, выработка и обоснование вариантов, подготовка проекта документа, согласование проекта, издание распорядительного документа и доведение его до исполнителей.
Щ–Э
Тема 12. Управление документооборотом в органах государственной власти и местного самоуправления.
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие документооборота; схемы документооборота; методы учета и сокращения документооборота; учет и количественные характеристики документооборота.
Ю–Я
Тема 13. Роль государства и органов местного самоуправления в развитии и совершенствовании документационного обеспечения управления.
Краткая аннотация темы: в данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: основные этапы развития делопроизводства в России до 1917 г. и в годы советской власти; современное состояние организации работ в органах государственной власти и местного самоуправления по развитию и совершенствованию документационного обеспечения управления; подготовка кадров для служб ДОУ; организационное и нормативно-методическое обеспечение ДОУ.
|
