Инструкция по делопроизводству в муниципальных учреждениях города Калининграда, подведомственных комитету по образованию Общие положения
Скачать 0.9 Mb.
|
V. Документы по учету кадров5.1. Трудовая книжка работника – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся в порядке, предусмотренном «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373). 5.2. Личное дело – совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся с целью концентрации всей информации об одном работнике в отдельном комплексе (досье). 5.2.1. Личные дела ведутся на всех работников Учреждения (в том числе на совместителей). 5.2.2. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу, формируется в течение всего срока работы работника и дополняется документами, характеризующими трудовую деятельность. 5.2.3. В состав документов личного дела работника входят следующие документы: - внутренняя опись документов дела; - анкета (личный листок по учету кадров); - автобиография; - копия документов об образовании; - заявление о приеме на работу; - приказ о приеме на работу; - копия трудовой книжки; - копия паспорта; - копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН). В дальнейшем в личное дело подшиваются следующие документы в хронологической последовательности: подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей и др.); характеризующие деловые и личные качества работника (характеристики, отзывы, представления, аттестационные листы, биографические справки и др.). 5.2.4. Личные дела работников хранятся 75 лет. 5.2.5. Личные дела хранятся в Учреждении как документы строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на ответственного за ведение кадрового делопроизводства работника Учреждения. 5.3. Журналы (книги) учета – документирование основных операций по движению личного состава. К учетным документам относятся: - личные карточки ф. Т-2; - журналы регистрации приказов по основной деятельности; - журналы регистрации приказов по личному составу:
- журналы регистрации приказов, касающиеся движения воспитанников (обучающихся). - журнал регистрации трудовых договоров; - журнал регистрации листков нетрудоспособности; - журнал регистрации входящей документации; - журнал регистрации исходящей документации; - личные заявления работников; - трудовые книжки работников; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 5.3.1. Личная карточка работника Учреждения оформляется унифицированной формой Т-2. Личная карточка заполняется работником Учреждения в одном экземпляре, от руки (разборчиво), формулируются полностью, без сокращений на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании и др.). Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника Учреждения должны своевременно отражаться в личной карточке. 5.4. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (ст.62 ТК РФ). Заявление составляется работником в письменной произвольной форме, с точным обозначением конкретных видов документов, копии которых желает получить работник. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов. VI. Организация документооборота 6.1. Вся поступающая в Учреждение корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов. 6.2. Документы, подписанные руководителем Учреждения и предназначенные для отправки в сторонние организации регистрируются в журнале исходящих документов и направляются адресату. Копии отправляемой корреспонденции подшиваются в дела Учреждения. |
Похожие:
 | Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... | | «Привлечение подростков и молодежи к общественно полезной деятельности на территории города Калининграда» муниципальным учреждением... |
 | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению, документированию... |
| Правительства Санкт-Петербурга от 11. 032008 №335-р «Об утверждении Рекомендаций по осуществлению единовременной выплаты молодым... | | Типовая инструкция по делопроизводству в организациях, учреждениях и предприятиях |
| Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,... | | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства... |
| Общие положения и правовая основа предоставления платных дополнительных образовательных услуг | | «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»... |