Инструкция по делопроизводству в Государственном учреждении здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница №1»

Индексы структурных подразделений Государственного учреждения здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница №1» 01 - Главный врач 02 - Заместитель главного врача по организационно-методической работе 02-01 - Отдел делопроизводства 02-02 - Медицинский архив 02-03 - Организационно-методическое отделение 02-04 - Отделение по руководству научной деятельностью 02-05 - Областная научно-медицинская библиотека 02-А- - Заместитель главного врача по высокотехнологичным методам диагностики и лечения и контролю за качеством медицинской помощи 02-А-01 - Клинико-экспертный отдел 02-А-02 - Отдел медицинской статистики 02-А-03 - Отдел информационных технологий и телемедицины 03- - Диагностическая служба 03-01 - Клинико-диагностическая лаборатория 03-02 - Отделение лучевой диагностики 03-03 - Отделение функциональной диагностики 03-04 - Отделение эндоскопическое 03-05 - Лаборатория клинической патоморфологии 03-06 - Заместитель главного врача по диагностической службе 03-07 - Лаборатория радиоизотопной диагностики 03-08 - Отделение рентгенохирургических методов диагностики и лечения 04 - - Стационар 04-01 - Заместитель главного врача по медицинской части 04-02 - Заведующий(ая) отделением стационара 04-03 - Старшая медсестра отделения 04-04 - Палатная медсестра отделения 04-05 - Процедурная медсестра Перевязочная медсестра 04-06 - Сестра-хозяйка 04-07 - Приемное отделение 04-08 - Отделение физиотерапевтическое 04-09 - Заместитель главного врача по хирургической службе 05 - - Консультативно-диагностическая поликлиника 05-01 - Заместитель главного врача по амбулаторно-поликлинической службе 05-02 - Регистратура консультативно-диагностической поликлиники 05-03 - Старшая медсестра консультативно-диагностической поликлиники 05-04 - Хирургический кабинет консультативно-диагностической поликлиники 05-05 - Заведующая хозрасчетной поликлиники 05-06 - Регистратура хозрасчетной поликлиники 05-07 - Старшая медсестра хозрасчетной поликлиники 05-08 - Процедурный кабинет хозрасчетной поликлиники 06- - Главная медсестра 07- - Заместитель главного врача по общим вопросам 07-01 - Инженерно-техническая служба 07-02 - Вентиляционная служба 07-03 - Энергетическая служба 07-04 - Лифтовая служба 07-05 - Газовая служба 07-06 - Сантехническая служба 07-06 - Служба связи 07-07 - Пансионат 07-08 - Хозяйственная служба 07-08-01 - Отдел материально-технического снабжения 07-08-02 - Гараж 07-08-03 - Администратор пансионата 07-08-04 - Администратор кардиохирургического корпуса 07-08-05 - Администратор поликлиники и диагностического корпуса 07-08-06 - Администратор стационара 07-08-07 - Администратор 9 блока 07-09 - Отдел капитального и текущего ремонта 07-10 - Служба лечебного питания 07-11 - Отдел охраны труда, пожарной и экологической безопасности 07-11-1 - Инженер по охране труда 07-11-2 - Инженер по пожарной безопасности 07-14 - Отдел медицинской техники 08- - Планово-экономический отдел 09- - Централизованная бухгалтерия 10- - Отдел кадров 11- - Юридический отдел 12- - Отдел обеспечения и реализации договоров 13- - Центр профпатологии 14- - Станция переливания крови 15- - Эпидемиологический отдел 16- - Аптека 16-1 - Отделение клинической фармакологии 17- - Пищеблок 18- - Отделение органного донорства 19- - Отдел обеспечения режима 20- - Служба медицинского обеспечения гражданской защиты 22- - Профсоюзный комитет 23- - Музей 24- - Отдел аудита финансово-хозяйственной деятельности 25- - Начальник отдела по внебюджетной деятельности 25-01 - Отдел маркетинга и информации 25-02 - Справочно-диспетчерское отделение 26- - Отдел ресурсного обеспечения 27- - Отдел анализа и перспективного планирования 28- - Заместитель главного врача по науке Приложение № 25 к п.7.2.4. Классификатор корреспондентов ГУЗ «Свердловская областная клиническая больница № 1» 01- Документы Минздравсоцразвития РФ. 02 – Документы территориальных подразделений Федеральных органов исполнительской власти в Свердловской области. Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области, письма, приказы отраслевых исполнительных органов государственной власти в Свердловской области. - Приказы, распоряжения, письма, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области. - Документы Территориального фонда обязательного медицинского страхования, страховых компаний Свердловской области. – Приказы главного врача ГУЗ «СОКБ №1». - Документы Глав муниципальных образований Свердловской области. - Документы правоохранительных органов (УВД, суда, прокуратуры, арбитража). - Документы органов управления здравоохранением муниципальных образований, мед.учреждений городов и районов Свердловской области. - Письма банков, финуправления, казначейства, КРУ. - Письма разных организаций. – Отправляемая документация в Министерство здравоохранения Свердловской области. – Отправляемая документация в правоохранительные органы (суд, прокуратуру…). – Письма, предложения, обращения граждан и ответы на них. – Отправляемая документация из ГУЗ «СОКБ №1». – Договора, соглашения, акты. – Документы по ГО и ЧС. – Внутренняя переписка (заявления, докладные, объяснительные и служебные записки и др.) – Факсограмы, телеграммы, телефонограммы. – Документы, поступающие через Интернет. – Инструкции (правила, рекомендации, методические указания). Приложение № 26 к п.7.2.6. Правила заполнения основных реквизитов регистрационной контрольной карточки (РКФ) Реквизиты Пояснения по заполнению 1 2 Регистрационный номер Дата регистрации Организация Подписал Номер От Адресовано Приложение Аннотация При регистрации поступающих документов в РКФ переносится номер с регистрационного штампа документа, зарегистрированного в отделе делопроизводства. При регистрации отправленных документов в РКФ переносится номер исходящего документа. Дата поступившего документа переносится с регистрационного штампа. При регистрации исходящей корреспонденции в РКФ переносится дата регистрации документа в отделе делопроизводства или в другом структурном подразделении больницы. При регистрации поступающего документа записывается наименование организации, структурного подразделения больницы– автора документа. При регистрации поступающего и отправляемого документа записывается наименование должности: фамилия, имя, отчество должностного лица, подписавшего документ. При регистрации обращений граждан вводятся его имя, отчество, фамилия и домашний адрес. В РКФ переносится наименование документа и номер, присвоенный документу организацией, – автором документа. Переносится дата, присвоенная документу автором поступившего документа: число, месяц - двумя парами цифр, год – четырьмя арабскими цифрами. Наименование организации или фамилия, имя, отчество и должность лица, которому адресован документ. Перечень документов, приложенных организацией – автором, к поступившему письму. Название и краткое содержание поступающего документа. Приложен текст документа Контролер Дата контрольная Исполнитель Дата исполнения Резюме Результат исполнения: Создан: М.О.User В соответствующем ставится Х, означающий, что сделать с документом (поставить на контроль, обратить внимание, направить в дело. - если к документу приложен другой документ то в ставится символ . Должностное лицо, которому направлен документ для рассмотрения (главный врач, зам.гл.врача…) Дата, к которой должен быть исполнен документ. Должностное лицо, которому поручено исполнение документа. Фактическая дата, исполнения документа. Указывается результат исполнения документа, когда, кому и каким способом направлен ответ. В соответствующем ставится жирная точка, означающая, что сделано по исполнению документа (подготовлен ответ, проведено мероприятие, …). Автоматически заполняется дата и время регистрации документа. В таблице «на рассмотрении» Рассмотрел Направлено: Резолюция Дата резолюции Исполнители Срок исполнения Ознакомить Фамилия, имя, отчество, должность лица, рассмотревшего поступивший документ. Ф.И.О., должность лица, которому направлен документ для рассмотрения. Переносится с документа содержание резолюции. Дата переносится с документа из резолюции. Ф.И.О., должность лиц, которым направлен документ на исполнение. Проставляется срок исполнения документа. Ф.И.О, должность лиц, которых необходимо ознакомить с результатом исполнения документа. Приложение № 27 к п.9.14. Государственное учреждение здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница №1» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ 00.00.0000 №____________ Главный врач ГУЗ «СОКБ №1» __________________________ (место составления) ___________________ Ф.И.Бадаев На _______________год Дата _____________________ Индекс дела Заголовок дела (тома, частей) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Заведующий отдела делопроизводства __________________ Ю.П.Рябцев подпись Дата Виза зав. архивом (лица, ответственного за архив) ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК Управления архивами от_____________№__________ Свердловской области от______________№____________ Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____________________году в государственном учреждении здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница №1» По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой «ЭПК» 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: Наименование должности руководителя службы _________________ делопроизводства организации подпись расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности передавшего _____________________ сведения подпись расшифровка подписи Дата Форма сводной номенклатуры дел Приложение № 28 к п.9.2.4. Министерство здравоохранения Свердловской области ГУЗ «СОКБ №1» Отдел делопроизводства Дело №_______ том №______ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ заголовок дела ________Дата фонда___ № описи___ ед.хр.____ На 237 листах Хранить постоянно Образец оформления обложки дела. Приложение № 29 к п.9.2.4. ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________ В деле подшито и пронумеровано ________________________________________лист(ов) (цифрами и прописью) в том числе: литерные листы__________________пропущенные номера ______________ + листов внутренней описи __________________________________________________ Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 Должность подпись расшифровка подписи Дата Формат А4 (210х297мм) Образец оформления листа – заверителя дела. Приложение № 30 к п.9.2.4. Внутренняя опись документов дела № ________________ № п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание 1 2 3 4 5 6 Итого __________________________________________________________________документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210Х297мм) Образец оформления внутренней описи документов дела (помещается перед документами) Приложение № 31 к п.9.4.1. ГУЗ «СОКБ №1» УТВЕРЖДАЮ Фонд №______________ Главный врач ГУЗ «СОКБ №1» ОПИСЬ №____________ _______________Ф.И.Бадаев дел по личному составу ____ ______________2010 г. за ____________год № п/п Индекс дела Заголовок дела Дата дела (тома, части) Срок хранения Кол-во листов в деле (томе, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 Название раздела В данный раздел описи внесено ________________единиц хранения, с № ________________ по №______________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________________ пропущенные номера:_______________________________________________________________ Наименование должности составителя описи _____________ Расшифровка подписи (подпись) Дата Начальник отдела кадров ______________ Е.Г.Сермягина (подпись) ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК больницы Протокол ЭПК Управления от _________ №_____ архивами Свердловской области от____________ №_______ Формат А4 (210х297мм) Форма годового раздела сводной описи по личному составу. Приложение № 32 к п.9.4.1. ГУЗ «СОКБ №1» УТВЕРЖДАЮ Главный врач ГУЗ «СОКБ №1» ОПИСЬ №____________ _______________Ф.И.Бадаев дел временного (свыше 10 лет) ____ ______________2010 г. хранения за ____________год № п/п Индекс дела Заголовок дела Дата дела (тома, части) Срок хранения Кол-во листов в деле (томе, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 Название раздела В данный раздел описи внесено ________________единиц хранения, с № ________________ по №______________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________________ пропущенные номера:_______________________________________________________________ Наименование должности составителя описи _____________ Расшифровка подписи (подпись) Дата Заведующая архивом ______________ Е.М.Куницына (подпись) ОДОБРЕНО Протокол ЭК больницы от _________ №_____ Формат А4 (210х297мм) Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение № 33 к п.9.4.2. Министерство здравоохранения Свердловской области ГУЗ «Свердловская областная клиническая больница № 1» Опись №_____________ УТВЕРЖДАЮ дел постоянного хранения Главный врач за _________________ ____________Ф.И.Бадаев г.Екатеринбург (подпись) Дата ___________________________________________________________________________________ Наименование раздела (структурного подразделения) № п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Кол-во листов в деле (томе, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 В данный раздел описи внесено ___________________________________________________дел (цифрами и прописью) с №___________________ по №_________________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО Протокол ЭПК Управления Протокол ЭК Архивами Свердловской области ГУЗ «СОКБ №1» от ________________№____________ от ____________________№___________ Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения и по личному составу Приложение № 34 к.п.9.4.3. Государственное учреждение здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница №1»

Похожие:

	Государственное бюджетное учреждение здравоохранения свердловской...		Об оказании платных медицинских услуг и услуг немедицинского характера... Государственном бюджетном учреждении здравоохранения Новосибирской области «Городская клиническая больница №25»
	Инструкция по сбору, временному хранению и удалению медицинских отходов... Инструкция предназначена для ответственных лиц занимающихся сбором, временным хранением, удалением медицинских отходов класса «А»,...		Регламент на предоставление услуги предоставление информации о порядке... Об утверждении административного регламента на предоставление услуги «Предоставление информации о порядке оказания специализированной...
	II. Оказание амбулаторно-поликлинической помощи Государственном автономном учреждении здравоохранения «Городская клиническая больница №7» (далее по тексту гауз «гкб №7») регулируется...		Е. Н. Черных документация об электронном аукционе Главный врач бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница»
	Е. Н. Черных документация об электронном аукционе Главный врач бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница»		Е. Н. Черных документация об электронном аукционе Главный врач бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница»
	Информация о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности... «5 Детская инфекционная клиническая больница» комитета здравоохранения муниципального образования «Город Саратов» (далее – муз «5...		Государственное автономное учреждение здравоохранения Свердловской... Свердловской области «Свердловская областная стоматологическая поликлиника», именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице главного врача...