Инструкция по делопроизводству в Государственном учреждении здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница №1»
Скачать 1.65 Mb.
|
УТВЕРЖДАЮ АКТ Главный врач ____________________№_________________ _________________Ф.И.Бадаев г.Екатеринбург «____»___________2010 г. О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________________ (наименование и выходные данные перечня ___________________________________________________________________________________ документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _____________________________________________ ___________________________________________________________________________________ (название фонда)
Итого________________________ дел за ________________________годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _______________годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от __________________№________________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК от__________ №_________________ Продолжение приложения № 34 Документы в количестве_____________________________________________________дел (цифрами и прописью) весом_______________________ кг сданы в _______________________________________ (наименование ______________________________________________________________________________ организации) на переработку по приемно-сдаточной накладной от _____________________________№_________________________ Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменение в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Содержание 1 Общие положения…………………………………………………………… 2 2 Документация больницы…………………………………………………… …3 3 Правила оформления документов………………………………………… …. 4 3.1 Заголовок к тексту документа…………………………………………………………..4 3.2 Дата документа…………………………………………………………………………..4 3.3 Регистрационный номер………………………………………………………………...5 3.4 Ссылка на регистрационный номер…………………………………………………….5 3.5 Место составления……………………………………………………………………….5 3.6 Подпись документа……………………………………………………………………... 5 3.7 Адресование документа………………………………………………………………….6 3.8 Согласование документа…………………………………………………………….......8 3.9 Утверждение документа…………………………………………………………………10 3.10 Резолюция…………………………………………………………………………….....10 3.11 Отметка об исполнителе………………………………………………………………..11 3.12 Отметка о контроле……………………………………………………………………..11 3.13 Текст ……………………………………………………………………………………..11 3.14 Оформление приложений к документу………………………………………………..13 3.15 Отметка об исполнении документа…………………………………………………….14 3.16 Отметка о поступлении документа……………………………………………………..15 3.17 Заверение документа…………………………………………………………………….15 3.18 Отметка о заверении копии документа…………………………………………………16 4 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов… … .16 4.1 Приказ, распоряжение…………………………………………………………………….16 4.2. Приказы о командировках………………………………………………………………..19 4.3 Протокол…………………………………………………………………………………..19 4.4 Служебные письма………………………………………………………………………..21 4.5 Телеграмма……………………………………………………………………………….. 23 4.6 Телефонограмма…………………………………………………………………………. 24 4.7 Факс……………………………………………………………………………………….25 4.8 Докладная записка..……………………………………………………………………...25 4.9 Объяснительная записка..………………………………………………………………..26 4.10 Служебная записка……………………………………………………………………....26 4.11 План………………………………………………………………………………………26 4.12 Положение, правила, инструкции………………………………………………………26 4.12.1 Положение о структурном подразделении…………………………………………. .27 4.12.2 Должностная инструкция…………………………………………………………….. 27 4.13 Акт………………………………………………………………………………………. 28 4.14 Справка…………………………………………………………………………………. 28 5 Документы по личному составу………………………………………………… 30 5.1 Приказы по личному составу ………………………………………………………… 30 5.2 Заявление……………………………………………………………………………….. 31 5.3 Трудовой договор …………………………………………………………………….. 32 5.4 Трудовая книжка………………………………………………………………………. .32 6 Организация документооборота и исполнения документов…………………...33 6.1 Прием, первичная обработка и распределение поступающих документов…… …. 33 6.2 Порядок прохождения внутренних документов……………………………………. . 34 6.3 Организация подготовки, обработки и передачи отправляемых документов…… 35 6.4 Работа исполнителей с документами………………………………………………… 37 6.5 Учет количества документов…………………………………………………………..38 7.1 Организация контроля исполнения……………………………………………………39 7.2 Поисковая система по документам…………………………………………………… 40 7.3 Организация поисковой системы………………………………………………………41 8 Порядок работы с обращениями граждан личного характера…………… … 42 9 Формирование дел, передача в архив, использование архивных документов .44 9.1 Составление номенклатуры дел………………………………………………………… 44 9.2 Формирование и оформление дел……………………………………………………… 46 9.3 Экспертиза ценности документов……………………………………………………… 48 9.4 Составление описи дел…………………………………………………………………… 49 9.5 Оперативное хранение документов и дел в структурных подразделениях…………… 50 9.6 Подготовка и передача документов в архив…………………………………………… 50 9.7 Задачи и функции архива больницы……………………………………………………... 51 10 Техническое обеспечение работы с документами…………………………… 52 10.1 Печатание документов в машбюро…………………………………………………… 52 10.2 Порядок размножения документов…………………………………………………… 53 11 Указатель правильного написания наименований органов государственной власти… 54 12 Наиболее часто употребляемые в делопроизводстве термины………………………… 55 Приложения…………………………………………………………………………………
8. Образец оформления письма структурному подразделению организации...……………67 9. Образец оформления письма руководителю организации………………………………. 68 10. Образец оформления письма, адресованного организации…………………………… 69 11. Образец оформления письма-ответа физическому лицу…………………………………70 12 Образец оформления телеграммы…………………………………..…………………… 71 13. Образец оформления телефонограммы……………………………………………………72 14. Докладная записка……………………………………….………………………………… 72 15. Внешняя докладная записка………………..…………………………………… ……….. 74 16. Объяснительная записка ………………………………………………… ………………. 75 17. Служебная записка ………………………………………. ……………………………… 76 18. Положение о …………………………………………………………………………………77 19. Должностные инструкции………………………………………………………………… 79 20. АКТ…………………………………………………………………………………………. 81 20. Выписка из приказа……………………………………………………………… 82 21. Образцы оформления заявлений………………………………………………….. 83 22. Примерная форма трудового договора………………………………………… 86 23. Регистрационно-контрольная карточка поступающих документов…………………… 88 24. Журнал регистрации писем, заявлений, обращений граждан…....................................... 89 25. Журнал регистрации поступающих документов, регистрируемых в структурных подразделениях…………………………………………………………………………….. 90 26. Регистрационно-контрольная карточка исходящей корреспонденции…………………..91 27..Журнал регистрации отправляемой корреспонденции ………………………………… 91 28. Индексы структурных подразделений………………………………………………………93 29. Классификатор корреспондентов ………………………………………………… 95 30. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки… 96 31. Форма номенклатуры дел …………………….. …………………….…………………… 98 32. Образец оформления обложки дела…………………………………………………………100 33. Форма внутренней описи документов дела…………………………………………………101 34. Опись дел по личному составу…………………………………………………………… 102 35. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения………………………………………… 103 36. Форма описи дел постоянного хранения………………………………………………… 104 37. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению…… 105 38 Содержание ...............................................................................................................................107 |
Похожие:
 | | Государственном бюджетном учреждении здравоохранения Новосибирской области «Городская клиническая больница №25» | |
 | Инструкция предназначена для ответственных лиц занимающихся сбором, временным хранением, удалением медицинских отходов класса «А»,... | | Об утверждении административного регламента на предоставление услуги «Предоставление информации о порядке оказания специализированной... |
| Государственном автономном учреждении здравоохранения «Городская клиническая больница №7» (далее по тексту гауз «гкб №7») регулируется... | | Главный врач бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница» |
| Главный врач бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница» | | Главный врач бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница» |
| «5 Детская инфекционная клиническая больница» комитета здравоохранения муниципального образования «Город Саратов» (далее – муз «5... | | Свердловской области «Свердловская областная стоматологическая поликлиника», именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице главного врача... |