Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности
Скачать 0.62 Mb.
|
Контрольные вопросы для самостоятельной работы
19.Каковы типовые технологии документооборота. 20.Как применялся документ в древнем мире.
Автобиография │ описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность. Автоматизированное делопроизводство │ делопроизводство с применением программного обеспечения, автоматизирующего согласование, регистрацию, контроль исполнения, поиск и другие процессы с документами. Автор документа │ физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Адресат │ лицо или организация – получатель документа. Адресование документа │ указание получателя документа путем проставления реквизита «адресат» в правом верхнем углу листа. Акт │ документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты, события или действия. Анкета │ документ, содержащий вопросы по определенной теме и ответы на них. Аннотация │ краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа. Архив │ организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования. Архивная справка │ документ о наличии или отсутствии необходимых сведений в архивных документах. Архивное хранение │ хранение документов в архиве, обеспечивающее их рациональное размещение, сохранность и использование. Бланк документа │ стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа. Бухгалтерские документы │ документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций. Ведомость │ перечень (список) каких-либо данных, расположенных в определенном порядке. Виза официального документа │ реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Внешний документ │ документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий). Внутренний документ │ официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Внутренняя опись │ учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. Входящий документ │ документ, поступивший в учреждение. Выписка из документа │ заверенная копия части документа. Гарантийное письмо │ служебное письмо, подтверждающее обещание выполнить взятые обязательства (по оплате, предоставлению услуг и т.п.) Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) │ совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и в учреждениях. Гриф ограничения доступа к документу │ реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа. Гриф согласования │ реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Гриф утверждения │ реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Дата официального документа │ реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Дело │ совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) │ отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Доверенность │ документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина). Договор │ документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и условий их регулирования. Докладная записка │ документ, адресованный руководству и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Документ постоянного хранения │ документ, которому в соответствии с нормативными актами установлено бессрочное (вечное) хранение. Документационное обеспечение управления (ДОУ) │ деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Синоним термина «делопроизводство». Документация │ оформленная по единым правилам совокупность документов. Документирование │ запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документ │ зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документоведение │ научная дисциплина, которая изучает: закономерности образования документов; способы их создания; становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности. Документооборот │ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Должностная инструкция │ нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия. Дубликат документа │ повторный экземпляр подлинника документа, составленный взамен отсутствующего или утерянного, имеющий юридическую силу. Жалоба │ письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов. Журнал учета документов │ журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними. Заверенная копия документа │ копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют реквизиты, придающие ей юридическую силу. Заголовок официального документа │ реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заголовок дела │ краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Заголовочная часть документа │ совокупность реквизитов: «эмблема организации», «наименование организации», справочные данные об организации», «наименование вида документа», «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа», «заголовок к тексту». Заключение │ документ, содержащий мнение организации, комиссии, специалиста по какому-либо вопросу. Запрос │ документ, содержащий просьбу предоставить информацию по какому-либо вопросу. Заявление │ документ, содержащий просьбу или предложение. Индекс (номер) дела │ цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. Индексация документов │ присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации. Инструкция │ нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц. Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству) │ документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, а также порядок работы с ними на предприятии. Информация │ сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явления и процессах независимо от формы их представления. Информационная система │ организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий. Исходящий документ │ официальный документ, отправляемый из организации. Карта-заместитель │ документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано. Коммерческая тайна │ конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Контроль исполнения документов │ совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Конфиденциальная информация │ документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Копия документа │ документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Копия документа заверенная │ копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Легитимность документа │ законность документа, обладание юридической силой при определенных условиях. Личная карточка │ документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.). Личное дело │ совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении. Номенклатура дел │ систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номер входящего документа │ регистрационный номер документа, присвоенный его получателем. Номер исходящего документа │ регистрационный номер документа, присвоенный его отправителем. Нормативный документ │ документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение. Организационно-распорядительный документ │ вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Организация работы с документами │ организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия (организации) Оригинал документа │ первый, подлинный экземпляр документа. Отметка о поступлении документа │ отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления. Официальный документ │ документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Оформление документа │ проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Оформление дела │ подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Печать │ элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Письменные доказательства │ документы (акты, договоры, письма делового или личного характера), содержащие сведения об обстоятельствах дела. Подлинник документа │ первый или единичный экземпляр официального документа. Подлинный документ │ документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Подпись │ реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Положение │ нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии). Пользователь информации │ субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею. Постановление │ правовой акт, изданный коллегиальным органом управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил. Правила документирования │ требования и нормы, устанавливающие порядок составления и оформления документов. Право подписи │ полномочие должностного лица на подписание документов. Приказ │ правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач. Проверка наличия документов (дел) │ установление соответствия реального количества документов (дел) записям в регистрационных (учетных) формах, а также выявление документов и дел, требующих реставрации, восстановления. Проект документа │ предварительный вариант будущего документа, предназначенный для рассмотрения, согласования, утверждения, подписания. Протокол │ документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Распорядительные документы │ официальные документы, в которых фиксируются решения руководства предприятия (организации) по вопросам, входящим в их компетенцию (приказы, распоряжения, решения и т.п.). Распоряжение │ правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Регистрационно-контрольная карточка (РКК) │ карточка, содержащая основные сведения о документе, контроле его исполнения и работе с ним. Регистрация документов │ запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Резолюция на документе │ реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Резюме │ документ, содержащий краткие автобиографические сведения. Реквизит документа │ обязательный элемент оформления официального документа. Решение │ документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Система документации │ совокупность документов, взаимосвязанных по назначению, сфере деятельности и единым требованиям к их оформлению. Система документирования │ принятый в организации порядок составления, оформления и исполнения документов. Служба делопроизводства │ секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения, основной функцией которых является работа с документами. Служебный документ │ официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Служебная записка │ документ, адресованный руководству предприятия или структурного подразделения, содержащий изложение какого-либо производственного вопроса с выводами, просьбами и предложениями. Справка │ 1. Документ, содержащий информационно-справочные, аналитические или отчетные сведения, представляемый руководству 2. Документ, подтверждающий сведения служебного или биографического характера. Срок исполнения документа │ срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Стандартизация документов │ установление и применение единых форм (образцов) служебных документов. Структура и штатная численность │ документ, в котором закреплены наименования и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и количество штатных единиц в каждом подразделении предприятия. Трафарет документа │ унифицированная форма документа, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения из переменной информацией. Унифицированная система документации (УСД) │ система документации, устанавливающая единый комплекс видов документов для стандартных управленческих ситуаций, содержащая правила составления и оформления документов, образцы и трафаретные тексты документов. Устав │ правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности. Факсимиле │ 1. Воспроизведение техническими средствами копии оригинала; 2. Клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах. Файл │ совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем. Физическое лицо │ гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений. Формирование дела │ группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Формуляр-образец │ модель построения документа, устанавливающая требования к расположению реквизитов, размеры полей, форматы. Ценность документа │ совокупность свойств или свойство документа, обусловливающее его научную, культурную, экономическую и политическую значимость. Штатное расписание │ унифицированный документ, содержащий сведения о структурных подразделениях, должностях работников, количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы предприятия. Экспедиция │ структурное подразделение организации, осуществляющее прием и отправку корреспонденции. Экспертиза ценности документов │ отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертная комиссия (ЭК) │ комиссия, состоящая из квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению. Электронный документ │ документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись). Электронная регистрационная карточка (ЭРК) │ электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки, содержащий основные сведения о документе и работе с ним и хранящийся в единой базе данных предприятия. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) │ реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Юридическое лицо │ предприятие или организация, выступающая в качестве носителя прав и обязанностей. Юридическая сила документа │ свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. |
Похожие:
 | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |  | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |
| Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных... | | «Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17. 03. 2000 г. №238 эк/сп |
| Учебно-методический комплекс по дисциплине «Адвокатская деятельность и адвокатура» разработан в соответствии с образовательным стандартом... | | Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | | Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | | Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной и заочной форм обучения; содержит учебно-тематический план, учебную... |