Инструкция по делопроизводству в муниципальных учреждениях города Калининграда, подведомственных комитету по образованию Общие положения
Скачать 0.9 Mb.
|
Подготовка документов к передаче в архив 5.1. Подготовка документов к передаче в архив включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи. 5.2. Экспертиза ценности документов. 5.2.1. Экспертиза ценности документов - определение ценности документов с целью отбора их на хранение и установление сроков хранения. Экспертизу ценности документов в общеобразовательном учреждении осуществляет постоянно действующая экспертная комиссия. 5.2.2. Экспертная комиссия назначается приказом руководителя общеобразовательного учреждения. В состав ЭК включают не менее трех сотрудников. Секретарем ЭК назначают секретаря общеобразовательного учреждения. Экспертная комиссия на заседаниях рассматривает: номенклатуру дел общеобразовательного учреждения, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты на документы, выделяемые к уничтожению. 5.3. Оформление дел. 5.3.1. Дела постоянного хранения подшиваются в твердую обложку суровыми нитками. Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом. Количество листов в каждом деле не должно превышать 250. В конце дела на отдельном листе составляется заверительная надпись (приложение 14). 5.3.2. Обложки дел оформляются в соответствии с ГОСТ 17914-72. На обложке дел постоянного хранения должны быть проставлены следующие реквизиты: полное название вышестоящей организации, название общеобразовательного учреждения, номер (индекс) дела по номенклатуре, заголовок дела, количество листов, срок хранения или отметка «хранить постоянно», номер фонда, описи, дела (приложение 15). 5.3.3. По окончании делопроизводственного года в оформленные обложки дел постоянного хранения вносятся необходимые уточнения: в заголовки дел, содержащих распорядительные документы (приказы, протоколы), вносятся номера; если дело с перепиской состоит из нескольких томов, в каждом томе указывается корреспондент, автор, территория и др., и в каждом томе указывается дата (число, месяц, год) начала и окончания каждого тома; точные даты проставляются на обложках для быстрого поиска документов в последующем; из заверительной надписи на обложку дела выносится количество листов в деле. 5.3.4. Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, светостойкими чернилами. 5.3.5. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации на отдельном листе составляется заверительная надпись. В заверительной надписи указывается количество листов (цифрами и прописью) в деле. Подписывается составителем с указанием его должности и даты составления. 5.3.6. Внутренняя опись составляется к делам постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов (особо ценные, личные дела и др.). 5.3.7. Дела временного хранения оформляются упрощенно: они не подшиваются, листы в них не нумеруются, уточнение на обложках не производится, описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел. 5.4. Описание документов постоянного срока хранения. 5.4.1. По окончании делопроизводственного года в тех общеобразовательных учреждениях, которые являются источниками комплектования МУ «Калининградский городской архив», производится отбор документов постоянного срока хранения для включения их в опись. Опись состоит из годовых разделов, внутри года дела располагаются по степени значимости с учетом номинального принципа (так построена и примерная номенклатура общеобразовательного учреждения). Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в МУ «Калининградский городской архив», подлежит утверждению ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) этого архива не позднее, чем через два года после завершения дел в делопроизводстве. 5.4.2. Описи составляются раздельно на дела постоянного хранения по основной деятельности и на дела по личному составу. 5.4.3. Описи составляются секретарем. 5.4.4. Опись ведется в единой валовой нумерации в течение нескольких лет и заканчивается по согласованию с МУ «Калининградский городской архив», куда поступают документы учебного заведения (приложение 16). 5.4.5. На дела временного срока хранения составляется акт об уничтожении (приложение 17).
6.1. Ответственность за сохранность документов общеобразовательного учреждения несет руководитель. 6.2. Дела должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли, воздействия солнечного света. 6.3. Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешаются. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 Наименование общеобразовательного учреждения Приказ от 23 октября 2009 г. №21 «О зачислении учащегося» Зачислить в 8 «Б» класс ученика Иванова Петра, прибывшего из школы №27 г. Калининграда. Основание: заявление родителей. Директор школы: подпись расшифровка подписи Приложение 2 Наименование общеобразовательного учреждения Приказ от 28 октября 2009 г. №48 «О выбытии учащегося» Отчислить из 7«Б» класса ученика Симонова Ивана, выбывшего в школу №26 г. Калининграда. Основание: заявление родителей. Директор школы: подпись расшифровка подписи Наименование общеобразовательного учреждения Приказ от 17 октября 2009 г. №78 «О выбытии учащегося» Отчислить из 6«Б» класса ученика Авдеева Николая в связи с выездом его родителей на постоянное место жительства в г. Санкт-Петербург (или США). Основание: заявление родителей. Директор школы: подпись расшифровка подписи Приложение 3 Наименование общеобразовательного учреждения Приказ от 17 ноября 2009 г. №54 «Об исключении учащегося» За совершение противоправных действий, выразившихся в избиение ученика 7 «А» класса Иванова Алексея, применение газового баллончика по отношению к ученицам 8 «А» класса Сидоровой Татьяне и Максимовой Галине, грубые нарушения Устава школы: нецензурная брань на уроке химии 24.11.2009 г., постоянные прогулы уроков на основании решения педагогического совета (протокол №5 от 16.11 .2009 г.) исключить из 9 «Б» класса ученика Петрова Виктора с 17 ноября 2009 г. Поставить в известность об исключении:
Основание: протокол №5 педагогического совета от 16.11. 2009 г. Директор школы: подпись расшифровка подписи Приложение 4 Наименование общеобразовательного учреждения Приказ от 15 ноября 2009 г. №13 «О выбытии учащегося» Отчислить из 9«Б» класса ученика Зайцева Ивана в связи с устройством на работу на мебельную фабрику. Основание: заявление родителей, разрешение органа местного самоуправления. Директор школы подпись расшифровка подписи Приложение 5 Наименование общеобразовательного учреждения Приказ от 25 ноября 2009 г. №176 «О переводе учащегося» Перевести условно в 6«Б» класс ученика Орлова Максима с задолженностью по математике. Основание: решение педагогического совета. Директор школы: подпись расшифровка подписи Наименование общеобразовательного учреждения Приказ от 25 ноября 2009 г. №123 «О переводе учащегося на экстернатную (семейное образование) форму обучения Перевести ученика 11 «А» класса Максимова Дмитрия на экстернатную форму обучения. Основание: заявление родителей. Директор школы: подпись расшифровка подписи Наименование общеобразовательного учреждения Приказ от 25 ноября 2009 г. №178 «О переводе учащегося» Перевести Лущика Петра из 10 «А» класса в 10 «Б» класс в связи с желанием изменить профиль обучения (или в связи с создавшейся конфликтной ситуацией). Основание: заявление родителей. Директор школы: подпись расшифровка подписи Приложение 6 Наименование общеобразовательного учреждения ПРОТОКОЛ 00.00.2009 № 00 Место составления Заголовок (наименование коллегиального органа) Председатель А.И. Егоров Секретарь Ю.И.Краснова Присутствовали: 28 Отсутствовали: ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О… Доклад зам. директора О.Е. Анисимова 2. О… Сообщение бухгалтера В.К. Осиповой 1. СЛУШАЛИ: О.Е. Анисимов - изложение содержания доклада ВЫСТУПИЛИ: А.И. Егоров-содержание выступления Г.Е. Иванов - содержание выступления ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Утвердить... 1.2. Представить... 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председатель Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи Приложение 7 (Образец оформления краткого протокола) Наименование общеобразовательного учреждения ПРОТОКОЛ 00.00.2009 № 00 заседания педагогического совета Председатель А.И. Егоров Секретарь Ю.И. Краснова Присутствовали: 1. Об итогах работы школы за 1 полугодие 2009 г. (Иванов, Потапов, Сазонов) 2. ВЫСТУПИЛИ: 3.ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Утвердить... 3.2. Принять... Председатель Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи Приложение 8 Наименование общеобразовательного учреждения ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОВЕТА (наименование ОУ) 00.00.2010 № 00 ПОВЕСТКА ДНЯ: 2. Утверждение программы по воспитанию «...». Докладчик - С.В. Никонова 2. СЛУШАЛИ: С.В. Никонова ознакомила членов педагогического совета с программой по воспитанию «...». ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Рекомендовать программу «…». Председатель Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи Приложение 9 Наименование общеобразовательного учреждения Директору завода «Эталон» О.Н. Максимову ул. Новая, 37, г. Пермь, 369120 На №_____от___________________ В связи с необходимостью оснащения школы оборудованием и мебелью просим вас заключить договор об изготовлении во II квартале 2010г. 17 комплектов мебели и оборудования согласно прилагаемому перечню. Приложение: на 2 л. в 2 экз. Директор Подпись Расшифровка подписи Исп. Крылова 39-15-18 Приложение 10 ДИРЕКТОРАМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ (по списку) К 01.05.2010 ПРИГЛАСИТЬ УЧАСТНИКОВ СОВЕЩАНИЯ. Директор _____________________________________________________________ ул. Тверская, 20, Москва, 117261 23.02.2010, исп. тел. Приложение 11 Наименование общеобразовательного учреждения Должность, ф., и., о № телефона сотрудника, передавшего телефонограмму Должность, ф., и., о. № телефона сотрудника, принявшего телефонограмму Дата, номер телефонограммы Время передачи Текст телефонограммы (до 50 слов) Должность, ф., и., о лица, от имени которого передается телефонограмма Приложение 12 Наименование общеобразовательного учреждения УТВЕРЖДАЮ Директор Подпись Расшифровка подписи НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________________№______________________ место составления на________год Должность составителя Подпись Расшифровка подписи Дата Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) Приложение 13 Примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... | | «Привлечение подростков и молодежи к общественно полезной деятельности на территории города Калининграда» муниципальным учреждением... |
 | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению, документированию... |
| Правительства Санкт-Петербурга от 11. 032008 №335-р «Об утверждении Рекомендаций по осуществлению единовременной выплаты молодым... | | Типовая инструкция по делопроизводству в организациях, учреждениях и предприятиях |
| Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,... | | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства... |
| Общие положения и правовая основа предоставления платных дополнительных образовательных услуг | | «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»... |