Инструкция по делопроизводству в муниципальных учреждениях города Калининграда, подведомственных комитету по образованию Общие положения
Скачать 0.9 Mb.
|
| К приложению 13 Рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел для общеобразовательных учреждений Примерная номенклатура дел для общеобразовательного учреждения - тематизированный список основных для большинства образовательных учреждений наименований дел с указанием сроков их хранения*. ______________________________ *В Примерной номенклатуре не предусмотрены дела, формируемые в процессе работы музея, кружков, проведения ряда других учебно-воспитательных мероприятий. Предлагаемая Примерная номенклатура дел является основой для составления номенклатуры дел конкретного общеобразовательного учреждения, способствует правильному формированию дел, служит унификацией ведения делопроизводства, ускоряет процесс обработки документов для передачи их в архив. Примерная номенклатура дел состоит из разделов, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи, не нарушая нумерацию других разделов. Сроки хранения дел определены исходя из практической и научной значимости и в соответствии с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989 г.) и «Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов учреждений, организаций и предприятий системы просвещения» (М., 1981 г.). В номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все документы, возникающие в делопроизводстве школы, в том числе и не предусмотренные настоящей Примерной номенклатурой дел, например, документы о работе образовательного учреждения, музея, кружков, о проведении предметных олимпиад, смотров, об обмене передовым опытом и др. В этих случаях номенклатура дел учебного заведения дополняется, а сроки хранения соответствующих документов устанавливаются: а) для школ, передающих документы в архивы, - по согласованию с этими архивами; б) для школ, не передающих документы в архивы, - исходя из их практического использования. Дела, предусмотренные в Примерной номенклатуре дел под отдельными порядковыми номерами, в номенклатуре дел общеобразовательного учреждения могут объединяться по более общим вопросам или разъединяться по частным вопросам на отдельные дела в зависимости от объема и важности группируемых в них документов. При этом нельзя объединять дела с разными сроками хранения (постоянного или временного). По окончании делопроизводственного года на дела постоянного хранения составляется опись. Описи составляются также на личные дела выбывших воспитанников и документы по личному составу работников учебного заведения. Правила описания документов установлены «Государственной системой документационного обеспечения (управления)», требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов». Приложение 14 Заверительная надпись В настоящем деле пронумеровано _________ листов ________________ _____________________________________________________________ (листов цифрами) (прописью) Должность__________________ Подпись_____________________ Дата «___»_________________20_____г. (разборчиво) Приложение 15 _____________________________________________________________ (название вышестоящей организации) _____________________________________________________________ (наименование учебного заведения) Дело №_______ _____________________________________________________________ (заголовок дела) Начато: 20___г. Окончено: 20___г. На листах Хранить Приложение 16 УТВЕРЖДАЮ Директор Подпись Расшифровка подписи 00.00.2010 Фонд № _________________________ Опись № ________________________ дел постоянного хранения за____________________________год ____________________________________________________________ название раздела (структурного подразделения учебного заведения) В данный раздел описи внесено _______________________________дел (цифрами и прописью) с №______ по №______ в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное Подпись Расшифровка подписи за архив) Дата Приложение 17 Наименование общеобразовательного учреждения УТВЕРЖДАЮ Директор Подпись Расшифровка подписи 00.00.2010 АКТ ______№______ _________________________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании_________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов _____________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (название фонда) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи лица, проводившего экспертизу ценности документов |
Похожие:
 | Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... | | «Привлечение подростков и молодежи к общественно полезной деятельности на территории города Калининграда» муниципальным учреждением... |
 | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению, документированию... |
| Правительства Санкт-Петербурга от 11. 032008 №335-р «Об утверждении Рекомендаций по осуществлению единовременной выплаты молодым... | | Типовая инструкция по делопроизводству в организациях, учреждениях и предприятиях |
| Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,... | | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства... |
| Общие положения и правовая основа предоставления платных дополнительных образовательных услуг | | «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»... |